【本书简介】

本书作者是美国著名的时间管理和倍增大师罗里·瓦登

这本书，以聚焦漏斗模型为理论基础，依据时间倍增大师的成功经验和案例，提出了消除、自动化、委派、刻意拖延和专注这五个层次的时间管理策略，帮助每一个普通人学会将无意中被闲置或荒废的时间都重新收回来。

书中分享了大量干货方法和有价值的知识点，比如：如何打造自动化系统来实现“磨刀不误砍柴工”，如何消除不必要事项最大限度地实现时间倍增，如何委派他人对时间进行最好的投资，怎样耐心等待最佳时机实现时间价值的最大化，以及时间的复利价值如何对生活和事业成功产生深远影响等等。每一个陷入无端忙碌又无可奈何，每一个不知道如何规划时间的人，都会从这本书中找到答案或者受到启发，掌握时间倍增的思维和策略，通往更好的职业生涯和幸福生活。

【01】颠覆认知的时间倍增术

”优先权稀释综合征”：它们都是让重要的事项被一拖再拖，注意力被浪费在无关紧要的事情上。

如何让让时间的单位价值最大化？

第一个陷阱——一味强调工作和生活的“平衡”。

获得平衡和成功，“平衡”是个伪命题。

要获得事业和家庭的成功，不是简单地把时间资源成比例地分配到各个领域，而是能把自己的才能、金钱、时间或精力，在短期内集中起来，投入到一个优先的事项中，去得到自己想要的结果。

例子，假设某人负债数万美元，如果他每个月只偿还最低还款额，那么要还清债务将遥遥无期。但如果他减少生活中不必要的开支，把更多的钱用于还债，那么要实现不再负债就指日可待。

【策略】学会打破资源平衡，让它在短期内朝着一个方向努力和倾斜，这样不仅更利于实现自己不再负债的愿望，而且之后想要积累财富或实现财务自由，也会更有底气。

    在短时间内加倍努力，来获取更充足的自由时间，而不是“平衡”分配时间，而导致大量时间被浪费在与关键目标无关的事情上。

第二个隐形的陷阱，这就是运用“时间管理优先矩阵”，看似提高了工作效率，却不经意忽视了长远目标。

四个象限：“重要且紧急”、“重要不紧急”、“不重要紧急”、“不重要且不紧急”

工作中真正最重要的象限应该是“重要但不紧急”事项，因为它才是企业长远的战略目标，不是当下立刻就能完成的短期任务，它才应该是首要且核心的选择。

避开了浪费时间的陷阱，还需要加入“意义”和“情感”两个要素，让时间实现倍增。

1.加入“意义”要素来打造三维模型的方法。

“重要程度”和“紧急程度”两个维度的方法，加入”意义“这个维度，形成三轴模型，即：X轴代表紧急性，Y轴代表重要性，Z轴代表事物的意义。

管理自己和做出更优选择，是一种“专注某件事，忽略其他事”的有效工作技巧。

思考“今天所做的事情，会对明天产生什么样的影响”。

2.“情感”要素，聚焦漏斗模型的5个权限，让时间倍增。

日程表基于一维的思考方式，它只是教你从逻辑上进行时间管理的线性工具。而如何花费时间不仅关乎逻辑，更涉及情感。

使用漏斗模型的5个权限，来对时间做出更优的选择和取舍。

第一层的权限 是运用消除策略，忽略所有没有必要去做的事项，从而为实现真正的目标创造出最多的达成时间。

第二层的权限 是通过提前设计自动化事项，以及建立标准流程等，来降低时间成本，主动创造出更多的可使用时间。

第三层的权限 是委派，善于给他人机会，就能给自己创造更多时间去完成更重要的事。

第四层的权限 是刻意拖延，也就是用足够的耐心有意识地等待到最合适的那一分钟再行动，而不是在时机尚未成熟时就启动，因为太早行动会浪费时间，也很可能生出很多难以预计的变故。

第五层的权限 是保持专注，也就是将自己最多的时间用于竭尽全力地去完成某件事，这点也是锁住最多和最重要时间的关键方法。

运用这个漏斗模型，能让你掌握时间倍增术的核心策略，同时在思考长远和满足情感的基础上，将时间分配在最重要的事情上。

【总计】只要改变思维用对了策略就能让时间倍增，比如既要避免过度追求时间分配的“平衡”而导致一事无成，也不能只顾眼前成果而忽略了长远目标；还应该在时间管理过程中加入“意义”和“情感”两个新的思考和衡量角度，利用漏斗模型的时间分配模型，实现让时间倍增的目的。

【02】消除不必要事项创造时间

首先我们来看究竟什么样的事情，是我们完全没有必要做的。

下面这个清单给大家列出了常见的9个方面可以忽略的事：

一是那些需要再决策的事项

二是低效且非必要的会议

三是冗长的电子邮件

四是非必要的改变

五是八卦

六是分享观点

七是不可理喻的人

八是过多地考虑未来

九是过多解释

那到底该如何做才能有效消除这些不必要事项呢？

有两个方式：一是直接说“不”，二是花式说“不”

1.如何直接说“不”忽略掉不必要事项。

所以正确的做法是，警惕“某种”、“可能”和“或许”这三个词的模棱回答，并明确分辨“好”就是“好”，且只对真正重要的事情说“好”，“不”就是“不”，对那些不能为明天创造出更多时间的事情大胆说‘不’，并直接忽略掉。

2.如何花式说“不”。

指的是你可以在说“不”的同时给人留下好印象。

花式说“不”，是真诚的、诚实的、优雅的、明确的，既没有误导，更不会撒谎，所有的拒绝都是事出有因，因此很容易让人高兴地接受。

在工作和生活中关于诚恳说“不”的话术，你可以这么表达：

我很想帮你，可是眼下实在太忙。

恐怕我眼下无暇自顾，不得不拒绝你的请求。

很遗憾，现在我有更重要的事情等着处理。

我实在是分身乏术，没有多余的精力来管其他事情。

坦白地说，我真的不知道该如何处理这种事情等。

【总结】了解到时间倍增术的首要方法，是能够消除工作中所有不必要的事项，通过直接说“不”和花式说”不“的方式，避免将自己的精力无休止地被消耗和纠缠在没有意义的事情上，而浪费大量宝贵时间。

【03】投资自动化流程节省时间

值得设计的自动化事项，主要是指能够通过缩短思考决策的过程来创造额外时间的事项。

可实现优化的常规任务项主要有6个：

一是花时间做一个常见问答清单。

二是制定电话回访时间表。

三是建立数据同步备份系统。

四是建立代销直供系统。

五是设置在线支付系统。

六是设计高效的知识传播系统。

关于工具方面的自动化和升级有三个：

一是利用票据扫描仪对发票、文件和名片进行存放和管理，即不容易丢失也方便查找和使用，利于节省大量的时间和空间。

二是运用社交媒体管理软件来管理企业账号和各类信息，有利于在任何地点都只需很少时间来确保网络的活跃度。

三是给团队配备录影带，其中记录了经常会遇到的问题和各种困难局面该如何应对和解决，这个不仅能提高团队成员工作的质量和稳定性，还能减少管理者亲自出马的频率和时间。

有关管理方面的自动化有两个：

一是建立在线学习平台。在团队成员需要培训时，一次性做好所有的培训视频，然后用在线学习管理系统，把培训课程发给每个人

二是持续客户跟进体系。通过建立一套持续的客户增值策略，来自动进行客户服务流程的推进工作，通过持续与客户保持联系增加黏性并稳定客户关系。

【总结】自动化能极大节省企业的人力和时间，从长远的角度来衡量，投资自动化是一项长期降低时间成本的有效策略。

【04】巧借“委派”策略让时间产生复利

1.“委派”和时间复利的内在联系。

货币的时间价值，是指计入利息和通货膨胀率的影响后，你今天拥有的资金在未来某个时间点上的价值。

时间的货币价值，可以用时薪的理论来理解，也就是你领工资、抽取佣金、赚取利润、拿分红、得奖金等各种形式的报酬，都可以用你的年收入除以你一年的工作小时数来计算。

将非生产活动“委派”，就能产生长期的时间复利效果，也就是获得更大的报酬和成长收获。

2.如何采用“30倍时间投资回报率”的方法进行“委派”。

你的专业能力完成某项日常任务需要5分钟，那么你可以计划花费150分钟，也就是你独立完成的时间5分钟乘以30倍，来指导下属完成它。这150分钟不用一次性投入，可分配在几个月内帮助下属掌握技能，而这个时间投入也成为你对该项任务的最长付出。

3.运用商业法则打理自己的生活。

一是像经营企业一样打理自己。

寻找一个商业教练，在咨询和商议中筛选最有价值的个人发展项目；

二个运用是构建生活中的团队。

即便你没钱雇用别人来为你打理各项事务，你也可以把这些法则运用到其他地方。缺钱并不代表你就不能找到好帮手。例如，如果你有孩子，让他们帮你干点儿活吧！将生活中需要消耗大量时间和精力的家务或琐事委派给他人。

【总结】时间是最宝贵且有限的资源，只有在能产生收益的事项上尽可能地投入更多时间，才能最大限度地发挥时间的价值，并不断提高自身的报酬和收获。

【05】让时间更高效的“刻意拖延”策略

焦漏斗模型的五个阶段都分别有一个重要问题，

消除阶段的问题是：我可以把这项工作取消吗？

自动化阶段的问题是：我可以把这项工作系统化处理吗？

委派阶段的问题是：我可以让别人来做这项工作吗？

当以上三个问题都是否定答案，就意味着你必须亲自完成这项工作。

你由此会感受到这项工作的重要性，但仍需要最后弄清楚一件事：那就是你应该现在就完成它，还是稍后再说？

当你有意识地主动问自己：“这事儿可以先等一等吗？”而答案是“可以”的时候，时间倍增大师会建议你不要立即开始行动，而是耐心等待。也就是说，当某件事真正需要你去做时，你还需要等待一个最优的时机，而不是盲目太早启动。

第一个问题，刻意拖延与拖延的区别在哪里。

拖延与可以拖延相比，前者是无所事事的拖延症，后者则是有耐心的彰显。

第二个问题，如果“刻意拖延”可以作为一个有效的时间倍增策略，可以刻意拖延的代表性事项有哪些。

以工作场景进行分析可知，一般关于支付金钱的事项或是看起来需要紧急处理的事项时，都应该耐心等待时机，以这样5个场景为例：

一是支付账单和纳税。

二是关于大项金额订单。

三是关于大笔开销。

四是不确定因素的事情。

五是不着急处理虚假火情。

刻意拖延的事项，避免自己因为未考虑清楚就投入行动而浪费时间、财力和物力。

最后我们来看实施刻意拖延策略的要点。

第一个要点是学会等待。

等到最晚付款期限那天的最后一分钟，就是最合适的时机。

“杞人忧天”者更需要学习和掌握“刻意拖延”的策略，具体方法有三步：

一是从内心摆脱害怕“自己不够优秀”的恐惧，这样就能从截止日期的催赶声中停下来等一等。

二是学着在行动前用两个问题自省：比如“这件事可以先等一等吗？”，以及“这个事项属于‘马上就做’和‘有空再处理’中的哪个类型。”通过冷静思考，防止太早行动。

三是判断适宜启动的准确时机，也就是当感到事情要从“紧急”升级到“危急”的那一刻，就是最合适的最后一分钟。

因为危急是指某件事在短期内的处理结果将对未来造成深远的影响，所以任何“危急”事件都需要即刻处理掉，意味着可以行动了。

第二个要点是：当恰当的时机出现，要懂得批量化处理，实现效率最大化。

把相似任务设定一个统一的时间完结点，因为这样能最大限度地减少从一项工作转到另外一项工作的间歇变动成本，通过一次性行动来实现效率最大化。

【总结】刻意拖延的关键在于对正确时机的判断，让行动的每一步都能实现时间价值的最大化；实践刻意拖延策略一是要刻意等待，二是要学会批量化处理事务，这样就能够使间歇变动成本最小化，从而实现时间倍增。

【06】保持“专注”，让时间为你所用

拥有专注力的人，不仅能在短时间内判断最具影响力的事情是什么，还懂得如何充分利用自己的时间，并擅于使用一些工具来帮助自己集中精神避免分心，以便为明天创造出更多时间。

要变得专注，就要先停止那些破坏专注的分心行为。

第一个破坏专注的分心行为是无休止地迎合他人。

第二个破坏专注的常见分心行为，迟疑不决。

怎样才能一次只专注于一件事，怎样才能集中精力做大事。

一次只专注于一件事，这里的“一件事”，指的是在某一时刻，你只能有一件优先事项。

一次只专注做一件事，可以这样去做：

先从信仰、家庭、健康、乐趣、能力和财富这六个主要目标中，确定并选出当下属于你自己的真正优先事项。

一次只专注于一件事，怎样才能集中精力做大事。

分享一个实用的方法，那就是利用好零碎的15分钟。

需要注意的是，因为15分钟的时间很短，所以快速投入专注的能力越强，那么15分钟内获得的价值回报才越大。

普通人要想具备专注力和保持专注，可以先停止影响专注力的行为，比如迎合他人和迟疑不决，来找出自己的优先事项并大胆迈出行动的第一步。同时践行专注的两个技巧，也就是一次只做一件事和集中精力做大事，让每一分钟时间都为自己所用，并都用在最重要的事情上，一步步向最终的目标靠近。

【本书总结】

实现时间效率倍增的聚焦漏斗模型：衡量事务的重要性和意义，制定“消除”策略，通过忽略不必要事项来腾出时间；

1.不断挖掘能够减少人力的系统和工具，推出“自动化”策略提高效率；

2.运用“委派”策略，把任务分给他人节省时间；

3.适时使用“刻意拖延”策略，使每一步行动都在合适的时机，提升时间效能；

4.衡量优先事项，制定“专注”策略，让每一分钟都用在长远目标的实现上。

这个有效的时间管理模型会帮助每个人更好地规划和分配时间，让时间价值最大化，最终实现自己的目标。