帮老板去算好一笔账:(这点非常好,学习到了)
A. 如果将这位员工安排休息(病假),计发病假工资,可以为公司省出多少钱?或者因降低工作量、绩效降低而少发的钱可以余出多少?
B. 与用人部门直线经理商议方案,将她减少的工作量由其他同岗位同事分担,并将少发的这些钱由其他员工作为奖金分成,客观的业务量负荷和其他员工主观的意愿是否能够接受可行?
或者通过劳务派遣形式临时招聘一名劳务工顶上这部分工作是否可行?(替代性用工,在用工上有一定难度,特别是销售型的关键岗位,这个一般不太推荐)。
C. 与其他员工调岗能否解决问题?
D. 听取用人部门直线经理意见,看看他有没有更好的建议?
E. 若因为不同意员工要求,导致员工采取极端措施,最终对公司造成的影响有多少?
F. 若该员工离职,要重新补充人员,招聘成本和业务上损失的机会成本大概有多少?这些损失是否大于这位员工怀孕降低工作量对公司造成的损失?
G. 通过上述数据测算和与用人部门直线经理的商议,最终拿出一个相对比较可行的方案,拿数字向老板汇报,争取老板的同意。
H. 从长远来看,合理处理好这件事,公司善待员工,员工因感激而产假回来后为公司继续做出更好的贡献,对公司来说也算是留住人才。
(4)执行方案,做好相关的记录和存档
若形成的方案可行,那么就要做好与员工的沟通,并适当地签订一些绩效协议、调岗协议,留下书面的记录文件,避免到时候发生纠纷。
正如我之前所说的,很多情况下老板并不是真要一意孤行,而是信息的不对称造成了决策不同。HR来说,避免用工风险是重要的,但对于老板来说,则面临着业务压力和成本压力,一旦公司业务不好,效益下降,最终受牵连的还是员工。所以,作为HR,我们要食君俸禄,替君分忧,多了解老板的顾虑和困难在哪里,并且有针对性地提出解决方案,而不是一味地告诉老板这也不行、那也不行。必要时大家各退一步,既为老板解忧也没亏待员工。这才是HR工作的价值所在,也是一个好的HR和一个差的HR的区别。
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