录用目标:一是是否符合公司企业文化和职位要求,公司业绩提升;二是对员工负责,能否满足其起码要求,能够给 员工带来什么,包括能力提升等;三是录用过程是否符合法规要求,是否存在一定法律风险;四是考虑录用员工,是否会打乱内部公平性。
1.制度保证
从目的、职责、权限、流程、笔试、面试、测评、资料、特别处理、违规处罚等方面进行规定
2、审批权限——关键
不同员工的录用需要不同层级的领导审批。普工需要用人部门和HRD审批,其他员工都需要总经理批准,
3、附件资料。
在审批过程,审核简历、笔试、面试、测评、背调等情况,还从整体资料上进行真假把关(毕竟领导的工作经验多),这些资料包括:简历、入职登记 表、身份证复印件、学历证件、资格证书、离职证明、体检材料、某些承诺等,在入职登记表上,会重点关注"公司有否亲属、经历连续性、稳定性、奖惩情况、个 人承诺与签名等"。
4、特殊情况
(1)关系员工。亲朋好友或有政府关系等,必须注明,以便让领导把握,利于协调关系。
(2)再入职的。用人部门从业务能力上认可,HR部门考察其不是自离或公司辞退的,并在注明,并总经理批准,再录用。
(3)特殊证明。这主要指保安、财务、高管、技术骨干、业务骨干等职位的廉洁承诺、保密协议、竞业限制等内容。
(4)承担责任。如果以上录用审批流程没有把控好,而让资料不全、不按录用流程而入职的员工,如果被后来查到或举报,相关人员和部门要承担相应责任,并会进行公告处罚。
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