推荐 HR新人之工资计算

作者陈兴 2014-05-18 11:03 1441

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薪酬、绩效、考证、美文大PK

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虽然就读HR专业已经快要整整四年了，但只是学习皮毛理论，加之平时未能认真研习HR这个专业。快要毕业了，我对HR六大模块理论的认识依然懵懵懂懂。怀着一颗忐忑不安的心，我鼓足了勇气踏出校门找工作实习，听说很多同学都已经有了实习单位了。在辗转了半个月之后，我终于找到了一家包装公司进行实习。

公司是一个集团之下新成立的子公司，新的公司新的气象，很多新的困难问题也在不断出现。俗话说“万事开头难”，初入职场的我也遇到很多困难。复杂的工作没有能力做，简单的事情经常出现错误。好在经理是个善解人意的好人，常常站在我的立场上理解我，并在工作上予以足够多的帮助。进公司马上就要满三个月了，一路打杂过来（虽然现在还是打杂），学习了很多，也改变了很多。不管是心态上的改变，还是在工作认真上的改变，我都在努力做得更好。这个月，经理已经开始教我计算工资了。一直以来，我都浅薄的认为工资计算时间再简单不过了，每月工资多少，工作几天就给几天工资喽。（现在想来，身为HR专业的新人，有这样的想法实在是太要命了。）第一次计算工资，我整整用了半个月的时间。

第一，我需要把上个月的考勤记录拷贝出来，把上班迟到、下班早退、上班未打卡、下班未打卡、整天未打卡的情况用各种颜色区分出来。（想象一下，整整一个月加上整整两三百号人的考勤，核对一遍下来，需要花费的时间和精力。）再根据每个部门内部的考勤表，核对打卡机上面的考勤记录，统计出每个员工的出勤天数。

第二，把当月员工请假、调休、缺勤的各种情况核对统计，并且录入工资表中。

第三，就是社保部分，厦门的社保必须是五险一起缴，不能只是缴纳其中的一部分。所以我要把当月个人缴纳的五险vlookup到工资中。然后扣除集团代缴以及其他子公司的那一部分，核对缴纳汇总是否一致。在这一部分工作当中，也是比较麻烦的，常常因为遗漏某个人而要重新开始核对。

第四，最简单了，把自动生成的工资条打印出来就可以了。做完这些工作之后，工资计算基本上就完成了。

接下来要做的就是每个部门每个月的工资成本统计，以及下个月的预算。HR新人希望能够得到各位大咖的指点，在此不胜感激。

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