2013年工作总结 与2014年工作计划
古人讲“得失,得失,有得必有失。”在今年一年里学管部得到了一些资源,同时也失去了一些东西。学管部今年是最忙的一年,前半年是一国三制,后半年是一人干双人份。
因为学管经理由于个人发展因素要离去,我这边代为总结下:
工作业绩:
公司层面:
1. 学员口碑:由于去年的影响,经过各部门的配合与努力,今年完成的口碑数是21人。
2. 教学管控:与去年相比,教学事故率减少,调课率也逐渐减少,老师准时上课率比较高,学员投诉率少,保证中心正常秩序进行。
3. 人文关怀:前半年配合公司进行文化培训,下半年配合公司开展人文建设,有生日祝福,中秋博饼,老员工送别,卧龙谷滑草 射箭 教师节组织看电影,文化会,周年庆 等
4. 员工考勤:负责员工考勤的日常管理,如加班,调休,请假,外出等管理,保证员工正常薪资的发放,为员工后续能努力工作奠定基础。
部门层面:
1. 学员文化建设落地:从年后开始,学员的文化墙以及相关信息都及时的更新以及张贴,共有4面墙,定期更新,及时关注,形成学员文化氛围,而且持续性强
2. 在读学员管控:今年在学员管控上相对去年管控要好,特别是暑期班的管控,跟学术老师配合,做到时时关注!及时解决问题,学员回去后的口碑不错!基本实现O投诉率。
3. 美工项目评审:今年项目评审与往年不一样,今年的评审新增了一项内容,就是定期邀约企业过来参加评审并跟进结果,让学员与企业接轨。
4. 学员宿舍的落地以及管理 ,以前的学员宿舍是扎在垃圾堆上,今年的宿舍没有收到差评,而且组织学员聚会并给学员添置设备(储物柜)
5. 策划校友会沙龙:组织传立策划新老生沙龙第一期,了解学员所在企业,以及所在企业目前情况,为在校生积累人脉,整合传立资源,为做猎头公司做准备!
6. 签订战略合作协议:由于区域的原因,外地企业合作很少,只能开发本土企业,今年跟福州新开拓的本土企业签订战略合作协议14家,推荐学员100人左右
7. 设备管理:由于设备折旧,破损,网管进行维修,安装,并配合整理学员工位等事务,保证正常设备的运作,使得学员能正常领到机子,正常上课!
8. 学员正常的开班,毕业,以及学员绩效考核管理,日常休复学,转班,手续办理与面谈。
个人层面:
提高抗压能力:由于一些原因,两个人的工作量由一个人抗,抗压能力与技术有所提升
共建伟业培训:部门人员进行企业文化培训,并进行分享,提升个人团队服务意识。
职业度的认识:通过黄埔4力培训,以及部门宣导,意识到职业度的重要性
其他部门的配合
配合学术部进行新的考核体系整合以及修订跟存档,并收集相关的考试题库,组织学员定期进行考试并跟进考试成绩,进行阶段成绩的登记与存档。
配合市场部进行市场宣传,如学员定期活动宣传以及开班,毕业,活动,优秀故事收集,外出高校活动,招聘会,就业证明,企业签约等
配合财务部进行学员押金的退还以及学员分期付款的催款,协助大学城搬家
不足的有:
1. 职业素养方面偏少,主要是开班课程,以及就业面试辅导课程,其他课程并没有,所以需要多增加类似时间管控,压力管理,情绪管理方面的东西,可先进行试讲
2. 业余班的管控:UI定向班的管理:由于是业余班,面谈时间少,管控不够到位 ,今后要加强。
3. 职业心态的培养:有时候容易陷在事务当中,及时抽身,重新审视,保持职业心态
4. 就业率有所下降,原因很多,可查看就业分析报告表
希望解决的问题:
1. 由于传立古老的历史,有必要进行设备的更新,特别是显示器,太古老了
2. 大学城学员稀少,不好管理,而且入不敷出,耗时耗力不讨好,希望能开发大学城生源
3. 定向特招班的事情,可以跟相关人员沟通告知定向协议内容,后端好就业推荐的安排
4. 传立大厦已从原先的橙色调变成了土黄色调,直接影响传立形象,希望能够重塑形象。
2014年计划:
部门计划:
2014年的计划,在保持今年原有的基础上,保留好的做法同时,改进不足,并在原基础上创新,打破旧观念 ,开拓新视野,打造职业化团队。
2014年的重点有两个:团队组建跟就业推荐
1.2014年从事务到管理转型,打造职业化学生管理团队,解决重要不紧急的事情,重新修订学员手册中有歧义条款,避免管理破窗(培养新人,组建团队)
2.2014年学管部绩效考核调整与修订,贯彻与落实考核中的内容与细节,提高员工积极性。
3.持之以恒管理,首先对制度的坚守和敬畏,做到以身作则,同时用管理技巧引导学生(中心规定与制度的管控,如考勤管理,教学管控,)
4.减少抱怨,想三种以上解决方案,方法总比问题多,建立强大的心态(职业心态)
5.加强开拓创新,打破旧的思维模式,多些创新,如明年可举办动漫展而不是招聘会,因为招聘会的时期已经过去了,如校友会沙龙,HR沙龙,技术交流等
6.每两个月加强俱乐部活动,不要为了做而做,客户价值是什么,整合传立学员资源,如何通过活动论坛群加强学员之间联系
7.提升就业力:就是加强跟企业之间的联系,可以是人才合作,可以是项目合作,还可以是战略,定期邀请企业过来评审,讲座,交流,提高就业能力,因为明年的重点是是有很多签宜信的学员,必须保证他们的还款能力。所以开拓更多新企业,跟企业的联系要更紧密
个人成长计划:
个人职业心态的打造:学习月(组织读书会,分享会,参加沙龙,成长伙伴等)
跟部门人员成长的通道:成长月(职业素养试讲—分享身边的美好事件传达正能量—参加企业人资资源管理师学习)
事务性转型到管理型的转变:分享月(分享学员事件处理案例,学术有效沟通案例,企业沟通案例,等)
帮助更多的学员找到自己的目标。
2014年是新的一年,也是一个转折点,希望能够在三茅里像牛人好好学习,突破自己!加油!
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2楼 青衣之秀
计划很详细,目标很具体!加油,跟三茅一起努力!