大多数人习惯了从上到下,其实在新的社会形态下,换个思维和角度,我们主动把老板管理好也是资深HR必须get的技能。
另外运用E-HR得当成了HR的很大的挑战。
本次案例,我想到的画面有2个:
管理好老板何其重要!
我看到的是李女士作为一位资深的HR主管,而且在这个公司从行政做起,到人事专员,再到主管。对于公司的人文环境和老板应该很熟悉。下属的性格,做事的习惯,对事情把控的能力.......等等;老板的性格,老板的做事风格(事无巨细报告型,or喜欢自主决策型,or喜欢聊天型.....),说白了,就是HR主管应有的控场能力,这样才能百无疏漏地把老板熟记心上,随口就能应付老板的问题。另外,也能给老板合理建议,把老板的不合理的想法统统打掉(老板的想法有时是异想天开)。或者帮老板控制人事管理的风险。
So,这样,显得HR主管专业了吧,在老板的面前突显了HR的价值!没有价值,HR只是忙于流程和事务的行政人员而已。
E-HR如何用好?
E-HR给HR的人事管理方面带了很大很大的益处。首当其冲就是薪酬计算了。我之前曾在一个700人的公司工作过,尽管这个子公司隶属一全球著名公司,居然薪酬是没有E-HR支持的,只有员工信息管理模块有。可想而知,负责薪酬的HR的压力程度和效率。这还不止,700人里面,由于不同的用工方式,却有不同的计算和付薪方式。每当发薪日前,薪酬专员每次都要通宵达旦在高速运作Excel.发薪日后,员工一个电话到总经理或者人事经理那里,这位薪酬专员即刻又挨批.......
这种场面已经不是一个月两个月,这种复杂程度,出错的几率固然高很多。所以,薪酬专员每月要阿弥陀福,祈求保佑吧。
这个岗位的人一般也干不了多久就要说bye bye.新人一走,活又得老人接,老人们谁也不想接这个烫手山芋。招新人就推去这种岗位。结果,就变成一个恶性循环。
一个明明用系统可以解决的问题,却引发出来的连环问题,我是记忆尤新的。
后来,我去了一家有1500人的公司,这里因为有员工信息,薪酬,绩效,培训为一体的E-HR系统。薪酬专员基本就是动动手指,一按键的功夫,就能计算出全公司1500人的工资。鲜有员工因为工资计算错误而找上门,不然就是员工自我理解错误;或者政策更改员工不清楚。
另外,这个强大的系统可以导出各种报表。但是,我发现,如果HR的运用软件的能力和分析能力不够的情况下,一堆报表数据,最后只能变成无效的字符而已。
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