我刚到目前这家公司三个月。之前的公司是一家大型上市公司,我的岗位是人事主管。目前这家公司是一下规模较小(70多人)多地区分布、外企和民营氛围兼有的研发公司。
来报到之前,我就已有充足的心理准备:小公司管理会不正规;小公司一切老板说了算;小公司行动快,效率高;小公司人际关系可能也会比较复杂;虽然现有制度可能会不合理,但三个月内或转正前尽量了解这家公司现有的制度和之前的故事,但不会更改这些制度,三个月后或转正后可以对一些不合理的制度进行更新和规范化。
进入公司后,所见到的跟我所想到的差不多,只是一点稍微出乎我的意料:现有管理人员管理基础非常薄弱,甚至对绩效完全没有概念,所以,在年度预算会议上,当我提出绩效成绩强制分布时,可以理解的人非常非常少。
鉴于目前已提前转正,鉴于目前管理基础薄弱,2014年我想从以下几点开始重点抓:
1. 组织结构:目前的组织结构是扁平的职能型组织结构,部门分工虽然没有成文的规定,但也非常明确。事情比较杂、相互之间比较能搞的工作都集中在一个部门,由同一个人领导,所以,沟通还算流畅。所以,组织结构我会维持现状。
2. 员工JD:JD是一切工作的基础。现有员工都有JD,且2014年需要做的事情很多,估计没有时间也没有必要急于专门组织做专业化的JD更新,我仅需要在此基础上,对于新进员工的JD进行专业化拟作。
3. 员工招聘:公司原有招聘以猎头为主,但我来后,公司希望我能够以自己招聘为主,以省掉每年大笔的猎头费。而招聘效率这块,我对公司用人要求把控行也越来越大,可以大幅度提高招聘效率,但招聘质量需要提升。以前做招聘主管时,因为招聘量大,很多时候是能够找到部门满意的人就算完成任务了,但现在是人事行政经理,需要对整个公司的人员结构负责,而且,老板对招聘的要求也会经常变化,所以,我这个岗位对招聘的要求其实是需要更高层次的把控。
4. 员工培训:以前公司培训做的比较少,或者说基本没有。我前几个月已经建立了新员工培训制度,基于公司管理现状,2014年需要重点做中高层管理人员培训、质量培训、技术内训等。
5. 绩效考核:鉴于公司原来的绩效考核,只是年底填写一张基本都是定性评价的表格就可以,我目前对2013年底的绩效考核,已经开始为2014年的考核做了些铺垫:并即便2013年年初没有制定指标,我让他们还是按照KPI方法考核,这样一方面完成2013年底考核任务,最重要的,让部门经理和员工先慢慢了解和接受KPI考核法。对于部分部门,我前两个月已与部门讨论定他们的激励制度和考核方法,下面只是实践和不断完善。
6. 薪资福利:2014年员工工资开始由我自己发放。以前没有操作过具体的工资发放工作,但整个过程跟之前的同事学习过,应该不成问题,只注意细心就可以。公司目前没有工资体系,基本是依照员工的薪资期望和对他的评价开offer。鉴于目前不太可能马上建立完善的薪资体系,而又不能使现状继续处于不可控状态,我会在每招一个岗位或给员工调薪时,会让部门重点已员工的能力为标准,工资不高于能力比他强的现有员工,不低于能力比他弱的员工。这样也算是乱中有序吧。
7. 员工关系:目前公司员工关系方面,重点在于企业文化建设。现年组织一些活动,比如体检、旅游、年会做的更专业化,每个月的生日Party其实也是我想要推行的,只是不知道公司会否出这个费用。另外,设计公司文化墙也是工作目标之一。
8. 现有制度完善:公司现有人事行政制度不健全或非常不专业,存在很多法律隐患。我会在2014年重点梳理或建立以下制度:招聘管理制度及其附件、保密协议、劳动合同、员工手册、绩效考核手册、员工培训制度、档案管理制度等。
9. 行政管理:提升行政管理各项工作的专业性,建立健全各类档案。
因从岗位的角度,我原来是人事主管,而且工资没有亲自操作过,带过人,但仅是业务指导;现在是人事行政经理,管得面宽了,手下有三个人向我汇报。从工作面和工作高度来说,现在都有一定程度的提升。公司希望两年后上市,而且今年可能要在国外开Office。从个人职业目标规划来看,我希望三年后做300以上规模的HR负责人,五年或八年后做大型外企的HR负责人。
这些变化或职业规划,促使我2014需要快步进步,我对自己提出以下成长目标:
1. 专业高度:虽然现在是小公司,但不能丢掉自己的专业高度,所以,要不断的看专业网站资料和案例;坚持写日志或发表文章,提升自己的影响力;
2. 财务管理、公司法:做一个成功的HR管理者,不能不懂这两方面知识;
3. 上市公司相关知识:为公司上市贡献一份能力,并提前把人事行政相关工作与上市准备工作相结合;
4. 英语:既然公司要在国外开office,而且我自己的长期目标是外企,英语是不可缺的。五月份后报名华尔街或参加一些英语圈子,重点练习英语口语。
5. 气场:我自己气场较弱,虽然亲和力超强给我带来一定优势,但很多时候还是需要压迫力的。亲和力与压迫力的结合,才是最有效的。所以,要重点培养自己的压迫力,增强气场。
6. 考证:一些考证可以强迫我去学习一些东西,今年我要拿到会计上岗证(3月份)、经济师中级(11月份)。
7. 其他:增大阅读量,扩充自己知识面,多做知识储备。
以上,请大家多提出宝贵意见,谢谢!
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2楼 Toby鱼
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