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怎样对公司人员配置进行分析

作者 大白兔77赵颖 更新于:2018-08-13 18:12 145400
  大家好,我是一名制造行业的HRM,最近,领导让我对我们公司的人员配置进行分析,对比各部门的配置差异,并且对人员配置改善提出建议方案。虽然从事人事工作时间不短了,但是以前从来没有涉及过这方面的工作,也不知道该从哪些方面入手。
  大家好,我是一名制造行业的HRM,最近,领导让我对我们公司的人员配置进行分析,对比各部门的配置差异,并且对人员配置改善提出建议方案。虽然从事人事工作时间不短了,但是以前从来没有涉及过这方面的工作,也不知道该从哪些方面入手。
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怎样对公司人员配置进行分析

我的新书《你要无可替代:一个HRD的21天进阶之旅》,热售中,欢迎围观、点评,不吝赐教,谢谢!

一、人员配置与定岗定编的区别?

我曾在中央厨房工作过,新项目点开业,项目点负责人要求配16个厨师,16个配菜。我是这么说的:咱们厨房有4口灶,灶不需要休息,人要休息,一个班次,一口灶站一个人,就是4个,厨师高温作业,需要三班两道,就是12个,多出来4个没有灶给他们站啊?

我继续说:“据掐表实测,1个配菜工1小时可以20份菜,工作8小时就是160份,如果增加刨皮机、切菜机,1小时可以出到50份,8小时400份,我们一天的目标销量2000份,5个配菜工就可以,考虑到传递半成品、领用物品,加两个人,再考虑到轮休,再加两个人,9个人就可以啦。”

这就是定岗定编,厨师,从设备入手定编,配菜工,从劳动量入手定编。

我接着说:“整个生产车间,一线人员21人,辅助人员,如保洁、物料员、仓管等,共8人,合计29人。你们提报的管理人员,人事(2)、行政(1)、财务(2)、计划员(2)、项目经理、项目经理秘书(负责杂事),项目经理助理(负责商务)共10人,管理人员占比26%,按照历史数据,10-20%为合理数字,创立初期,杂事多,可以稍高点,你们看,减哪3个岗位?计划员要倒班,财务要出纳会计,秘书和助理要不要合并,人事和行政要不要合并?人事、行政和出纳可不可以合并?会计可不可以兼一部分计划员工作?” PS:以上数据,历史久远,不具时代性。

这是定岗定编,也是人员配备分析。

我们来看人力资源规划的目标是:确保企业各类工作岗位,在适当的时机,获得适当的人员(包括数量、质量、层次、结构等),实现人力资源的最佳配置,最大限度的开发和利用人力资源潜力,有效激励员工,保证智力资本竞争的优势。(引自:中国劳动社会保障出版社,人力资源职业资格培训教材)

不难读出:为了实现最佳配置,我们要在合适的时候,让企业的岗位,有合适的人员(包括数量、质量、层次、结构等),这就是人员配置了。我理解的人员配备是定编定岗+定额定员的动态管理和分析。

二、怎么做配置分析?

1、初级层次,就编制数量、人员层次、结构进行分析,例:

怎样对公司人员配置进行分析

怎样对公司人员配置进行分析

能把人盘清楚,我觉得就很不错了,别看是个基础工作,在我这么多年经验中,很多HRM都做不好。上表、下表,都是我揣摩题主公司情况草就,只是揣摩滴,没法当面问,也没法实地考察!同样也只提供思路参考,表格本身不具价值。

2、中级层级,以上+人工成本分析


怎样对公司人员配置进行分析怎样对公司人员配置进行分析怎样对公司人员配置进行分析




怎样对公司人员配置进行分析

3、高级层级,我认为不是对HR的硬性要求,维度挺多的。

也不需要一次就做这么全,类似我们解决不了贫困,可以先解决“困”。所以,今天就写到这里啦,我要解决“困”了。

而且,这个层级通常外聘第三方来做了,实在想学习,订阅我,关注我,有学习资料

好啦,今天的卡到这里,我们休息,休息一下吧,我不确定我表达清楚没有,欢迎天亮后探讨!



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Kathyyue

38楼 Kathyyue

2019年初,学习了大白兔的《21天》,从讲解的声线,内容的逻辑,经验的分享都很受用。这两天又在三茅上收到这个讲解,真的很感谢。还是一如既往的思路清晰。

2020-01-28 16:17:26 回复 赞(0)
王爱清

37楼 王爱清

学习了,感谢分享~

2018-09-10 14:55:26 回复 赞(0)
nqskyey

36楼 nqskyey

刚拜读完您的《你要无可替代:一个HRD的21天进阶之旅》,受益匪浅,正在与同行们分享。希望您再出佳作!

2018-08-28 16:49:31 回复 赞(0)

大白兔77赵颖

@nqskyey:感谢鼓励!我也不晓得出不出得来佳作,不能超越自己,坚决不出,算是对你和自己的承诺

2018-08-29 10:10:10回复
Michael49207

35楼 Michael49207

77老师前几天无意间看到您写的书,看了目录就买了全套,刚翻了几页很喜欢,一直想找这方面的书籍终于找到了。

2018-08-21 15:43:21 回复 赞(0)
小桃1208

34楼 小桃1208

请老师赐教

2018-08-19 17:46:08 回复 赞(0)
小桃1208

33楼 小桃1208

老师,您好,我是听了您的课过来的,想了解,人才梯队建设的继任者计划,no2计划,高潜力人才,和关键岗位人才的,是包含关系,还是同等

2018-08-19 17:38:49 回复 赞(0)
hklte_hr

32楼 hklte_hr

谢谢分享!

2018-08-15 22:48:07 回复 赞(0)
小腰一尺九

31楼 小腰一尺九

这个比较容易懂

2018-08-15 21:49:25 回复 赞(0)
七小姐

30楼 七小姐

每次看完老师的打卡都有所得,您的书看到时第一时间购买了,学起来每天进步一点点
谢谢分享!

2018-08-15 18:19:11 回复 赞(0)

大白兔77赵颖

@七小姐:感谢鼓励,我仍有很多不足,也在进步一点点中

2018-08-15 18:36:39回复
那个娜

29楼 那个娜

真的是感觉好专业呢

2018-08-15 17:30:34 回复 赞(0)
rosemary898

28楼 rosemary898

谢谢分享

2018-08-15 16:58:28 回复 赞(0)
兰紫

27楼 兰紫

开头举了实际的案例,突然对这个明朗了好多。谢谢

2018-08-15 16:21:03 回复 赞(0)

大白兔77赵颖

@兰紫:其实就是工作中悟到我自己看书也没看懂的道理,好好工作,就能明朗,一起加油

2018-08-15 18:37:31回复
Amanda63419

26楼 Amanda63419

听懂了好多

2018-08-15 15:37:01 回复 赞(0)
一鼻子灰

25楼 一鼻子灰

质朴实用,赵老师的分享文越来越牛了。每天进步一点儿,谢谢分享,学习了

2018-08-15 15:18:18 回复 赞(0)
WXR520

24楼 WXR520

浅显易懂

2018-08-15 12:47:48 回复 赞(0)
magic崔

23楼 magic崔

感谢分享

2018-08-15 11:47:58 回复 赞(0)

大白兔77赵颖

@magic崔:并没有写得很清楚,感谢

2018-08-15 12:33:43回复

大白兔77赵颖

@magic崔:感想鼓励

2018-08-15 12:33:55回复

大白兔77赵颖

@magic崔:感谢,一错再错,水逆……

2018-08-15 13:17:13回复
黄海柳

22楼 黄海柳

可鉴性很强,真的是授人以鱼,不如授人以“渔”啊。学习了。

2018-08-15 11:22:24 回复 赞(0)
adela良

21楼 adela良

77姐的分享总是这么赞,另请教下“一般情况管理人员占比10-20%”是职能人数占比,还是含生产部的所有部门的管理人员占比呢?

2018-08-15 10:45:35 回复 赞(0)

阿东1976刘世东

@adela良:但在我们这边制造业如果是正常运转的情况下要在1:10的样子,才合适,如果生产不不正常可能会出现1:1都有可能!

2018-08-15 11:07:13回复

adela良

@阿东1976刘世东:谢谢!

2018-08-27 17:39:51回复
單曲囘放

20楼 單曲囘放

学习了,谢谢分享

2018-08-15 10:12:10 回复 赞(0)
招财猫33

19楼 招财猫33

认真学习,我按照老师说的方法,今天把我们公司的人员屡屡。认真做一遍。

2018-08-15 10:07:02 回复 赞(0)

一鼻子灰

@招财猫33:学以致用,好,好,好

2018-08-15 15:17:44回复

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