时间管理管理的不是时间,而是自我的行为。
1、惜时策略第一。
“时间就是金钱”,这是人们都知道的一句谚语,惜时的时间管理策略也应该在我们的思想意识当中总是第一位的。但在现实生活中,有些人有时就是不会认认真真地看待时间,而成功人士却不同,他们珍惜时间,总是感觉时间不够用,他们会利用好每一分每一秒,不让金钱从时间的夹缝中流逝。
2、确定明确的目标,找准奋斗的方向
没有明确的目标,做事就会走很多弯路。你要能界定你自己要甚麼東西,也就是你的人生目標。然后看准方向,朝着目标前进。任何人要成功都是这样走过来的。无论他们在做什么事情,其心中必定有一个轮廓、一个方向。
3、根据目标,制定每步具体的行动计划。
确定了目标还要有行动计划,接下来,就得做一份详细的计划书。倘若有了目标而没有计划,那么,每一步肯定会走得十分困难。不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个,要不这个目标的实现就是一句空话,自然,成功也会变得很遥远。要能主动的规划与管理自己的人生,让自己的所作所为都能配合我们期待的成功目标。大处着眼的思考,不要一心求快,真正的效率常常是在眼睛看不到、反直觉的地方。 多花时间在前期,有时候才能带来后期、甚至长期的收益与效率。
4、分清轻重缓急,抓住重点,以点带面。
事物的关键部分往往对事物的发展起着决定性的作用,如果想要提高工作效率,那么,其中一点就是学习把重要的事情放在第一位,按事情的轻重缓急程度循序渐进的做事方式。这样,完成任务后不仅能让自己的心情安稳,还能让自己信心十足地实施后面的计划。若干项工作,总有重点工作和非重点工作,这就要求我们在重点工作上投入大量的时间和精力,如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。
5、在要求工作时,必须要求时限并有条理,不断提高日常的工作效率
办事有条理就既不浪费别人的时间,也不浪费自己的时间。文件和物品存放有条理,有秩序,就不会在找东西上浪费时间。一个人如果办事慌慌张张,像无头苍蝇一样,是无法提高工作效率的。 要提高工作效率必须要养成快速的节奏感,这样时间的利用率就自然提高,甚至带动别人提高效率。因为“第一”才是最好的,短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。
6、马上行动,杜绝拖延,今日事,今日毕。
“拖延”是一种恶习。因为每个人的生命都是由时间组成的,生命是有价值的、故时间也是有价值的,所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。对于今天可以完成的事情,绝对不要将它留到明天再做。现在该做的事如果怀着拖一天是一天的心态,总是不断地找借口一拖再拖,则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱,要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。只有养成良好的完成工作习惯,时间才会被充分利用,也就不存在浪费了。
7、一次只做一件事,不要让别人的事浪费你的时间。
一个专注的人,往往能够把自己的时间、精力和智慧凝聚到所要干的事情上,从而最大限度地发挥积极性、主动性和创造性。在工作过程中,要把每一项工作都看成是一只猴子,我们既要照顾好自己的猴子,还要注意不让别人的猴子成为自己的猴子,要学会和懂得拒绝,要不猴子太多怎么办?养了别人的猴子也就浪费了自己的时间。
8、第一次做好,追求零缺点工作。
工作如果不第一次做好,总是存在或多或少的问题,到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求,时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。所以我们都要有第一次就做成功的愿望,然后为满足这种愿望而努力,直至达到预期的目的。一个人如果没有这种工作愿望的话,就会产生多次的时间浪费,也就很难有什么大的发展、大的进步。
9、结果导向,善于授权,掌控过程。
完成任何工作,都有一个结果,我们要做的就是以这个结果为导向,在工作过程中不断调整方向,并懂得和善于授权,在团队的共同努力下,最终完成这项工作。不懂得授权的人事必躬亲,必然是忙得不可开交。
10、善于利用零碎的时间。
信息化时代,这一条很重要,不要试图认为总会有整块的大量时间供你支配,上班后你要兼顾工作和生活,你的时间会变得支离破碎,想做一点正经事情都抽不出整块的时间,所以必须要善于利用零碎的时间。这需要现代人必须建立的一种利用碎片化时间完成大块工作的时间管理能力,需要认真思考你认为需要大块时间完成的工作,看看能否分解成利用碎片化时间完成的工作,利用好碎片化时间,大大节约大块时间,或者提高大块时间的利用效率。
11、做事不浮躁,不到最后一刻绝不放弃
脚踏实地、认真做事,是走向成功的捷径!可以说,任何人的成功都需要付出努力和耐心,而一个肯踏实努力的人,必定是一位勤奋刻苦、不好高骛远的人,自然这样的人必定能做出一番成就。同时,成功人士还拥有干任何事情都能坚持到底的决心,他们不会被周围的困难所打倒,一旦认准一个目标、一个方向,就不会放弃。不放弃,就有希望把握住每个今天;不放弃,就会有希望。所以,要想成功,持之以恒的决心绝不能少。
12、记录每天所做的每一件事,下班前后总结今天的收获
个人感觉这是个好习惯,当你坚持一段时间后,你对时间的支配情况就有据可依,改进不良的时间支配方式,从而总结出适合自己的时间管理方法,进而不断调整和改善自己的工作方法。相信我们每个人都希望自己能够富有,那穷人和富人的区别是什么呢?所谓“失败是成功之母”,穷人往往在面对失败的时候,会灰心丧气,而富人不同,他们知道正是因为有了失败,才会有今天的辉煌,因为他们会总结失败的原因、经过等,然后才从中受益的。
13、重视业余时间管理,留一点时间去审视自己
不要忽视业余时间的管理,工作时间管理和业余时间管理是辩证统一的。在繁忙的工作当中,一定要在业余时间抽一点时间来正确的审视自己,反省自己,找到自己的短板,然后通过业余时间的再学习来弥补自己的不足与缺憾。不了解自己的弱点就永远不可能战胜自己,不能战胜自己的人更是无法战胜别人的。要知道,不懂得自省的人,是永远无法获得成功的。
14、认真负责地做人做事,做错了,就勇于承认,让每一天都充满激情
认真就是能够做到严格地要求自己,能够认真负责地做人做事。它是一种高度的责任感、一种敬业精神、一种一丝不苟的做人态度。认真负责才能赢得他人的尊敬和信任。有些人在被他人批评的时候只会寻找各种借口,从不听他人的意见,也不肯承认自己的错误。所以,他们毕生只能在原地不断地徘徊。只要勇于承认自己的不足!抱着积极的思想,对生活充满激情,你就会不断地努力,直到你取得想要的成功。没有热忱、缺乏激情的人就是坐在金矿上也看不见金子,因为他的心被一种悲观的情绪俘虏了。所以,激发你的热情吧!只要这样,你才能走向成功,也会离富有更近!
经常听到很多人抱怨时间不够用,和时间赛跑,我们都知道肯定是时间赢了。但是,我们是可以节约时间的。我一直有个观念,在此正好可以先分享给大家。时间管理跟金钱管理的基本理念是很类似的。 大部分的理财杂志在个人金钱管理上,都会教一个浅显易懂的存钱方法。 那就是,在发薪水的那天就把要存的钱存起来。 无法存钱的大部分人,通常都是在拿到薪水后,先享乐、先做些快乐的事情(如吃饭、看电影、买奢侈品),想说月底再把剩余存下来就好。 但当你没有先移开这笔打算储蓄的资金时,你就很可能不知不觉的把它花光了。 所以,先把重要的资金保留下来,这是能否存钱的关键。时间管理也很类似。 若你只是被动的让别人来找你,并把这些事情记入行事历,那其实你的时间会被切的零碎。
俗话说:“教的曲唱不得”,千言万语汇成一句话:只有不断尝试新的方法,才能够找到最适合的,因为适合自己的才是最好的!
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