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如何在公司各个层面嵌入敏捷思维?

人力资源方法论 2023-12-15 15:10 178 阅读

作者:Sienna Johns

来源:人力资源方法论(ID:HR-Method)

公司的管理层级通常分为三个层次:一线、中层和高层领导。每个级别的领导者履行不同的职责,但无论你在组织中的哪个位置,敏捷思维都很重要。该术语敏捷被创造出来的信息技术(IT)领域在2001年又被用来指一组方法的。然而,敏捷思维的效用远远超出了IT,现在已被许多其他领域和部门采用。敏捷思维允许专业人士根据呈现给他们的情况改变他们的思维,在工作场所培养敏捷思维文化有很多好处:

增强团队对其工作的承诺

鼓励团队成员之间的透明度

在不确定时期为公司提供解决方案

通过挑战团队成员探索其他工作领域来促进创新

营造一种员工对多元化和包容性更加开放的氛围

为公司提供一种提高团队合作能力的结构

敏捷思维有助于重新定义公司团队的思维方式,因此创建敏捷文化是一个具有挑战性的长期过程,可能会很乏味,但绝对值得付出努力。在公司的各个层面嵌入敏捷思维涉及五个实践:

1.改变员工心态

敏捷思维与改变人们在情境中的思维方式息息相关。因此,融入敏捷的第一步是改变公司的思维方式,使其与敏捷原则保持一致,仅仅努力实施敏捷过程是不够的。敏捷原则支持以下实践和特征:

全方位拥抱变化

个人动机

人际对话

始终如一地实现预期

改变公司各个层面思维方式的方法是通过鼓励自治、发现目标和掌握。

2.培养学习文化

向其他已成功将敏捷思维融入其文化的组织学习是有价值的。因为从经验中学习总是好的,作为领导者,你可以邀请这些公司的部门负责人与你的团队讨论他们如何在工作场所实现敏捷。

3.测量结果

一旦你开始在公司中整合敏捷思维的过程,你将需要衡量你的进展。人们常说,经过衡量的事情才能完成,应该进行测量以评估如何扩大敏捷思维,做到这一点的最佳方法是观察员工行为的变化。当你的员工做出符合敏捷原则的决策时,你就会知道你已经实现了敏捷思维。

4.变小,然后加速

当你开始敏捷转型时,我们建议你从小处着手,随着时间的推移逐渐扩大规模,你如何引入流程将决定员工接受这种新转型的难易程度。如果你一开始行动太快,就有可能引发阻力。你需要慢慢进步,并不断微调你使用的方法。这种方法不仅会给你带来结果,而且会支持整个组织中经历这种变化的员工的过渡过程。

5.记录过程

随着你的组织进入敏捷状态,记录该过程非常重要。即使你当前的团队此时已经形成了敏捷的思维方式,但新员工将不可避免地在以后成为你团队的一部分,并且为了他们的利益,需要轻松解释和详细记录流程。最好的归档方式是写好流程,将Word文件转成PDF,然后将文档加密妥善保管。

只有通过定期和一致地使用敏捷流程和实践并在团队进行过渡时鼓励他们,你才能实现敏捷文化。如果你试图行动得太快,你的员工将受到文化冲击的打击,而向敏捷工作场所的发展也将停滞不前。如果你想让每个人都采用这种方法,请努力为正在努力追赶的团队提供持续的支持并保持耐心。虽然这可能需要你花费一些时间,但你最终会拥有一支独立、负责并信任其管理的员工队伍。

(本文来源人力资源方法论(公众号ID:HR-Method),如有侵权请联系删除)

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3.测量结果

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5.记录过程

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(本文来源人力资源方法论(公众号ID:HR-Method),如有侵权请联系删除)

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