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【10月17日打卡总结】本帖最后由nd_ne

作者 nd_never 2012-10-17 08:15 32935
内容来自 2012-10-17 打卡话题
如何规避人事档案的风险?

1、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? A、有 B、没有
2、如果有,你会怎么来改善和规避风险?
 如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?

1、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? A、有 B、没有
2、如果有,你会怎么来改善和规避风险?
 如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
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本帖最后由 nd_never 于 2012-10-17 10:26 编辑 今天手机打不了卡,悲催了!

1、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? A、有 B、没有

应该没有太大问题吧,整体来说还是比较规范的,而且目前还正在继续完善中。

2、如果有,你会怎么来改善和规避风险?  如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?

人事档案存在的风险有:

档案内容泄流、档案遗失、内容及时更新、内容缺失、信息不准确、还有各种意外造成的档案从损坏(火灾、老鼠啃咬,虫子蛀蚀,水浸、被盗等等)

人事档案可能存在的问题:

(1)存储档案意识薄弱,良好的档案意识是加强档案管理工作的基础。保存档案的好处,不必说大家也都很清楚的。

(2)档案材料质量不高,主要包括以下几方面:

a、档案资料不齐全。

b、档案资料前后内容不一致。

c、档案资料更新不及时。

d、档案整理不够规范

问题的成因:(借思考鱼16日打卡总结)

a. 对人事档案管理的重要性认识不够。 b、硬件设施解决不完全到位。 c、档案管理人员管理水平不专,管理手段落后。 d、人事档案收集工作力度不够 。 鉴于以上种种,应该注意几个方面: 1、提高认识,进一步加强对档案工作的管理和规范。(全员重视,不再只是人事部或行政部的事情,流程需规范) 2 、加大投入,进一步落实档案工作基础和实施。做到有理有据。(提供专门的档案柜,做好专业性和筹划准备工作) 3、提高档案管理人员的素质,配置专职人事档案管理人员。(要求即时更新定期汇报) 4、注重人事档案材料收集,提高人事档案管理质量。(从入职资料的提交、转正、晋升、调岗等等需要保存人事资料的收集过程中,严格把关,确保资料的真实性、有效性、完备性等) 5、 健全制度,进一步规范档案资料管理。(相关制度有保障,专门建立人事档案管理制度) 6 、加强人事档案管理现代化和信息化建设。(电子档案和纸质档案都应该建立,查阅便利,管理规范,操作统一)

16

28

31

江小鱼儿

31楼 江小鱼儿

弱弱的问一下:员工档案什么样的算是全的?

2014-07-22 16:50:16 回复 赞(0)
Coco1991

30楼 Coco1991

我这边有电子备份 家里.上班电脑都有的

2014-06-27 17:12:00 回复 赞(0)

zrdai

@FINE1991:你好!我是一个新手想进到HR这,可提供就表给我吗?我的邮箱椒931701054@qq.com 谢谢!

2014-07-30 22:44:25回复
kittylele

29楼 kittylele

之前我就是整理过档案管理的,我们公司的硬件信息不到位。。。

2014-06-27 09:01:23 回复 赞(0)
janechen1234

28楼 janechen1234

一般来说,档案管理人员向员工统计信息的时候都会得到比较好的配合的吧?

2013-11-22 16:17:17 回复 赞(0)

nd_never

@janechen1234:人事档案都是在人事部的呀,档案管理人员需要做的就是第一时间做好相应登记和备案

2013-11-25 08:52:04回复
九爷

27楼 九爷

这么晚来访,不打扰吧。

2012-10-17 22:44:48 回复 赞(0)
秦歌

26楼 秦歌

我来了

2012-10-17 21:43:49 回复 赞(0)
0uTMaN

25楼 0uTMaN

很好,学习了

2012-10-17 19:19:36 回复 赞(0)
yadian

24楼 yadian

嗨美女我来了 欢迎不

2012-10-17 19:12:42 回复 赞(0)
九冰

23楼 九冰

我来学习了,总结的很好啊,支持~

2012-10-17 17:58:04 回复 赞(0)
夏日阳光

22楼 夏日阳光

支持,我今天在第二页了,53楼

2012-10-17 16:19:02 回复 赞(0)
卿骋

21楼 卿骋

受教了,非常感谢!

2012-10-17 15:39:37 回复 赞(0)
樱花季节

20楼 樱花季节

学习了!

2012-10-17 15:08:02 回复 赞(0)
17群枫树

19楼 17群枫树

手机出问题了?悲催~

2012-10-17 14:10:17 回复 赞(0)
紫锦葵

18楼 紫锦葵

同楼支持

2012-10-17 13:46:19 回复 赞(0)
charlenezeng

17楼 charlenezeng

学习了~

2012-10-17 13:16:06 回复 赞(0)
一凡

16楼 一凡

不错不错,学习了,感谢分享

2012-10-17 13:11:22 回复 赞(0)
囧囧兔

15楼 囧囧兔

踩踩踩 每天进步一点点 欢迎回踩

2012-10-17 12:27:30 回复 赞(0)
叶冰儿

14楼 叶冰儿

支持,

2012-10-17 12:22:39 回复 赞(0)
子木

13楼 子木

恩,全员重视~

2012-10-17 12:18:52 回复 赞(0)
无群格格乌

12楼 无群格格乌

前来学习被推荐的其他同仁

2012-10-17 12:17:31 回复 赞(0)

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