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2016上半年回顾

作者 金色维也纳幸福 2016-07-28 15:56 873
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2016,回顾我的上半年,展望我的下半年
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                 2016年上半年工作总结

2016年是我职业生涯的又一个转折点,由于行业影响公司业绩大不如前,春节一过公司总经理离职,我被提名为常务副总经理,全面负责公司的日常管理工作,(总经理空缺)也就是我直接向老板负责。从行政人事部长直接提升到副总,感到公司对我这几年的工作成绩认可,荣誉感满满在心头,从谈话到公布只有一天,没有给我任何冷静思考的时间,可以说是晕晕乎乎地走马上任。

冷静下来梳理了一下人员结构,我已没有多少优势可言,最大优势是我年龄最大,这是优势吗?当然对应的是工作经验和社会阅历较丰富,6年前进入现在的电子公司,由化工技术开始转行做行政人事,可以说对公司业务、行业技术都很陌生。公司虽说成立了近20年,在技术创新上取得了一些成绩,但在管理上几乎没有什么制度,全凭老板一人调度指挥,只有考勤做的还算比较认真。前两年外聘了一名总经理,无法融入公司,没有多大建树离职走人。

当年我入公司时,公司建设了新厂区,要扩大生产规模,我一进入公司就有了我一人的综合部,先负责招聘、考勤、办公用品,而后是工资架构、劳动合同、用工备案、人事档案归集存放、开始缴纳社保、职称申报、人员培训,对上级部门的项目报批、统计报表,各种证照的年审取证等等。所有的工作对我来说都是陌生的,好在老板给了我一台旧电脑,每天都在网上搜集材料,自己学习编写各类计划、文件、制度。在各类任务时限的压力下,工作和学习效率还是很高的。这些年,通过自己不懈努力和对工作严谨负责的态度,逐步在行政人事工作方面取得了一些成绩。综合部也配备了人事助理、管理司机、门卫、食堂、仓库等工作。

今年这几个月来,老板经常在外跑项目,站在常务副总的位置上,我感觉到了自己还未进入角色,因为我还兼任这综合部部长这一职责,原先的工作内容一点都未减少,在公司的全局把控上精力和能力都很欠缺。我把工作分成四部分,

1、技术研发由总工负责实施,

2、售后维修服务由生产部负责

3、销售报价、财务部大额支出等重要决策由老板负责

4、销售日常管理和对外关系由我负责

公司所有流程项目由我审批,发现问题及时向老板汇报,负责各部门间的协调沟通。现在公司运行还算平稳,但也感触颇多。

1、 每天最繁琐的工作是沟通协调,一个优秀的领导者必须具备超凡的沟通能力,有效的沟通一定是双向的,要建立在相互尊重的基础之上。有效的沟通首先是建立在听的基础之上。你听不懂对方的意思和问题,怎么能同他沟通呢。我在技术方面的欠缺,让我放下身份,甘心做小学生虚心向大家请教,先把事情的原委责任搞清楚,再做决定。可能是我外行的身份,反而让大家对我放心,愿意把事情的核心内容向我倾诉,从而协调了两个技术专家之间多年的不和睦,把技术工作进行分工协作,便于协调指挥。这也许是老板把我放在这个位置的初衷吧。

2、指挥安排工作,要想借别人的手和脑,完成自己想法,首先就要取得别人的信任。那就必须诚实地对待别人,更要诚实地对待自己。谁愿意为一个不诚实的领导真心卖命工作呢?一个敢于对下属说“我不懂,你教教我”,“我不了解,您给个建议”,“我没经验,我们要静下心来,一起想办法解决问题”的领导,才能成为下属真心佩服,真心想帮助的领导。我们是为了完成工作,而不是要难为谁,谁有什么样的能力、经验和难处都摆在桌面上谈。解决问题的办法也就迎刃而解了,每周定期、不定期专项碰头会是解决问题的一个好方法。

3、必须具有持续的自我学习和自我反省的能力。深层的专业技术可以不懂,但是简单的问题和处理方法一定要学会,处理过的相同问题不能再做外行,只要有时间,就要把以前的处理结果拿出品味,有哪些不当之处,以后可以如何改进。

4、选好队友,组建核心层,一个好汉三个帮,没有信得过帮手,就会寸步难行。

5、树立标杆,榜样的力量是无穷的,不但要树立员工的先进榜样,更要起到模范带头作用,今年没有请过一天假,每天做到最早来,最晚走。和大家一起参加义务劳动,做环境卫生。

   

有章可循的事情都不是事情,也都交给了专人负责,现在每天处理的都是突发的无章可循的事情,必须及时作出判断,无法做决定的,要先研究好对策再向老板汇报。但也感觉到自己能力的欠缺,做事协调有余,魄力不足,好像大家都没有把我当老总,更像是一个大姐,大概是我没有奖罚权限吧,充其量只是口头表扬、批评,记个加班。只要大家不要对我阳奉阴违、把我架空就好。我像个大姐,我们是相亲相爱的一家人。

现在需要学习的东西还很多,每天我都会坚持抽时间在三茅网打卡学习,看看专家们、网友们的评论,丰富了我很多关于行政、人力方面的知识,虽然偶尔也会发表一下言论,但毕竟在行家面前我还是枚菜鸟,大多还是在默默的看,希望我可以通过这个平台能多学习、多看看专家们的经验。学习销售方面的知识,招投标、区域市场,梳理多年来应收账款,售后维修,故障率,原材料库存处理等等。

   今年对于我来说是一个新的起点,一个新的挑战,一个新的机遇,我深知肩上承载着更为艰巨的任务,更大的责任,和大家殷切的希望。我将努力提高自身素质,尽快转换角色,承担起我的职责。和大家一道,共同奋斗,尽我最大的努力把公司的各项工作做好,以求不辱使命。


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