由于毕业后一直在小企业中工作,所以结合自己的实际工作经验谈谈我的小招聘。
稍稍懂行的HR都知道,招聘是个技术活,也是个不好干的活。在一些工作流程清晰,职责分明的企业中,会把招聘分为很多个步骤来做,例如招聘需求分析、招聘方案计划、年度招聘计划等等。但在小企业中,HR的几大模块很多时候都集结于行政人事主管一人之身,没有诸多的精力去独独钻研于招聘这一环,因此会大大简化招聘工作。那么,对于小企业而言,应当抓住哪几个点去开展行之有效的招聘呢?
第一,用人部门提交《用人需求申请表》(有示例)。
当有任何情况的新增用人需求时,用人部门都必须提交此表(人员辞职或被辞退,部门扩大需要补充人员),HR可就用人要求这一类目与用人部门领导进行详细探讨,并将最后的商榷定论为表格请示提交总经理审批,只要审批通过,HR应当立即开展招聘。
招聘需求申请表
部 门 |
财务部 |
职位名称 |
会计 |
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招聘信息 |
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招聘人数 |
1名 |
设置目的 |
负责财务全面工作 |
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期望到岗时间 |
2月28日前 |
(一般招聘周期1-2个月,敬请尽早告知需求) |
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基本要求 |
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性 别 |
不限 |
年 龄 |
35---45 岁 |
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学 历 |
大专及以上 |
专 业 |
会计专业 |
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婚否/户口 |
已婚/户口不限 |
从事行业或工作经历要求 |
生产或商贸型企业,10年相关工作经验 |
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补充说明 |
中级及以上职称、有外资或合资企业者更佳 |
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职位描述(可附页) |
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1、全面负责财务部的日常管理工作; |
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2、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行; |
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3、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,制定季度、年度财务计划; |
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4、负责编制及组织实施月、季、年度财务报告,每月5号前向总经理提交上月相关财务报 |
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表(损益表、负债表、成本月报表、费用统计月报表、纳税情况月报表、资金使用情况月 |
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报表、应收、应付帐款帐龄月报表、收入、成本、费用汇总表) |
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5、管理与银行、税务及其他机构的关系; |
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6、负责日常公司人员差旅及费用核销; |
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7、审核公司的记帐凭证,审核公司的会计报表。 |
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8、定期检查公司库存现金和银行存款是否帐实相符。 |
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职位要求(如是必备或可选要求请注明) |
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1、有财务经理工作经历达5年以上; |
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2、要求必须是会计专业; |
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3、性格要求开朗、善于沟通、做事条理型强; |
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4、有一定的管理能力。 |
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用人部门 |
行政部 |
总经理 |
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张三
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第二,与招聘合作网站进行积极沟通。
这个步骤可根据具体情况而定。在实际的岗位招聘过程中,对于文职类的工作简历数都会比较客观,但对于一些有行业经验要求的技术岗位或销售岗位有时候招聘效果却令人沮丧。例如我公司招聘的销售经理岗位,要求必须有注塑机行业的工作经验,但在收到的求职简历中没有1份是符合要求的。这时候就需要找网站签约人员进行沟通与询问。搜素关键词不正确?限定词还不够准确?亦或其他什么原因。不管有用无用,你不要排斥去沟通,而应当提出具体的问题进行发问,很多时候,对方总能给你一些有用的答复。
第三,电话邀约。
电话邀约可以收集用信息,也可以传递信息。我建议不要省略这一步。电话当中,你可以基本判断对方的口齿、沟通、声音等方面的条件,如果你招聘的是前台岗位,很多你所要求的硬性条件基本上在电话沟通中便可知一二。而对于一些可能出于上班路程太远而表露出不愿过来面试的求职者,你可以在电话当中告知公司的优秀福利,或许对方会回心转意。就是这么一通电话下的饵,有时候就可以钓到你想要的鱼。
第四,面试。
一般的小企业不会像大企业那样,有一面,二面和三面,也不会让你做试题测试等。更多的是采取直接沟通和看简历的方式,了解你过去做过什么,你能做什么。这就要求HR有一定的判断能力和识别能力。在这点上,非本部门招聘的岗位都会由部门负责人主导招聘,这并不等于作为HR的你就可以站在旁边等通知。在可以旁听的情况下,HR应当主动申请旁听,以便于更加熟悉岗位招聘要求,然后主动积极与部门负责人沟通面试结果并了解原因。千万不能有“反正我只负责招人,行不行你们自己看着办的”甩手掌柜思想。
面对录用成功,但求职者一方拒绝的情况,一定要跟踪拒绝的原因,作为日后总结招聘工作的一项内容。
第五,新员工入职。
新员工入职后集体离职。在工厂类企业中估计这种情况时有发生,最近我就碰到了一起7名新入职普工上班不到1小时就集体离职的情况。在情况发生后,我第一时间电话与厂长沟通,并迅速将事情起因及解决方案形成文字汇报给了总经理。并与总经理沟通后商定好了解决对策,然后迅速将解决办法用通知形式下发到车间,事情就此得到解决,不仅没有影响到后续人员的招聘,反而使这起事件成了提高新老员工工资待遇的一个绝好契机。
通过这件事情我发现,你永远摸不透老板在想什么,但你该怎么办就怎么办。把事情起因讲述清楚,然后给出自己的解决方案,结果有可能老板不做你给的选择题,而直接告诉你一个让大家皆大欢喜的选择。
不需要按部就班,不需要条条框框,根据企业需求去制订当下适合的招聘方式。某一天,可能是你带着企业上了一台阶,也可能是企业带着你上了一台阶。无论这台阶多高多低,做好自己的准备,工作之余多学习与参考大企业的规范招聘知识,大招聘就会来到你身边。
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2楼 辉昕
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