没有考核制度 就不要“硬”考核
公司半年度有一次奖金发放,员工奖金多少和其绩效考核结果相关。某研发工程师发现自己的绩效评分低于预期,且发现同事们的评分都比他高,因此找到了人力部门,要求公开绩效考核流程,评分标准和计算方式,并获得了部分员工响应。
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但我们并没有设定什么考核标准,只是把名单发下去让部门对人头进行打分而已。现在员工的情绪比较大,该怎么应对呢?
公司半年度有一次奖金发放,员工奖金多少和其绩效考核结果相关。某研发工程师发现自己的绩效评分低于预期,且发现同事们的评分都比他高,因此找到了人力部门,要求公开绩效考核流程,评分标准和计算方式,并获得了部分员工响应。
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但我们并没有设定什么考核标准,只是把名单发下去让部门对人头进行打分而已。现在员工的情绪比较大,该怎么应对呢?
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我,没有经历过类似的情况。
发现一个很有意思的现象,很多企业的中高层管理者们很喜欢“碰瓷”人力资源管理。
员工工作犯了错误,直接领导、部门负责人不认为是部门内部工作流程建设有问题,不认为内部员工工作指导培训不到位,不认为是员工日常管理有疏忽,反而认为是企业的文化建设有问题,逻辑认知是这样的:文化建设不到位--导致员工对企业责任心不够--导致员工粗心犯了错误--文化建设是人资部门主导--所以这件事情主要责任就是人资部门。逻辑完整闭环,管理者们对此深信不疑。
除了文化建设之外,最容易被“碰瓷”的就是绩效考核管理。最普遍的情况就是只要部门内部效率不高就是绩效考核管理有问题,其逻辑认知就是:内部工作效率不高--员工考核激励有问题--绩效考核管理是人资部门的责任--所以责任是你是你就是你,人资部门。
殊不知,就是人资部门搭建了再合理、科学的绩效考核制度,部门负责人仍然是部门管理的第一责任人,因为部门目标分解到员工、员工工作任务分配、部门资源分配、质量如何监控、输出结果如何检验、内部协作如何开展、员工有问题有矛盾如何解决等管理问题都是部门负责人来具体实施,任何一环出了问题都会影响最终的考核激励效果。
题主分享的案例就更为奇葩了,没有任何考核标准,只是把名单发下去让部门对人头进行打分而已,这也能叫绩效考核?这跟人资部门有毛线关系啊。
既然是部门对人头进行打分,现在员工对于打分结果有异议,不应该是找部门领导沟通吗,之所以找人力部门不就是“柿子捡软的捏么”,人力部门得罪了就得罪了,反正绩效考核就是人力部门的责任,不找你找谁,而部门领导负责部么日常工作任务分配与管理,是不能得罪的,得罪了还如何在部门呆下去呢。
这时候人力部门该如何破局呢,我觉得主要是从两个方面入手:
首先,面对员工的质疑,人力部门可以引导其与部门领导沟通,因为打分是部门领导进行的,那么如何打的分数、依据是什么,就应该让部门领导来解释。
如果部门领导的解释不能让员工满意,人力可以组织扩大范围,让运营管理(主要是从研发交付角度来核验)、财务管理(主要是从成本控制角度来核验、人力管理(主要是从工作任务目标完成角度来核验)共同组成复核小组,来共同与部门领导、员工进行沟通,共同审核员工与部门领导产生分歧点的主要原因、合理程度、信息误差等,最终形成复核决定,与员工达成一致。
其次,人力部门要尽快组织制度企业的绩效考核管理制度体系,各部门如何制定、分解目标、过程管理、目标考核标准,考核评分方式、自评、主管评分权重,绩效面谈如何开展等各项绩效考核流程都应该明确并制度化。
制度制定之后要进行公示,员工宣贯培训并签字,绩效考核表、任务目标表都应该有员工、领导签字,绩效面谈要有记录,考核资料要有存档。绩效考核是一件十分严肃的体系化建设工程,不是拍脑袋打分这么简单。
总之,企业对员工发放奖金,本来是一个固定薪资之外的分钱福利,应该是员工感激、感恩并皆大欢喜的事情,分钱的的主要目的是员工对企业有更强的归属感,接下来更加努力工作。而不是分得怨声载道,觉得自己比别人拿得更少。这样的结果就是企业分了钱,员工还不满意,还不如没有奖金这个吹皱一池春水的不稳定因素。
企业可以依据严格的绩效考核标准来核发奖金,如果没有绩效考核可以根据其岗位职责、固定工资、司龄等有数据可查的因素为系数核发奖金。奖金发放涉及到员工拿到手的收入多少,切切实实关系到员工利益,所以设计奖金发放方案时要考虑到人性、人心。只有顺应人心、激励人性的方案才是有效方案。
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