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2014年上半年度绩效管理工作总结

作者 海上古林 2014-05-27 11:23 7086
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薪酬、绩效、考证、美文大PK
总结频道越来越专业、越来越好玩儿,本月征文比赛话题依旧丰满:1、薪酬、绩效方面。薪酬,困扰HR的“心愁”,你在薪...  我要投稿 >

 

      根据公司《职工绩效管理办法》和《岗薪工资制绩效管理实施细则》的相关规定,结合《关于进一步加强员工绩效管理工作的要求》的通知要求,XXXXXXX部(以下简称“本部”)为实现本部绩效管理工作的规范性、可操作性,开展了2014年上半年度的绩效管理工作实践,现总结汇报如下:

一、主要工作:

1、基层调研:人力资源部在2014年3月份通过二天的深入基层调研,走访了七个作业部、九个作业区班组、15位员工,为下一步的工作改进打下了基础。

2、文件学习:公司在2014年5月份下发了三个人力资源方面的管理制度,文件为:职工绩效管理办法、岗薪工资制职工绩效管理实施细则、岗薪工资制实施细则,下发各部门组织学习、并按要求完善制度、执行到位。

 

二、基础工作:

1、制订细则:2013年七个作业部、机关全部制订了员工绩效考核细则,有正激励、负激励,统一考核标准,提高可操作性,严格执行标准,规范绩效考评,做到按实评价。但还是有些部门的三个相关制度文件不全面,文件为:XX部门职工绩效管理考核细则、XX部门组织绩效考核细则、XX部门绩效奖金发放考核办法;有个别部门的制度文件存在打补丁现象。

2、指标计划:各部门将KPI指标层层分解到作业区、班组、个人,七个作业部在此基础上,直接管理者(第一评价人)与员工个人在年初共同制定了《年度个人工作业绩指标计划书》。但还是有些部门的指标分解工作没有落实到位。

3、宣传教育:各部门加强宣传教育,每季度一次组织员工进行班组学习,学习部门职工绩效考核细则、个人分解指标等,做到人人知晓,用好绩效管理工具。

4、日常考核:AA作业部应用“逐日记录法”每人每班进行“日绩日清”考核,其他部门应用“事件记录法”进行日常考核,评价打分有依据,并及时进行沟通,避免矛盾扩大。

5、周期考评:各部门做好月(季)度考核评价打分,每月对职工进行月度绩效评价,填写《职工月(季)度绩效评价表》、《部门职工绩效评价结果汇总表》,员工在个人考核表、汇总表上签字确认后交人力资源部审核、备案。

6、沟通反馈:各部做好每月评价结果,班组园地上墙公开,以利相互学习督促,并在评价结果汇总(排行)表上员工集体签字,为公开、公示留有充分的痕迹。

7、绩效辅导:各部门做好绩效谈话、绩效辅导工作,各部门直接管理者(第一评价人)对职工进行绩效辅导(在季度内任一月进行),每季度职工100%覆盖一次,并填写《绩效辅导表》,员工签字确认。

8、结果应用:各部门做好绩效评价结果与薪酬奖金分配挂钩,与评选“季(月)度之星”挂钩。绩效评价结果与薪酬奖金分配挂钩做得较好的有:AA、BB、CC、DD作业部。

9、员工稳定:各部门做到“公开、公平、公正”,避免矛盾,确保队伍稳定,减少员工上访情况的发生。XX作业部年内发生一起上访事件。


 

10、年度绩效管理工作

A、年度绩效评价:各部门在一月份完成对职工进行年度绩效考核及做好ABCD分档评价,填写《职工年度绩效评价表》、《部门职工绩效评价结果汇总表》(纸质、电子)报综合管理部备案。员工在个人考核表、汇总表上签字确认后交人力资源部。

B、年度绩效辅导:各部门直接管理者(第一评价人)对职工进行绩效辅导,每位职工100%覆盖,并填写《绩效辅导表》,员工在个人辅导表上签字确认。

C、绩效结果公示:对年度绩效评价为A档的员工进行公示一周,听取员工意见。

D、绩效档案管理:各管理部、作业部的(专职或兼职)人事管理员建立职工绩效档案,将职工绩效评价的有关依据、年度个人工作业绩指标计划书、绩效评价表、绩效辅导表等归入绩效档案。


 

三、存在问题:

1、评分标准不统一:各作业区评分标准不统一,由组长考核、作业长确认,对员工的考核存在较多“人情”分,对作业部总评排行有影响。

2、绩效辅导难推进:员工绩效辅导工作难开展,员工认为辅导就是签字,直接管理者(第一评价人)与员工个人辅导的质量有待提高,对员工绩效辅导存在着完成任务的情况,未能真正起到辅导的效果。  

3、痕迹管理有隐患:个别员工绩效评价表有“修正”现象,这为今后的绩效评价留下了隐患。

4、评价确认未及时:个别部门在一月份未及时完成职工在2013年度《部门职工绩效评价结果汇总表》上的签字确认工作。

5、奖金挂钩待提高:员工按绩效评价结果100%与奖金挂钩,但有个别作业部在个别月度仍有随意加奖金的现象。

6、稳定工作待提高:各部门做到了“公开”签字,但员工心里仍有矛盾,仍有员工上访情况的发生。

7、年度公示未充分:根据上级要求的时间节点,对2013年度职工绩效评价结果为A档的员工进行公示一周,听取员工意见,但公示仅在大、小机关范围内张贴,没有充分宣传到每一位员工。

8、考核突击加扣分:个别作业区所有员工绩效考核每月均为95分(无加扣分),直到最后一个季度突击加扣分,以拉开差距确立ABCD分档。


 

四、解决措施:

1、完善考核细则:由人力资源部在5~6月份牵头组织,各作业部完善各作业部完善“职工绩效管理考核细则”、制订“组织绩效考核细则”、“绩效奖金发放考核办法”,平衡正、负激励,统一考核标准,提高操作性,提高执行力。
2、推广“日绩日清”:应用“逐日记录法”、“事件记录法”每人每班进行“日绩日清”考核,评价打分有依据,及时进行沟通,避免矛盾扩大。

3、组织绩效培训:人力资源部在6月份牵头组织,由各管理部、作业部主管经理、(专职或兼职)人事管理员、作业长参加的“绩效管理实务培训”,准备分成二批培训,一个批次30人左右,一次为半天(4课时)。提高基层管理人员对绩效管理的认识,指导做好日常绩效管理工作,真正体现绩效考核的激励作用。

4、公示全员签字:年度职工绩效评价结果为A档人员公示,将实施全员参与签字,充分宣传到每一位员工。


人力资源部 

2014年5月28日


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鑫之助

5楼 鑫之助

看起来不错嘛

2014-05-27 12:17:40 回复 赞(0)

海上古林

@鑫之助:谢谢支持!

2014-06-02 17:59:34回复
玉墨灵

4楼 玉墨灵

很真实

2014-05-27 12:10:27 回复 赞(0)

海上古林

@玉墨灵:谢谢支持!

2014-05-27 12:17:22回复
知不知道

3楼 知不知道

赞一个

2014-05-27 11:57:19 回复 赞(0)

海上古林

@知不知道:谢谢支持!

2014-05-27 12:17:42回复
芷馨

2楼 芷馨

学习了

2014-05-27 11:55:54 回复 赞(0)

海上古林

@芷馨:谢谢支持!

2014-05-27 12:17:50回复
仲夏

1楼 仲夏

不错哦

2014-05-27 11:46:04 回复 赞(0)

海上古林

@仲夏:谢谢支持!

2014-05-27 12:17:59回复

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