分清工作表和工作报表的本质区别,工作表要朴实,简洁,易于处理数据为原则
1.表名无需重复无需体现于表格中,在工作薄和工作表中体现名字;
2.尽量不用合并单元格功能;
3.表中无需有小结之类公式,尽量保持原有数据;
4.人为隔断(目前未掌握使用方法)也不要出现,影响后期使用公式;
5.不要隐藏行或列(鼠标放在两隐藏行/列双击可取消);
6.关键数据放在前(涉及VLOOKUP函数,只能寻找前列)(按住shift拖某列/行到目的位置);
7.尽量使用常规排列方法进行排版,而非空格(查找替换,可替换全部空格来达到删除目的);
8.编写序号,使用ROW函数,ROW(V7)返回的是V7所在行号,如将A2显示为序号1,用公式ROW()-1来实现;
9.在输入超过15位数值时,可采用设置单元格为文本,或在数字前加一个英文’引导符;
10. 在EXCEL中,日期的格式中,只有“-”或者“/”做连接符时才是最正规的,其它的用“.”、“、”或者八位日期表达(如20140622)等都是不正规的用法;
11.备注优于批注(将表中批注去掉, Ctrl+G(定位)-定位条件(批注)-编辑-清除-清除批注;
12.一张工作表中不要出现多个表格;
13. 要注意数据的安全。如数据输入时可使用数据有效性校验输入数据,这个在后面的内容中会讲解到;要分发的表格要保护工作表,仅允许其他用户修改可以修改的单元格;如果引用了其他工作簿的数据,在不需要链接时就应断开链接,以免源表格被删除或移动后,造成本表数据丢失。另外还养成定期备份数据的习惯;
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