简单地把我们的工作,分了几个步骤,可见下图:
就像案例二一般,大都数深陷事务工作的小伙伴,耗时最多耗力最多部分的就是第二个步骤。而这一阶段的工作往往具有重复性、固定化、技术含量低的特点,比如缴纳社保、统计人员报表等,只要掌握了制作方法,跟着步骤一般都能水到渠成,并不一定需要多少专业知识。工作内容以此部分为主的小伙伴,从业门槛低,所以或许忙碌,但往往创造的价值并不高,很容易被替代,也就不容易被重视。而我一直觉得,任何重复性、固定流程化的工作往往都应该有“快捷方法”,关键就在于是否能找到。
“工欲善其事,必先利其器”。E-HR的出现,可谓是拯救HR脱离重复事务的大利器。其优点不必多说,信手拈来,比如可以提高效率准确度、方便资料档案的管理与检索、降低人力成本等等,大大降低了HR低价值的工作量,也有了更多的时间。那既然现在已经手握利器,HR又该朝何处使力呢?我觉得小李的总结可以指明方向,
“A公司的传统人力资源管理成就了细致、耐心的我;而B公司的E-HR让我从被事务性工作湮没的状态中解放出来,让我更多的落地实践、思考成长,蜕变为一个真正意义上的人力资源管理者”。
即,于细微之处求精准,于泰山之巅布全局。
案例一,生日被遗忘,有一部分原因就是小A做事做得不够细致,既然要开展生日Part,有一些准备工作是应该及时做的,比如所有人员的生日信息搜集。再讲讲我们公司生日福利发放过程中发生的一个小事件:我们公司除了礼物发放外,会在生日当天在总群中送上祝福。有一天,祝福如约而至,其他小伙伴也纷纷响应发了祝福,结果,当事人却说今天不是生日,顿时尴尬了一群人。原来我们的生日是按身份证信息统计,而那个小伙伴过的是阴历生日。所以就闹了这么一场“小失误”。E-HR的计算统计,无疑是精准的,但如何保证E-HR前一步骤的准确,即保证“信息输入”的准确,如何防呆防错,应该是我们手握利器后第一个可以思考的方向。毕竟,源数据出了错,后面再精准的计算,结果还是错误的;毕竟,就算是利器,也永远有可以再优化的空间。于细微之处求精准,唯变化方为不变,无论是方法还是利器,都可待更优。
至于另一个使力的方向,就正如案例二小李在第二份工作中的经历,于泰山之巅布全局。站在E-HR提供给我们的信息之上,进行分析总结,为公司提供真正有价值有意义的信息,让HR不单单是被动的执行派,而是能真正发挥主动推动作用的旗帜派。
希望我们的小伙伴,都能一起在HR的道路上,发光发热,发挥我们真正无可替代的作用。
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