2013年行政人事助理工作总结
行政工作
◆ 行政后勤事务
1.行政费用：支付并统计分析2013年行政费用，截止11月底总费用计280381.61元（车辆费用54.57%，宿舍费用12.67%，办公环境相关费用17.68%，办公用品及劳保用品费用1.3%，固定资产费用3.42%，市内交通费5.98%，其余（邮递、生活补贴、专项事宜等）费用4.38%）。
2.办公环境管理：环境清洁（每周一、三、五保洁进行清洁打扫，平时做日常维护）；环境绿化（每周五供应商进行清洁、整理、浇水，根据要求更换）；环境设备（三星打印机加墨9次、换鼓芯1次，换鼓1次；空调维修1次、根据照明需要更换办公室照明设备15盏）。
3.宿舍管理：退租1套（原技术总监住宿）、续租基地宿舍、新租赁宿舍3套（东城中央公共公寓1套、东城中央蔬菜包装仓库1套、基地养殖场工作人员住宿1套）；宿舍环境（基地宿舍：每周至少去基地1次，了解基地宿舍饮食及环境卫生情况，及时与相关人员进行沟通处理；江津公寓：环境卫生不定期保洁人员进行维护，不定期按需增添日常用品及相关物资）；协助异地员工租赁房屋，提供相应房源渠道，缴纳高管宿舍日常费用。
◆固定资产管理
1.申购：为雅农餐厅配套相应设施（申购柜机空调2台、挂机4台、麻将机2套、陈列柜1个、消毒柜1个、守夜用单人床1张）；为接待中心配套相应设施（申购柜机1个、守夜用单人床1张，订做货架2个）；为员工配套相应设施（申购单人床1张、烤火炉1个、养殖场活动板房配备空调1台）。
2.维修：消毒柜更换灯管1次、更换两台烤火炉灯管、维修基地食堂及江津食堂用电池炉共3次、更换导航仪显示屏1次，基地空调维修3次，高总办公室空调移机，总计维修费用约550元，更换办公室公共区域茶几玻璃、雅农餐厅咖啡桌玻璃。
3.报废：报废渝AJC497导航仪1个（被盗）。
4.盘点：月度、年度盘点。
◆车辆管理
1.车辆保养、维修：渝AJC361保养、维修约6次，费用5338元；渝AJC497保养、维修约10次，费用约5284元；渝AJC597保养、维修约10次，费用约9735元。
2.车位租赁：为渝AJC361租赁车位两个（办公室车库车位、高管住宿车库车位），为渝AJC461租赁办公室车库车位1个。
3.车辆ETC办理。
（不足：车辆由农业事业部营运总监助理调配，作为行政人事助理在车辆的管理上缺少关注，2014年应加强车辆管理。）
◆资质管理
1.年审：金之灿、崇本农业营业执照、组织机构代码年审。
2.变更、新增：变更经营范围、增资、变更股权，共计4次；办理雅农餐厅排污许可证、餐厅许可证及分支机构营业执照。
3.农民经济合作社、农民专业合作社办理相关咨询；食品流通许可证、菜籽油生产加工、包装相关咨询。
◆外联、接待
1.办公室日常接待。
2.协助农业事业部完成各种接待活动13次（采购相应物资，现场拍照等）。
3.协助市场部冬令营、七夕等活动共4次（准备活动相关物资，现场服务）。
4.节日（中秋、春节等）拜访相关部门工作人员。
◆专项工作
1.协助筹备员工篝火晚会、送温暖活动、2013年开工典礼、ISO9001：2008宣贯会、两星组织检查工作、2013年会。
2.协助餐厅开业前的筹备工作，接待中心工程的相应设施配备及安装。
3.果园技术部流程抽检工作，协助进行农业事业部流程及表单梳理，推进ISO9001:2008质量管理体系认证工作。
◆员工关怀
1.办公人员50%左右都是异地员工，作为行政工作者实时关注员工生活所需、身体健康，提供帮助。
2.为配送司机准备干粮、办公室加班人员准备夜宵、为员工、务农工配备防暑物资（药品、草帽灯）。
3.关注高管生活，协助生活必备物资采购等。
4.员工生病住院慰问。
（不足：部分持续性较差，应加强员工关怀）
人事工作
◆人事基础工作—考勤
农业行业的特殊性，公司申报了不定时工作制，2013年江津办公人员（在职）考勤情况如下:
◆人事基础工作—社保、公积金
1.办理员工社保增加18人、社保减少14人、社保转移7人、失业险办理4人、生育险报销1人；公积金增加9人、封存4人、调出5人、合并3人、提取3人。
（因我司公积金缴纳到2013年7月，之后入职的员工都无法办理公积金增加，离职的员工未结清费用之前不能办理封存转移）。
2.每月社保、公积金费用核算、核对。
◆人事基础工作—试用期员工考核
协助完成7名员工试用期内第一次考核，3名员工试用期第二次考核。
◆招聘
1.入离职情况统计
2013年离职总人数5人， 试用期内员工离职5人（试用期不合格2人），占离职人员55.56%，试用期合格后一年内离职人员2人，一年以上离职人员1人，合同期满不续签1人。
3.招聘完成情况
截止2013年12月协助完成招聘岗位：农场场长1人、农资采购及土地流转主管1人、技术部主管（蔬菜）1人，农场管理员1人、农场养殖人员1人，接待中心服务员1人，雅农餐厅厨师1人，蔬菜包装工3人；缺编人员（司机、餐厅服务员与基地农场管理员）今年暂缓招聘。
（不足：对于农业技术人员、农业管理人员招聘渠道比较少，目前仅限于51job与汇博人才网，需开发更多农业人才招聘渠道；虽建立了人才储备库，但缺乏维护，对于流动性较大的岗位缺乏储备。）
◆培训
2013年完成江津员工入职培训共6人，让新员工对公司行政人事制度、财务相关制度、公司理念、规划及岗位情况有进一步了解，帮助新员工更好、更快融入新的工作环境。
（不足：缺乏对培训效果的评估。）
◆务农工管理
1.用工形式
根据农业行业的特殊性，目前农业企业采取比较多的用工形式为劳务外包（承包制），非全日用工（按时/天计算劳务费），我司在务农工管理工作中也是摸着石头过河，目前采用的是非全日制用工形式（按时结算劳务费）+定额制+承包（使用较少）。
农业与工业相比可变性较大，标准难设定，我司根据经验与实验制定了柑橘园、苗圃、葡萄、梨园、中草药园的部分管护定额标准，但根据作物的成长，标准也应随之变动。
2.风险规避
项目地目前的务农工多为50、60人员，占比达到90%以上，用工风险性大，为规避务农工用工风险，目前采取了以下措施：
1.购买商业保险（常用人工），年龄范围从60岁以下调整为65岁以下，每月根据农场场长上报名单进行参保。
2.高温季节提前做好防暑工作，准备防暑药品，错开高温工作；蛇出没季节提前做好防蛇工作，准备防蛇咬药品。
3.开展务农工病史调查，但此项工作进展比较困难，目前效果不明显。
4.根据工种（使用体力程度）安排务农工。
（不足：在务农工安排上由农场管理员安排组长，组长再安排务农工，公司农场管理员对务农工本身情况掌握较少，应加强农场管理员对务农工的各方面情况了解）
3.务农工工作安排、执行情况
日常管护、种植：农场管理员根据农业技术部每月提供的管护技术要点进行工作安排。
蔬菜采收：农产管理员根据市场部的需求表进行采收安排。
其它（接待等）：临时通知安排。
4.人力成本
16
15
21
分享
7 位牛人参与
丛晓萌
刘伶谈薪论效
刘不是
阿东1976刘世东
曹锋
查看未读消息
查看最新消息
21楼 欧阳汉文
真的很全面啊！