2013年即将过去,在这一年中,在公司领导的悉心督促下,在各部门同事的协助和大力配合下,在工作上获得了喜悦、感慨,也获得了探索,得到了突破,通过这一年不断的实践和积累,部门综合素质和能力得到了一定程度的提高,现将这一年的工作情况汇报如下:
一、今年的主要工作情况
(一)行政事务:
1.掌握熟悉公司经营动态,为领导、同事决策提供信息支持和参谋意见。
2、制订各项管理制度及更新、完善。
3、访客接待及对外联络,增强公司内部凝聚力,提升公司外部形象。
4、日常行政事务,协调各部门工作,做好后勤工作让公司业务各方面顺利展开。主要工作:
1)、员工宿舍,为同事们配置生活必须用品
2)、食堂,每日保证饭菜的新鲜、味鲜,保持饭堂的清洁度
3)、协助管理保安人员,及时纠正保安存在的漏洞问题。
5、文档证件管理:对厂区的文档做到完善、更新、监督的作用。对于新申办的证件定期检查各类资料防止更新不到位给公司造成互面的影响。鉴于新证要多问多学,给公司多一份保障。
6、重点加强了成本管理,建立了相应的管理制度,并通过减少浪费等手段严格控制费用支出;
7、对申请批文方面,向园区内同业公司学习了批文申请流程操作,并首次向环保部门申请了2014年批文。
(二)人事管理:
1、组织制订公司用工及人员储备、招聘工作,并进行初步甄选,办理入职、离职手续与日常考核;2013年离职人数为:文员、保安、清洁各1人,共3人离职率为33%。新入职员工共5名,保安2名、清洁、文员、会计各1名。
2、员工福利预算、采办和活动组织;
3、本年度保安、清洁劳动关系处理上展开的工作最为欠缺,基本可以用忽略来形容,所以加强学习了劳动法律法规,学会避免了劳动纠纷的产生。
(三)车间管理
1、生产计划与实际达成未完成进展程度的书面资料,车间员工的岗位分配及工作饱和程度未明确方向。
2、对车间货物在了解过程中,未能学习到做货计算成本。
二、工作存在的不足:
1、在员工关系管理,不能应用心理学的知识,有待加强。
2、在管理员工宿舍方面,未起到规章制度的作用。
3、保安员是公司的另一双眼晴,对这支队伍未起专业的指引。
4、对货物的流程不详熟。
5、对公司营运脚步未跟得上节奏:例如:使用英文网站来操作生产流程。
三、2014年工作设想
1、组织公司会务,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;
2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,短期内不再做大的调整,确保公司的运作在既有的组织架构中运行;
3.完善公司各部门各职位的工作职述,为人才招聘、管理提供依据;
4、充分考虑员工福利方面的工作跟进,做好员工的激励工作,从而留住优秀的员工,为公司做出更大贡献;
5、在人员培训管理工作上,大力加强员工工作岗位知识、技能、素质培训,加大内部员工人才开发力度;
6、员工关系管理上面,建立内部全方位的沟通机制,调动公司所有员工的主管能动性,建立和谐、融合的企业内部关系,
7、在上年度人员流失率大的基础上,做好人员流动控制与劳动关系、劳资纠纷的预防和处理,保障员工的合法权益,维护公司良好形象与根本利益。
8、在车间方面,花多一点时间与精力去学习。在公司起步做货的阶段,毕竟还是有很多需要变动的方面,加快脚步完善车间各方面隐患。辅助好车间的正常运转。
2014年是公司步入正轨的一年,各项业务将逐步正常开展,行政人事管理也需跟上才能为公司的正常运作提供保障。就此,我将尽我所能提高自身能力、提升个人工作业绩和公司管理水平。
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2楼 Toby鱼
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