去年从2013年12月开始,第四任新领导上任,我的工作内容从负责总部运营管理中心与各分公司沟通协调事项,调整为增加了加强北京分公司后勤管理工作内容,也就是负责北京分公司的行政、人事工作。分公司当时进行了一个大调整,由4家分公司整合成1家分公司,4家分公司迁址到新办公地点办公,搬家、费用申请、费用报销、12月及1月两次大型活动准备、招聘、与前面各分公司所在物业结清各类费用,前期后勤人员只有两个刚入职场不久青涩的前台,一个行政主管,紧接着也离职了,人员严重不足,每周工作时间是周一到周六,就这样也感觉时间远远不够用。在12月和1月分别招聘了一名人事主管和行政主管,能够替我分担一部分工作。
春节放假前,自己已经安排了节后的工作,但工作中仍然出现了一些纰漏。
1、送客户的杂粮礼品没能及时送到,导致客户到后没有领到礼品,后紧急联络送到并给客户补发;
2、不能保证8:30准时开公司门,后对保洁阿姨工作调整后让其开门;
3、领导对月度费用预算编制不满意,要求重做,召集本部门、业务部门提出要求,限定时间重新做次月费用预算;
4、业务部门反映一些办公设施不到位,多次给他们解释公司财务预算制度及行政部应对措施,保证正常业务使用及运作;
5、加强部门间的工作沟通,建立部门工作群,每周一把本周工作内容分配下去,每人写工作总结及建议、措施,做到部门同事齐心协力共同把各事项尽力做好。
当然,日常工作中还有很多应急和需要规划的工作内容,在此不一一敷述。
工作整体原则就是:提前规划,包括费用预算,部门间多沟通多交流,了解领导的工作意向并多汇报工作进展,让领导知道和放心,对有缺漏的地方也能及时告知和补缺。
目前公司员工大体对行政部工作比较满意,但还需要坚持不懈的做好规划和落实。
部门需要应对和注意的事情,我们公司是费用预算制,必须做好费用预算,财务才能拨款开展各项工作,所以这成了我们部门的一个重要工作。(费用申请和报销真的比较难,所以我们一直与财务部斗智斗勇,呵呵,说笑了)
自己的工作也可以说是工作规划有时处在一种煎熬中,公司是每周六天制,总感觉歇不够,真希望能五天制,但只要在公司就是六天,没法改变也想过换工作。公司每届领导许下的承诺都没有兑现,这是我私下最为不满的地方。但这个部门人员都是我组建的,大家相处融洽,工作配合也很好,也有些舍不得;另外,对集团和公司也比较了解,也有比较深的感情,与集团总部领导、分公司负责人熟悉,工作沟通很顺畅,与公司同事也熟悉了,所以做起来也得心应手。
如果有合适的机会,也许我也会跳槽,但不管怎样,也会有职业道德操守,尽职做好自己的本职工作到最后一天。
希望看到文章的同行,大家吐吐槽,分享一些自己的心得体会。
谢谢大家!
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