不同的公司人数,也会因为公司有不同的要求而有不同的格式、操作,还可以自己创新,更便捷 ,总之就是要把他做得准确、简洁、漂亮 、一目了然。
1、灵活使用“分列”工具;“第几次刷卡”,在单元格F2输入公式COUNTIFS($B$2:B2,B2,$D$2:D2,D2)往下复制,就可以统计E列的某个刷卡时间是某人某天的第几次刷卡了。
2、 再插入两个辅助列,标题分别为“最早刷卡”和“最晚刷卡”。在单元格G2输入公式 =IF(F2=1,E2,"") ,往下复制,即可得到某个人在某天的最早刷卡时间。
3、在单元格H2输入公式 =IF(G2<>"",INDEX(E2:E875,COUNTIFS(B:B,B2,D:D,D2)),""),往下复制,即可得到某个人在某天的最晚刷卡时间。
4、 将F列至H列的公式,采用选择性粘贴的方法转换为数值,然后筛选出所有空值单元格,予以删除,并删除E列和F列,就得到下面的每个人的刷卡考勤数据。
5、单元格G2:=IF(E2>8/24,1,"")
单元格H2:=IF(F2<17.5/24,1,"")
单元格I2:=IF(F2>18/24,F2-18/24,"")
这里一些函数的运用会更加节省时间,提高准备度。我们公司的考勤虽不是用这种方式,但有些方面是可以穿插用到的。这次的讲解还是很快就看懂了,谢谢!
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