从1983年中国人民大学正式引入“人力资源管理”专业到今天,HR经历了从“人事管理”到“人力资源管理”的巨大变迁。网络兴起之后,信息化,云平台,大数据……企业界一片e化,人力资源管理也不能幸免。运用科技执行人力资源管理工作,将人力资源管理工作电脑化、网路化,提升人力资源管理绩效,是人力资源工作者的迫切需要。
首先,加强人力资源管理信息化建设,有利于整合管理资源,降低管理成本。通过开发或者引入人力资源管理系统,企业可以整合现有的管理资源,为其他管理系统提供基础平台。人力资源信息包括最为完善的员工背景信息,可以说是企业所有员工作为丰富的信息库。尤其是像笔者所在的企业,员工数以万计,如果没有电子信息库的支持,可想而知,笔者会被庞大的员工档案逼疯。
其次,加强人力资源管理信息化建设是提高管理效率的需要。考勤、工资发放、员工信息管理等工作作为人力资源管理日常性的事务,往往要持续占据人力资源管理人员的大量时间,手工操作不仅效率低下,而且容易出错。同时,因为缺乏有效的技术手段,一些基础性的人力资源信息收集和分析工作显得十分繁杂,并且收集到的信息不能有效的共享。人力资源管理信息化可使上级的有关信息和资料直接传递到基层,有利于管理和政策的实施。另外,人力资源管理信息化有助于企业迅速、有效地收集各种信息,加强内部沟通,加强对全系统人力资源管理的实时监控,提高人力资源管理部门的工作效率。
最后,办公室的自动化也和人力资源信息化管理的关系极为密切。因为人力资源管理从广义上来讲,也是属于办公系统的一部分,如果人力资源管理实现了信息化,也可以说是办公系统实现了自动化。传统的人力资源管理技术主要以纸和笔为主要工具,其效率较低,并且检索性较差。再以互联网为代表的信息技术飞速发展的今天,计算机和网络已成为人力资源管理者的主要劳动工具,无论是人员培训、岗位分析、招聘和录用资料的处理,还是面试、笔试、绩效评估,都可以运用计算机和网络完成。
笔者目前所在的企业,人力资源信息化已经初见雏形,未来,也希望通过在三茅的不断学习,丰富专业知识,继续在通向正规军的道路上前进!
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