1、规范姓名的输入，不允许在姓名文字中输入空格
选中单元格B2，设置有效性自定义公式为=SUBSTITUTE(B2，””,””)=B2
2、规范快速输入部门名称
选中C2，修改有效性-序列-总经办,财务部,人力资源部,贸易部,后勤部。
3、自动根据身份证号输入性别
选择单元格G2，输入公式 =IF(ISEVEN(MID(F2,17,1)),"女","男")
先用MID函数提取身份证号码的第17位数字，再用ISEVEN函数判断是否为偶数，如果是偶数，该员工性别就是女，否则就是男，判断处理则使用了IF函数。
4、根据身份证号提取出生年月日
选择单元格H2，输公式=1*TEXT(MID(F2,7,8),"0000-00-00")
这里，先用MID函数提取身份证号码的中间8位生日数字，再用TEXT函数把这8位数字按照日期的格式转换成文本型日期格式，最后把TEXT函数的结果乘以数字1，将文本型日期转换为真正的日期。
5、自动计算年龄
选择单元格I2，输入公式=DATEDIF(H2,TODAY(),"Y")
6、规范输入入职时间
选择J2单元格，设置数据有效性，如下图所示
7、自动计算本公司工龄
在K2单元格处输入=DATEDIF(J2,TODAY(),"Y")
8、保证员工基本信息的完整性
由于B列至K列是员工的最基本信息，是不能缺少这些数据的，选择B2单元格，把数据有效性的条件修改为=AND(SUBSTITUTE(B2," ","")=B2,COUNTA($B1:$K1)=10)
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