年会主持人?!
是的,我杯具了。因为我没找到年会主持人,领导竟然让我自个儿上去主持。我是干幕后的料,怎么就给推到台前去了呢?而且距离年会只剩3天时间,我去哪里找人跟我搭档?多说无益,谁让我没找到主持人呢,只有硬着头皮上了。最让我感激的是市场部的小姑娘听说我找不到主持人,很义气的答应跟我做搭档,当时心里那个泪流满面呐。。。
可是,没吃过猪肉只见过猪跑的我们,对于主持这个工作真的是一头雾水。最后没办法,只能网上去down点词汇,自己想点语句,凑了篇主持稿出来。好在有个朋友有这方面的经验,为我们指导了大概的方向,具体操作时可能会碰到的问题等,让我们稍许心安点。
中国的古人真的很有智慧,老早就告诉我们:计划赶不上变化乃是不变的真理!
第一个变化来自领导。依据往年的经验总结,为了保证抽奖的公平性,我们决定今年在发放号码时,必须等人到齐之后,由主持人来发放。结果当第一批员工入场之后,领导竟然要求我们发抽奖号码!可还有一半的员工在路上呢,现场的员工也并未将所在的桌子坐满,这势必会造成混乱,若是被人多拿号码,那也就没有公平性可言了!虽然我跟领导沟通了情况及可能出现的问题,但领导还是坚持她的要求。好吧,沟通无果,那就只好凭我“惊人”的记忆力来完成这项工作了。虽然出现了一些忘记后补的事情,总体上还算是有惊无险。这次沟通不成功,我认为是因为事情已经开始进行了,领导在众目睽睽之下是不愿意改变要求的。所以只有事先跟领导说明可能出现的问题,才有可能让领导改变想法。沟通时机很重要。
第二个变化来自音响。因为酒店设备的关系,不能用公司的话筒。所以当开始之后,发现音响糟糕的音质,时不时传出的噪音以及莫名其妙的的无音状态时,我们只能在心里默默的跟自己说,大家会体谅我们的。但这个意外不在我们的预料之内,所以心里上还是有点小波澜,表现就没有排练时顺畅。凸显了我的应变能力不够,小小郁闷下。
第三个变化在抽奖的环节。计划中准备请每桌派个代表到台上来抽奖,因为事前没有跟领导沟通过这个情况,等开始前领导来询问时,这个计划被pass了。无奈,我们只能拿着话筒,抱着抽奖箱到台下去抽奖。但比较下来,还是领导的这个更贴近群众,让大家都参与。比如抽奖人选的灵活性,与抽奖人的互动,抽奖结果的公布等比较能调动气氛。但因为是临时决定的,其中也有两个问题没有协调好。一是我们的号码没有人来取走,拿到领奖台边与得奖人核对。幸亏领导及时发现,派人过来帮忙。二是,抽奖时气氛热烈,得奖的人上台拿好奖品就走了,缺少一个主持人在台上调动气氛,让整场的同事都跟着我们的节奏走。这也是遗憾。
虽然不完美,但这绝对是一次很好的经历,让我亲身体会到主持人的工作也需要很多技能和素质。而且我还得了个三等奖,哈哈,这个年会还是很开心的!
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4楼 辉昕
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长岛冰茶
@志昕:谢谢