年会总结报告

作者利剑 2014-02-25 08:44 952

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说到底，还是员工关系！

2月，HR的生活会有诸多繁杂，年会、年终奖发放、年末离职潮、回家、节后综合症……但是，这么多事，总结起来其实基本... 我要投稿 >

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年会总结报告

　　　“飞跃2013，筑梦2014”**集团年会已经落下帷幕。相对来说还是比较圆满，但有一些不足之处！现做总结如下文。

一、总的基本流程

流程控制很重要，各个阶段必须有明确的计划，并及时完成，做到不遗漏任何细节。并且必须相关责任人切实明确自己的任务所在，而且主动的去完成，并向总策划人及时汇报沟通。总负责人对总体进度有把控。

总的基本流程
阶段	工作项目	责任人或参与人
第一阶段	动员大会；成立筹备小组，明确责任	公司高层
第二阶段	策划总方案、总流程；明确时间点安排确定主持人	筹备小组
第三阶段	各部门、公司报节目；确定各分流程中细节；	筹备小组，主持人
第四阶段	各个自排练节目；主持人筛选节目、游戏等；并组织彩排。	主持人
第五阶段	确定奖品，酒水、道具等采购与准备；酒店确定，	筹备小组
第六阶段	总流程彩排参会人员统计座位安排，酒店菜单确定	主持人相关责任人
第七阶段	外地人员接待与住宿安排；急用品（鲜花、零食等）采购年会当天工作安排（酒店布置、人员与物资接送、摄影等），明确责任。	负责人后勤人员
第八阶段	年会进行，现场氛围节目主持人很关键。人员入场，迎宾，签到，抽奖券发放，现场音乐，摄影，现场工作人员，晚会结束后的人员接送，物资回收等安排工作。	负责人后勤人员

二、本次年会做得较好的地方有：

1、入场有序，迎宾、签到，发放抽奖券等工作到位。

2、年会现场氛较好，整个晚会流程进展流畅。说明前面的准备工作较好。

3、场地布置、现场准备到位。

4、整个筹备过程在可控范围内，在会前整体进展顺利。

5、费用预算控制较好。费用明细另附。

三、本次年会不足之处：

1、筹备时间较短，导致一些准备项目不够充分，比如部分表演节目在年会前两天更改，鲜花没能准时到场，奖品在当天上午才买齐，酒水没能及时送到。

2、才艺表演环节的节目，有些准备不充分，接近开年会又更改。如果提早准备可以让各个部门门能有更多时间确定节目，并能更多时间排练。在年会前2个星期定节目。

3、年会座位的安排，一方面要确定人数；另一个方面员工的座位今年采用各公司、部门分散安排，但保证各部门或公司在每桌不少于2人，一般3~4人。好处是可以让各地的员工多些认识的机会，增强以后的沟通。不足之处是增加一些员工间的拘束感，部门间单独的活动和祝酒不太方便。管理人员本次没有另行安排，今后可以管理人员集中安排。

4、年会的筹备过程中，职责应更加明确。所负责的事情必须从头到尾负责到底。主要有：

年会筹备小组组长与成员、年会现场主持人、后勤人员各自的职责；

抽奖与节目奖项设置、奖品道具服装等采购、酒店落实与菜单确定、人数统计与座位安排、外地公司沟通与接待、会场布置、奖品道具的管控、人员与物品接送、现场摄影等。

比如主持人必须对游戏负责，包括要用什么道具，必须用书面形式交年会总负责人。主持人清楚游戏的细节才能做好主持工作。

清楚不足之处才是总结的关键，总结有用之处。

附件：年会费用统计表（略）

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