劳动用工（合同）管理暂行规定（拟）

（2010年3月）

一、  

本暂行规定了公司的招聘要求、用工年龄、和劳动用工合同订立、合同有效合法

性、退工等的管理内容。

二、  

目的：

为了规范本公司员工的用工，提高用工管理的效率，理顺用工的流程，明确劳动用工合同的操作程序对员工的管理，保障员工和公司的合法权益。

三、  

职责：

公司行政人事部负责对本规定的实施、管理与审核。

四、招聘：

1、招聘计划：

根据公司年度预算及人员编制情况，于当年12月底之前，由各部门填写《        部门人员招聘需求申请表》（见附件一），制定下个年度招聘计划，经相关条线领导、人事行政部领导及产业公司领导审批后，交人事行政部备案并实施。

2、员工的增补申请（非计划性）：

用人部门因业务发展需要或当前岗位空缺，急需增补人员，应由部门经理提前二周以书面形式提出所需岗位的人员数量、岗位描述及任职资格，并详细填写《部门增员申请表》（见附件二）经条线领导审批，报人事行政部领导及产业公司领导同意后实施招聘。

3、招聘类型：

⑴、劳动用工的分类：分为劳动合同员工和劳务输入员工。

⑵、用工录用年龄的限定：

①、劳动合同员工录用年龄：  男性50周岁以下（含50周岁）～18周岁

                              女性45周岁以下（含45周岁）～18周岁

②、劳务输入员工录用年龄：  男性55周岁以下～18周岁

                              女性50周岁以下～18周岁

③、高级职称或具有特殊技能：男性65周岁以下，女性55周岁以下

④、特殊人员另批。

二、招聘方式：

人事行政部根据招聘年度计划进行招聘，通过下列方式进行：（计划外招聘需填写《部门增员申请表》）。

1、通过新闻媒介（报纸、电视、电台）发布招聘信息；

2、通过定期或不定期举办的人才市场设摊招聘；

3、通过各类专业招聘网站发布招聘信息；

4、大中专、职业学校推荐（毕业生）；

5、员工推荐（介绍）；

6、通过人才市场招聘；

7、从各类人才库系统中检索；；

8、通过人才中介公司（猎头公司）寻找；

9、与教育培训机构联合培养；

10、其他。

三、招聘实施：

1、资料筛选

⑴、人事行政部首先根据用人部门要求与岗位特征对应聘材料进行分析、筛选。初步筛选合格的材料送用人部门经理（主管）。

⑵、用人部门经理（主管）根据其个人简历（资料）进行筛选，并通知人事行政部统筹安排，人事行政部通知应聘者确定面试时间。

2、人员组成、层级及面试要求

      初试由人事行政部和用人部门经理（主管）、相关条线领导及副总、总经理组成。

 岗位

 面   试   层   级

 一般岗位人员   （生产线）

 人事行政部

 部门主管

 或经理

 人事行政部经理

 —

 —

 一般工程       岗位人员

 人事行政部

 部门主管

 或经理

 条线领导

 人事行政部经理

 —

 一般质保及    技术人员

 人事行政部

 部门经理

 条线领导

 人事行政部经理

 常务副总

 特殊质保、技术、工程岗位人员

 人事行政部经理

 部门经理或条线领导

 常务副总

 总经理

 —

 一般主管

 岗位人员

 人事行政部经理

 部门经理或条线领导

 常务副总

 —

 —

 特殊岗位主管 及以上岗位人员

 人事行政部经理

 部门经理或条线领导

 常务副总

 总经理

 —

 外地一般       销售代表

 当地部门  主管或经理

 销售总监

 —

 —

 —

 本市一般       销售代表

 人事行政部

 部门主管  或经理

 销售总监

 —

 —

 主管及以上       销售人员

 人事行政部经理

 部门主管  或经理

 销售总监

 销售副总

 总经理

3、面试：

⑴、初试：

①、应试人员填写《求职登记表》（见附件三）及《职位申请表》（销售部）（见附件四），由人事部行政根据面试情况，通知用人部门进行面试；

A、人事行政部主要从人事用工（如用工合法性、仪容仪表、求职动机、履历真伪、薪资要求等）角度考察应聘者；

B、用人部门主要从专业技能、素质能力等角度来评判应聘者，有必要的可进行笔试或业务测试。

 ②、应聘人员初试需提供资料：

A、填写《求职登记表》及《职位申请表》（销售部）；

B、个人简历；

C、学历证书、学位证书（原件及复印件）；

D、职称证书、各类资格证书（原件及复印件）；

E、身份证（复印件二份：正反面）；

③、初试的基本内容：

A、应聘者介绍自身工作经历

B、概要介绍公司、产业和部门有关情况

C、介绍招聘岗位要求与任职资格

D、了解应聘者掌握技能及专业水平

E、了解应聘者离职原因和求职动机

F、了解应聘者对职位、薪资等期望要求

G、了解应聘者其它特殊意愿

 ④、初试时注意对尚存争议的事项，以倾听记录为主，不作具体承诺；

 ⑤、进入复试人员名单由用人部门及人事行政部双方共同确定。

⑵、复试

①、初试后甄选出的应聘人员，根据岗位及职务的要求，再确定相关领导进行复试。最后确定岗位及薪资标准后，办理相关录用手续。

②、复试的基本内容：

A、职位面谈与确定

B、薪资面谈与确定

C、特殊意愿沟通与解释

D、岗位职责、试用期的明确

E、进一步了解应聘者技能及专业水平

F、到职日期的确定

G、其它需明确事项

4、面试评估要求

每一轮主导面试者须在《面试评估表》（见附件五）上对应聘人员进行评估，客观、公正地提出面试意见；（优秀5分、较好4分、一般3分、较差2分、极差0分）

四、审批、报到、录用：

⑴、审批：

由面试部门经理（主管）根据面试情况，填写《面试评估表》，作出录用或不录用的意见。填写《员工录用审批表》或《营销员工面试评估及录用审批表》（营销人员用）（见附件六），确定职位、职务，并交相关条线领导审阅批示后，转人事行政部，由人事行政部及产业公司领导批准同意，并报副总经理、总经理审批后，办理相应录用手续。（计薪日以总经理签字之日起计发）

⑵、报到：

通知被录用人员，被通知录用的人员除提供面试时所需资料外，入司前还须提交下列资料：

①、体检报告：由人事行政部开具《体检通知书》，通知拟录用人员到指定医院进行体

     检。体检结束，将体检合格报告交人事行政部。

②、劳动合同员工：劳动手册及退工单（上海户籍）、

③、特殊用工人员：下岗、待岗、退休、协保等证明；（原件）

④、劳务输入员工：须提供户口簿（复印件）；（有户主及本人属于“农户”或“非农户”页面的）、劳动手册、就业证书、求职登记卡等；

⑤、银行卡帐号：（需将硬卡有帐号的一面复印清楚，须写明办理银行卡的银行名称在并在每个帐号旁边有本人签名，如：××银行××支行××分理处）。

⑶、人事行政部根据不同职位、职务核定薪资，由人事行政部填写《薪资（岗位）确定、调整审批表》经人事行政部领导及产业公司领导批准。待办理录用手续（《新进员工相关部门程序流转单》）后，交专人核算工资并签订劳动合同。

⑷、录用：

①、录用人员必须在规定时间到指定地点报到，交齐相关证书、资料等。

②、公司为新员工安排入职培训（对关键技术岗位人员安排带教老师），使其尽快进入

   角色。

③、办理相关入职手续（见附件七《新进员工相关程序流转单》）

⑸、凡具有下列情况之一者，不得聘为公司员工：

①、曾在本公司被除名或未经批准擅自离职者；

②、通辑在案者；

③、受过有期徒刑之宣告，执行期满两年之内；

④、体检不合格者；

⑤、患有精神病或传染病者及违反药品GMP要求的；

⑥、未满18周岁者；

⑦、其他特殊情况。

五、人员管理：

1、考勤及假期：

按《员工考勤与各类假期管理规定》执行

2、员工试用期评估：

员工在试用期到期前（提前1个月），由行政人事部向所在部门的主管（经理）发出《员工试用期评估表》，由部门主管（经理）根据员工情况进行评估，提出继续聘用的意见，交相关条线领导、行政人事部条线领导、副总及总经理批示后，交行政人事部执行。

3、劳动合同及劳动合同续签：

⑴、新签劳动合同：新员工在入司1个月内，签订劳动合同。

⑵、续签劳动合同：

员工合同到期前，由行政人事部向员工所在部门的主管（经理）发出《员工续签劳动（劳务）合同意见征询表》，由部门主管（经理）提出是否续签劳动合同意见，交相关条线领导批示后，交行政人事部执行：

①、续签：由行政人事部向员工发出《用工合同续签审批表》，员工本人提出合同续签

意向，签字确认，并将工作小结一并交部门主管（经理）及条线领导批示后，交行政人事部审核，总经理（含副总）批准后，办理续签劳动合同手续。

 ②、不续签：行政人事部收到不同意续签的《员工续签劳动（劳务）合同意见征询表》

后（须写明不续签的原因），由部门与员工进行交接工作，在合同到期时，由员工

     办理相关离职手续。

4、社会保险金及公积金：

⑴、劳动合同员工：员工入司需提供《劳动手册》及退工单、公积金个人帐号，办理“四金”。

⑵、劳务输入员工：统一由罗店劳务所办理相应的农保、镇保、综合保险。

** 注：劳务输入员工不办理“公积金”。

5、职务升迁：部门（地区）主管根据员工德、能、勤、绩，填写《员工情况变动表》，由部门（地区）主管签字及销售条线领导审核后，交行政人事部备案执行。

六、离职（退工）：

1、辞职：（员工本人提出解除劳动合同）

须提前30天，由本人提交书面辞职报告，交部门主管（经理）及相关条线领导批准，将书面辞职报告交行政人事部，并由部门主管（经理）指定专人、在二周之内完成交接工作，行政人事部根据《离司员工移交手续清单》办理相关移交手续后，由行政人事部进行薪资核算、发放及社保、公积金变更。

2、辞退：（由公司提出解除劳动合同）

由部门填写《解除劳动合同意见书》，（详细说明解除劳动合同的理由、原因），由

部门主管（经理）及相关条线领导审批，并交行政人事部及条线领导、副总及总经理审批，并由部门主管（经理）指定专人、在二周之内完成交接工作，行政人事部根据《离司员工移交手续清单》办理相关移交手续后，由行政人事部进行薪资核算、发放及社保、公积金变更。

七、薪资：

1、薪资核发：

 行政人事部根据《员工录用审批表》及《薪资（岗位）确定、调整审批表》，按员工职位、职务的工资标准进行核发。（劳动合同员工每月10日，劳务输入员工每月15日）

2、薪资调整：

行政人事部根据《薪资（岗位）确定、调整审批表》，调整员工的薪资。

八、其他：

1、此规定自制订之日起执行；

2、原相关规定与此规定有冲突的，按此规定执行；

3、其他未经事宜，按国家政策及公司规定执行。

4、此规定解释权归行政人事部。

附件：

1、《         年部门人员招聘需求申请表》

2、《部门增员申请表》

3、《求职登记表》

4、《面试评估表》

5、《员工录用审批表》

6、《员工试用期评估表》

7、《员工续签劳动（劳务）合同意见征询表》及《用工合同续签审批表》

8、《解除劳动合同意见书》

9、《离司员工移交手续清单》

10、《薪资（岗位）确定、调整审批表》

劳动用工（合同）管理暂行规定（拟）

（2010年3月）

一、   本暂行规定了公司的招聘要求、用工年龄、和劳动用工合同订立、合同有效合法

性、退工等的管理内容。

二、   目的：

为了规范本公司员工的用工，提高用工管理的效率，理顺用工的流程，明确劳动用工合同的操作程序对员工的管理，保障员工和公司的合法权益。

三、   职责：

公司行政人事部负责对本规定的实施、管理与审核。

四、招聘：

1、招聘计划：

根据公司年度预算及人员编制情况，于当年12月底之前，由各部门填写《        部门人员招聘需求申请表》（见附件一），制定下个年度招聘计划，经相关条线领导、人事行政部领导及产业公司领导审批后，交人事行政部备案并实施。

2、员工的增补申请（非计划性）：

用人部门因业务发展需要或当前岗位空缺，急需增补人员，应由部门经理提前二周以书面形式提出所需岗位的人员数量、岗位描述及任职资格，并详细填写《部门增员申请表》（见附件二）经条线领导审批，报人事行政部领导及产业公司领导同意后实施招聘。

3、招聘类型：

⑴、劳动用工的分类：分为劳动合同员工和劳务输入员工。

⑵、用工录用年龄的限定：

①、劳动合同员工录用年龄：  男性50周岁以下（含50周岁）～18周岁

                               女性45周岁以下（含45周岁）～18周岁

②、劳务输入员工录用年龄：  男性55周岁以下～18周岁

                               女性50周岁以下～18周岁

③、高级职称或具有特殊技能：男性65周岁以下，女性55周岁以下

④、特殊人员另批。

二、招聘方式：

人事行政部根据招聘年度计划进行招聘，通过下列方式进行：（计划外招聘需填写《部门增员申请表》）。

1、通过新闻媒介（报纸、电视、电台）发布招聘信息；

2、通过定期或不定期举办的人才市场设摊招聘；

3、通过各类专业招聘网站发布招聘信息；

4、大中专、职业学校推荐（毕业生）；

5、员工推荐（介绍）；

6、通过人才市场招聘；

7、从各类人才库系统中检索；；

8、通过人才中介公司（猎头公司）寻找；

9、与教育培训机构联合培养；

10、其他。
三、招聘实施：

1、资料筛选

⑴、人事行政部首先根据用人部门要求与岗位特征对应聘材料进行分析、筛选。初步筛选合格的材料送用人部门经理（主管）。

⑵、用人部门经理（主管）根据其个人简历（资料）进行筛选，并通知人事行政部统筹安排，人事行政部通知应聘者确定面试时间。

2、人员组成、层级及面试要求

       初试由人事行政部和用人部门经理（主管）、相关条线领导及副总、总经理组成。

3、面试：

⑴、初试：

①、应试人员填写《求职登记表》（见附件三）及《职位申请表》（销售部）（见附件四），由人事部行政根据面试情况，通知用人部门进行面试；

A、人事行政部主要从人事用工（如用工合法性、仪容仪表、求职动机、履历真伪、薪资要求等）角度考察应聘者；

B、用人部门主要从专业技能、素质能力等角度来评判应聘者，有必要的可进行笔试或业务测试。

  ②、应聘人员初试需提供资料：

A、填写《求职登记表》及《职位申请表》（销售部）；

B、个人简历；

C、学历证书、学位证书（原件及复印件）；

D、职称证书、各类资格证书（原件及复印件）；

E、身份证（复印件二份：正反面）；

③、初试的基本内容：

A、应聘者介绍自身工作经历

B、概要介绍公司、产业和部门有关情况

C、介绍招聘岗位要求与任职资格

D、了解应聘者掌握技能及专业水平

E、了解应聘者离职原因和求职动机

F、了解应聘者对职位、薪资等期望要求

G、了解应聘者其它特殊意愿

  ④、初试时注意对尚存争议的事项，以倾听记录为主，不作具体承诺；

  ⑤、进入复试人员名单由用人部门及人事行政部双方共同确定。

⑵、复试

①、初试后甄选出的应聘人员，根据岗位及职务的要求，再确定相关领导进行复试。最后确定岗位及薪资标准后，办理相关录用手续。

②、复试的基本内容：

A、职位面谈与确定

B、薪资面谈与确定

C、特殊意愿沟通与解释

D、岗位职责、试用期的明确

E、进一步了解应聘者技能及专业水平

F、到职日期的确定

G、其它需明确事项

4、面试评估要求

每一轮主导面试者须在《面试评估表》（见附件五）上对应聘人员进行评估，客观、公正地提出面试意见；（优秀5分、较好4分、一般3分、较差2分、极差0分）

四、审批、报到、录用：

⑴、审批：

由面试部门经理（主管）根据面试情况，填写《面试评估表》，作出录用或不录用的意见。填写《员工录用审批表》或《营销员工面试评估及录用审批表》（营销人员用）（见附件六），确定职位、职务，并交相关条线领导审阅批示后，转人事行政部，由人事行政部及产业公司领导批准同意，并报副总经理、总经理审批后，办理相应录用手续。（计薪日以总经理签字之日起计发）

⑵、报到：

通知被录用人员，被通知录用的人员除提供面试时所需资料外，入司前还须提交下列资料：

①、体检报告：由人事行政部开具《体检通知书》，通知拟录用人员到指定医院进行体

      检。体检结束，将体检合格报告交人事行政部。

②、劳动合同员工：劳动手册及退工单（上海户籍）、

③、特殊用工人员：下岗、待岗、退休、协保等证明；（原件）

④、劳务输入员工：须提供户口簿（复印件）；（有户主及本人属于“农户”或“非农户”页面的）、劳动手册、就业证书、求职登记卡等；

⑤、银行卡帐号：（需将硬卡有帐号的一面复印清楚，须写明办理银行卡的银行名称在并在每个帐号旁边有本人签名，如：××银行××支行××分理处）。

⑶、人事行政部根据不同职位、职务核定薪资，由人事行政部填写《薪资（岗位）确定、调整审批表》经人事行政部领导及产业公司领导批准。待办理录用手续（《新进员工相关部门程序流转单》）后，交专人核算工资并签订劳动合同。

⑷、录用：

①、录用人员必须在规定时间到指定地点报到，交齐相关证书、资料等。

②、公司为新员工安排入职培训（对关键技术岗位人员安排带教老师），使其尽快进入

    角色。

③、办理相关入职手续（见附件七《新进员工相关程序流转单》）

⑸、凡具有下列情况之一者，不得聘为公司员工：

①、曾在本公司被除名或未经批准擅自离职者；

②、通辑在案者；

③、受过有期徒刑之宣告，执行期满两年之内；

④、体检不合格者；

⑤、患有精神病或传染病者及违反药品GMP要求的；

⑥、未满18周岁者；

⑦、其他特殊情况。

五、人员管理：

1、考勤及假期：

 按《员工考勤与各类假期管理规定》执行

2、员工试用期评估：

员工在试用期到期前（提前1个月），由行政人事部向所在部门的主管（经理）发出《员工试用期评估表》，由部门主管（经理）根据员工情况进行评估，提出继续聘用的意见，交相关条线领导、行政人事部条线领导、副总及总经理批示后，交行政人事部执行。

3、劳动合同及劳动合同续签：

⑴、新签劳动合同：新员工在入司1个月内，签订劳动合同。

⑵、续签劳动合同：

员工合同到期前，由行政人事部向员工所在部门的主管（经理）发出《员工续签劳动（劳务）合同意见征询表》，由部门主管（经理）提出是否续签劳动合同意见，交相关条线领导批示后，交行政人事部执行：

①、续签：由行政人事部向员工发出《用工合同续签审批表》，员工本人提出合同续签

意向，签字确认，并将工作小结一并交部门主管（经理）及条线领导批示后，交行政人事部审核，总经理（含副总）批准后，办理续签劳动合同手续。

  ②、不续签：行政人事部收到不同意续签的《员工续签劳动（劳务）合同意见征询表》

      后（须写明不续签的原因），由部门与员工进行交接工作，在合同到期时，由员工

      办理相关离职手续。

4、社会保险金及公积金：

⑴、劳动合同员工：员工入司需提供《劳动手册》及退工单、公积金个人帐号，办理“四金”。

⑵、劳务输入员工：统一由罗店劳务所办理相应的农保、镇保、综合保险。

    ** 注：劳务输入员工不办理“公积金”。

5、职务升迁：部门（地区）主管根据员工德、能、勤、绩，填写《员工情况变动表》，由部门（地区）主管签字及销售条线领导审核后，交行政人事部备案执行。

六、离职（退工）：

1、辞职：（员工本人提出解除劳动合同）

须提前30天，由本人提交书面辞职报告，交部门主管（经理）及相关条线领导批准，将书面辞职报告交行政人事部，并由部门主管（经理）指定专人、在二周之内完成交接工作，行政人事部根据《离司员工移交手续清单》办理相关移交手续后，由行政人事部进行薪资核算、发放及社保、公积金变更。

2、辞退：（由公司提出解除劳动合同）

由部门填写《解除劳动合同意见书》，（详细说明解除劳动合同的理由、原因），由

部门主管（经理）及相关条线领导审批，并交行政人事部及条线领导、副总及总经理审批，并由部门主管（经理）指定专人、在二周之内完成交接工作，行政人事部根据《离司员工移交手续清单》办理相关移交手续后，由行政人事部进行薪资核算、发放及社保、公积金变更。

七、薪资：

1、薪资核发：

  行政人事部根据《员工录用审批表》及《薪资（岗位）确定、调整审批表》，按员工职位、职务的工资标准进行核发。（劳动合同员工每月10日，劳务输入员工每月15日）

2、薪资调整：

行政人事部根据《薪资（岗位）确定、调整审批表》，调整员工的薪资。

八、其他：

1、此规定自制订之日起执行；

2、原相关规定与此规定有冲突的，按此规定执行；

3、其他未经事宜，按国家政策及公司规定执行。

4、此规定解释权归行政人事部。

附件：

1、《         年部门人员招聘需求申请表》

2、《部门增员申请表》

3、《求职登记表》

4、《面试评估表》

5、《员工录用审批表》

6、《员工试用期评估表》

7、《员工续签劳动（劳务）合同意见征询表》及《用工合同续签审批表》

8、《解除劳动合同意见书》

9、《离司员工移交手续清单》

10、《薪资（岗位）确定、调整审批表》