推荐元旦活动(含元旦晚会）准备工作及流程

作者 Jullie20... 2014-02-26 09:42 7908

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说到底，还是员工关系！

2月，HR的生活会有诸多繁杂，年会、年终奖发放、年末离职潮、回家、节后综合症……但是，这么多事，总结起来其实基本... 我要投稿 >

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元旦活动准备工作及流程

2014年元旦活动于2013年12月29日举行，准备工作及流程安排如下：

一、时间安排

时间		比赛项目	地点	负责人	协助人
上午	8:15-9:30	火灾逃生演习	宿舍楼、车间
	9:30-10:30	趣味接力	厂区内指定区域
	9:30-10:30	齐心协力	厂区内指定区域
	10:30-10:45	趣味接力、齐心协力成绩汇总，各负责人将比赛结果交至前台处，场地清理、布置
	10:45-11:45	灭火器灭火	厂区内指定区域
	10:45-11:45	消防栓出水	厂区内指定区域
中午	11:45-12:45	午休时间
下午	12:45-13:45	拔河	厂区内指定区域
	13:45-14:00	成绩汇总，选手稍作休息
	14:00-15:00	公司安排大客车分批接送员工至元旦联欢会及晚宴用餐地点
	15:00-17:00	元旦联欢会开始，展示华特员工风采，约15个表演节目（主持人：）
晚上	17:30-20:30	元旦晚宴开始（主持人：）
		1、表彰十周年员工
		2、抽奖
		3、选举人气前三的表演节目，由公司总经理颁发奖励
		4、晚宴结束后，等待车辆分批接送返回公司

二、活动当天各相关人员工作安排

1、各比赛项目的负责人及协助人组织安排好各自负责的比赛项目能顺利完成

2、活动当天将组成二队临时小分队，分别负责活动当天的会场布置及比赛项目的协调、记录、汇总、奖品发放的工作。

第一小队：队长：

第二小队：队长：

第一小分队于中午11:00到达冠郡进行联欢及晚宴的布置准备工作，并带上香烟、酒水、证书、抽奖箱、抽奖券、花生、糖果、餐桌具体人员名单。

在首批人员到达冠郡后，****负责迎接引导就坐，**需坐在用餐门口负责现场发放抽奖号码。

第二小分队负责比赛项目的协调、记录、汇总、奖品发放的工作

**负责操作电脑，将所有参赛人员获奖情况及时更新（数据来源：**）

**工作仍在前台，除做好本职工作外，负责与**合作，发放前三名奖品并让员工签字确认，并对相关人员进行问询解答，上传下达，沟通协调

****负责拍照，对各团体比赛项目分多角度拍摄，保证每个项目至少有2-3张精品照片，尤其是演习、消防、拔河比赛项目以及联欢、晚宴时要多拍些照片。

**工作流动，关注各团体赛事结果、关注获奖人员信息更新、奖品发放情况、确保比赛期间内外沟通协调。

**负责比赛结束后大客车接送员工的调度，**负责协助。到时会提前安排交换双方联系方式。在客车驶离厂区后，需电话联系已在酒店的****，通知他们首批人员马上就到，准备迎接引导就坐。

酒店会场工作流程

一、文艺演出时间（15：00——17：00）

1. 15：00始，主持人（**）二位控制现场，保持安静，并做开场白

2. 文艺演出开始——**讲话

3. 由公司五位领导评选出2014年元旦文艺晚会胜出的一、二、三等奖。财务红包准备。

一等奖	数量：一个	每个项目现金奖励500元
二等奖	数量：二个	每个项目现金奖励300元
三等奖	数量：三个	每个项目现金奖励150元
参与鼓励奖		每人现金奖励50元

由公司领导按三、二、一等奖顺序陆续上台颁奖。

三等奖获得者	一、二等奖获得者
**颁奖	**颁奖

4. 约17：00未获奖人员，按点名顺序陆续全部上台，拍照，发放鼓励奖每人50元，**颁奖财务红包准备。

二、由主持人宣布元旦活动比赛结果获奖情况。

三、表彰在2013年间入华特公司服务期满10周年的员工6人（****），（舞台背景图转换为表彰十年服务期PPT幻灯片，一人一张幻灯片，主持人轮流对每一个十年员工在司10年间所获得的荣誉、奖励等情况逐一介绍）介绍到某一人时，走上舞台，当6人全部走上台以后，颁奖开始，由**颁发证书及现金奖励每人1800元。财务大红包准备。