时间流逝,转眼间来到***这个大家庭已经快一年了,回顾这一年的工作,让我的职场生活更加丰富多彩,工作中有开心,有失落,有进步,也有不足。2013年我所负责的工作主要有三方面,分别是:招聘管理、绩效考核管理、实习生管理。
一、招聘管理
1.社会招聘
(1)发布招聘岗位8个,分别是:有机合成研究员、有机合成助理研究员、溶剂纯化员、库房管理员、化学实验操作员、实习出纳、分离纯化研究员、水电维修工等;
(2)2013年期间西安公司共发放offer
30份,实际入职18人,待入职2人,放弃录用9人,入职率为66.7%,其中化学部入职13人,待入职2人,科研支持部入职3人,运营支持部入职3人;放弃录用人员中33%是因为薪资对薪资不满,33%是因为家庭距离较远,与自己规划不符,11%是因为对气味比较敏感,11%是因为无法提供离职证明,整体招聘基本满足了用人部门的需求;
(3)2013年9月初至11月12号支援北京,通过社会招聘补充化学部人员,共发放offer 42份,已入职28人,1人待入职,13人放弃录用,其中85%的人因为工作地点原因放弃,15%因为薪资待遇放弃,比较高效的支持了北京化学部的招聘工作。
(4)招聘渠道除了使用公司开通的招聘网络平台(智联招聘、前程无忧、有机化学网、丁香园)的同时,主动申请了医药英才网一个月的免费试用平台,另外注册了赶集网及58同城,较好的满足了低端基础岗位的招聘需求,除此之外,注册了小木虫论坛及申请加入西安当地的一些招聘交流群,参加经开区人才中心举办的大型招聘会,收集简历储备人才。
(5)建立起有机化学人才储备库,将联系过的候选人基本信息及沟通情况整理成表格的形式,并建立专门的招聘QQ号,定期的更新招聘信息,定期维护优质候选人。
2.校园招聘
(1)2013年共入职校招人员25人(其中包括外派北京8人),截止目前为止留用22人,留用率为88%;
(2)2013年冬季校园招聘后续工作,继续补充发放offer,跟进已发offer候选人签订三方协议,截止目前,实际招聘发放offer:博士11人,硕士55人,本科44人,大专15人,签约硕士24人,本科23人,大专15人,博士有2位有意向在元月中旬签约;
(3)财务部通过网络渠道招聘实习出纳1名,已入职;
3.招聘制度表格
(1)为了使公司的招聘工作更具有流程化和系统化,对现有的招聘制度草稿做了两次修改,使其更贴合公司的实际,目前还在进一步的完善中;
(2)根据公司人员入职以校园招聘为主,入职人员成批量且入职时间较为集中的实际情况,撰写了《应届生批量入职内部操作指引》,以方便部门内部操作流程更加顺畅;
二、绩效考核
在相关部门的大力配合下开展了如下工作:
1、
为了讨论、收集胜任能力模型相关素材,组织了多次培训和讨论,并整理下发表格,由各科研组长填写自己组内高绩效员工和低绩效员工的特点,力求找出符合公司要求的优秀人才的胜任能力模型,目前已经收集并整理了相关资料,等待公司指示进一步推进;
2、
以讨论会和培训的形式,分析和调查了解科研部门关注的考核要点;
3、
着手编制了绩效管理草案,根据绩效工作的开展需求和进度制定绩效考核推进表;
4、
制作绩效考核表、根据公司岗位情况设计绩效考核表;
5、2012年8、9月份北京公司人力资源部协同各子公司人力资源部,对绩效工作做出了具体的规划:
(1)
制定全面系统的绩效考核推进方案;
(2)
了解各公司的特点;
(3)
分析不同岗位的胜任力;
(4)
调查符合岗位特征的考核指标等。
6、目前根据公司的整体安排,后期绩效考核工作的推进将根据总公司的安排统一进行,使绩效考核能够为公司甄选出高绩效的优秀人才,同时利用考核结果来进一步指导员工的招聘、培训、薪酬调整,建立健全绩效考核法案打造符合公司特色的绩效考核制度。
三、见习生工作
1.见习生管理
(1)2013年见习人员的见习期从1月份至11月,共计申请见习人员15人,留用9人,合计发放见习生补贴60200元;发放2013年1月至6月经开区见习补贴4400元,合计发放64600元;另有经开区6月至11月见习补贴12800元未发放,西安市人才中心2013年1月至11月见习补贴8600元未发放;
(2)2013年12月根据西安市人才中心和经开区人才中心的指示要求,公司再次续签了2014年度见习基地协议,协议时间为2014年1月至2014年12月。同时在2013年12月再次成功申报2014年14名实习生见习项目;
(3)为了规范部门内部关于见习生项目申报事宜,撰写了《见习生项目申报内部操作指引》。
2.优秀见习基地申请
撰写2012年度优秀见习基地、优秀人事工作者、优秀见习大学生的申报材料,成功申报三个奖项,其中优秀见习基地奖金2000元,优秀人事工作者及三位优秀见习大学生每人500元奖金,合计4000元奖金;
四、工作中存在的问题及解决办法
1、招聘工作存在的问题及解决办法
科研岗位人才需求缺乏计划性,招聘达成率较低;人才识别的手段不够完善;招聘的效果的评估有待进一步提高。
制定科学合理的人员编制计划及招聘计划,开展全方位多渠道的招聘方式,拓展招聘通路开发招聘资源,做好人才储备;完善人才识别体系;根据招聘岗位实际需求制定符合我公司的人员胜任力模型。
2、
绩效考核工作开展中存在的问题及解决办法
绩效考核专业知识欠缺,公司绩效考核属于0起步状态,缺乏考核实操经验。
不断学习和自我完善绩效考核方面的知识,了解和熟悉绩效考核办法,找到适合我公司
的绩效考核体系,在推进过程中可以采用先试运行并不断完善,最终推行的策略,实现考核体系的建立。
3、实习生管理存在的问题及解决办法
实习生实习期间毕业论文存在重复隐患;实习生实习期间缺乏系统的培训体系;实习生辞退缺乏技巧。
科研部准备充分的论文(不含泄密内容),指导老师切实负责检查,督促;同时实习生论文指导可以占指导老师指导津贴的一定比例;根据实习生的特点,建立主要针对实习生的培训体系;为各指导老师安排针对性的培训,争取让所有被辞退的人开心的来,愉悦的离开,以减少公司风险。
五、2014年工作计划
1、
完善工作制度,健全工作流程
完善工作中的各项工作制度及流程如:《招聘制度》、《绩效制度》《实习生管理制度》及各项工作流程要求,并及时报领导批复;同时在工作中根据实际应用中出现的问题不断调整和修改制度流程,争取做到事有所查据有所依,降低工作中存在的风险。
2、
开通多渠道的招聘通路
根据公司所处行业的特殊性,日常的网络招聘、大型人才会招聘、报纸招聘等传统招聘形式的人才供给量有限,且公司的业务需求不确定因素较多,导致公司人才需求的变化性较大较快。针对此特点我们需要开展多通路的招聘方式:在招聘旺季用人淡季时多储备人才;同时和对口高校多沟通了解人才供应动态;人才较紧缺时可采用招收实习岗位等一系列措施以满足公司对人才的需求;关注对手企业的人员动态及薪资信息为我们在人才竞争中争取优势;建立以人为本的企业文化让员工充满企业自豪感;做好员工发展规划方案为公司留住优秀的人才。
3、
完善人才识别体系
为了提高招聘效率和试用合格率,需要建立完善的人才识别体系,首先需要了解各岗位的人才需求并设定岗位说明书及任职资格,如:针对每一个职位设定岗位说明书;其次提高面试技巧及人才识别手段,如:采用不同的人才测评方法进行测评;再次建立健全绩效考核体系,运用考核结果来指导招聘;最后创建针对不同岗位的胜任能力模型为公司寻找高绩效高质量高素质的人才。
4、
健全绩效考核方案
优秀的人才是公司不断发展的源泉,是促进公司发展的动力,为了更好的引导员工行为,加强员工的自我管理,提高工作绩效,发掘员工潜能,同时实现具有发展潜力和创造力的团队,保持企业与员工共同发展的目的,建立完善和实用的考核方案势在必行的。为此我们需要在知识方面不断的武装自己,了解基础的和专业的考核方法和评估手段,结合公司的实际情况制定符合公司特色的考核方案,考核结果能够切实的为人力资源部门的其他工作带来指导性的意义。
5、增强法律意识,提高人力资源专业素养
熟悉《劳动法》、《劳动合同法》及其他各项政府规定的和工作相关的政策法规,在问题出现时及时查询相关文件,做好防护措施,考虑周到,依法办事,规避风险,同时可以依法为领导提出解决法案及风险防护。不断学习和扩充人力资源相关的专业知识,以职业的态度去处理工作中存在的问题。
2013年已经过去,新的一年已经到来,在新的一年里,我们需要以一种全新的姿态来迎接新的挑战和契机,在做好本职工作的同时,在人力资源领域向深更广的方面去发展、去实现,摒弃不足争取进步。
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3楼 Toby鱼
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