我公司现在用的是用友开发的E-HR系统,它是以“集中管理,提升绩效”为设计理念,在UAP平台基础上构建出开放式,流程化系统,为客户带来高效、规范、专业、协调、战略的人力资源管理价值,而且还带数据分析中心。这可以作为企业高层人力资源决策的依据。与之前没上这套系统相比确实提升了工作效率,最早我公司人事部需要5个人,现在3个人足以。
第一个案例中小A的出发点是好的,是想缓和一下员工之间的气氛,提升团队凝聚力。小A想通过给B员工过生日来缓解员工之间的气氛,可是小A只关注了B的生日,没有考虑到C。这点说明小A做事还不够细心,还得多注意细节。我公司在没有E-HR系统的时候,都是每年年初把每个月生日的员工分类,有离职和入职的要及时更新,在每个月的月初就开始筹划下个月的员工生日了。到现在为止还没出现过差错。如果用了E-HR系统,系统会自动生成员工生日提醒,这样就更不会忘记和搞错了,也不要自己统计表格分类了,节省了很多人力。楼主的事情已成事实,那就想办法弥补吧,楼主可以单独找到C员工,告知情况是公司的疏忽,明年绝不会发生了,送上一份小礼并请吃一顿饭,我相信这样员工C也会认可的。接下来楼主要做的就是完善员工生日表并进行按月分类,有人员流动的要及时更新。如果有条件就上E-HR系统,这是一种趋势,也是从人力资源事务性工作摆脱出来的一种方法。
第二个案例就是一个鲜明的对比,第一个企业流程制度还算正规,只是太繁琐,要处理的事务性工作太多,说的难听点就是打杂。但是对与刚入职场的HR还是能锻炼的。因为没有HR系统,导致事务性工作太繁琐,久而久之就学不到东西了。所以楼主选择了离职。来到第二家企业楼主通过学习E-HR操作大大提升了工作效率。这样小李有很多空出来的时间可以学习别的东西,可以学习人力资源专业知识,不用整天就是为了事务性工作而操心。学习专业知识,累积经验,把理论用到实践中去。经过一段时间小李就升为主管。从这个案例可以反映出现在大多数人力资源从业者都是做的事务性工作,真正能涉及专业知识的很少,所以企业引进E-HR是必然的趋势,这能将HR从事务性工作中解放出来,以至于更好的发挥他们的专业能力。
现实中,E-HR给企业和HR们带来了很多好处,大大提升了工作效率和出错率。但是还有许多小型企业还是比较落后,这些企业大多都不重视人力资源管理,这就是中国的式民营企业。在不久的将来希望他们也跟上时代的步伐,否则注定会被淘汰。
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