Alt组合键及其他快捷键（2）

作者米特兰的晨星 2016-01-12 15:40 780

1、Alt+Enter

在单元格内换行，也就是硬回车。有的人在一个单元格内想回车分行，可以用Alt+Enter来操作，最开始我用EXCEL打算在单元格内分行的时候，急的抓耳挠腮，就是没有办法，这也是在我学EXCEL过程中印象比较深的一件事情，不过到后期，用的越来越少，因为在单元格内回车输入内容，很多时候都不方便操作。

如果想去掉单元格内的硬回车，尤其是很多单元格都是这样的时候，我们可以用查找和替换来操作，光标放在查找内容，按住Alt输入小键盘10，然后替换，就可以将单元格内的回车全部都去掉。当然还有公式解决这个问题，反而没有用查找和替换方便。

2、Alt+=

这个组合键的功能是调出SUM函数，可以省去我们输入的时间。在这里我向大家展示我们日常中用到的一个小技巧，在前面的内容中，我指出了数据表中不应该有小计或总计，但是在报表中，我们有时候还是需要进行小计或总计的。有的人会想到用“分类汇总”，这是一个方法，它也有一定的局限性，在这里我们用“Alt+=”组合键来搞定它。

如图21，我想将每个部门的工资项目都插入小计，按以下步骤操作：

STEP 1：分别在财务部、人力资源部、设备五金部的最后一行插入空行；

STEP 2：选定D1:F28区域，用定位把空格选中；

STEP 3：按“Alt+=”，各部门的小计就出来了，再根据自己的习惯调整一下格式。

3、Alt+向下箭头

这个组合键的功能是显示下拉菜单内容（如图22），这个不是主要的，因为我们用鼠标点开下拉菜单就可以看到，比键盘要快。它一个重要的功能就是显示当前列以前输入的信息，如图23，在A1:A4单元格中，我分别输入了四个部门，在输入A5单元格内容时，按“Alt+向下箭头”，便显示前面输入的四项内容。现在的输入法软件太强大了，有记忆功能，这个组合键的用处越来越小，不过大家还是可以记下来，合适的时候可以应用。

Shift组合快捷键

Shift组合快捷键只给大家讲一个“Shift+F11”,它的功能是在工作簿中新建工作表，我们传统的做法是“右键-插入”，用“Shift+F11”的话可以快捷的插入，尤其是插入多张工作表的时候，这个功能效率还是挺高的。

1、Ctrl+ Enter

它的功能是将输入的内容输入到选定的所有单元格中。我们先来演示一下，我随意在工作表中选定N个不连续相连的单元格（为了区分出来，我把它们填充成黄色底色），然后输入“HRQT”,按“ Ctrl+ Enter”，选定的各个单元格都被输入“HRQT”，如图24。

如图25，E列、K列和M列是合并的单元格，我们要取消合并单元格，按以下操作：

STEP 1：分别选取三列中的单元格，点击“合并后居中”；

STEP 2：定位空格；

STEP 3：在编辑栏中输入“=”，然后点向上箭头，再按Ctrl+ Enter，完成。

2、Ctrl+Shift+箭头

在步骤三中，我们用到向上箭头，它是引用上面的单元格，如果向左、向右、向下分别是引用左面、右面、下面的单元格。我们还可以在编辑栏中输入“=E2”，再按Ctrl+ Enter，得到的结果是一样的。

先选定第一行的数据，按“Ctrl+Shift+箭头”，即可选中第一行到最后一行的所有数据。

其他快捷键：