人力资源部2013年工作总结
及2014年工作计划
回顾2013年,人力资源部在公司领导的关心指导下,恪守本部门的职能职责,以积极的工作态度,履行好了人力资源部为公司各部门及公司全体员工服务的基本职责。展望2014年,人力资源工作将以“完善公司基本规章制度”为目标,以员工招聘为重点,根据公司实际管理需求,结合员工工作调整与变动,进行公司组织架构的微调,人事档案的建立,岗位技能的培训开发,绩效考核的实施等方面的工作。
一、2013年度工作总结
(一)公司目前的人力资源配置情况
截止到2014年1月13日,公司全体员工合计260人左右,其中管理人员50人左右,相对比较稳定,流失率很小;一线员工210人左右,其中加工车间和成型操作工的流动率较大。公司整体人员配置和流失表见以下两张表:
人员配置表
人 部 数 门 |
主管级 |
领班级 |
工人级 |
合计 |
生产部 |
5 |
20 |
126 |
151 |
技术部 |
3 |
8 |
57 |
68 |
行政部 |
3 |
19 |
15 |
37 |
总计 |
11 |
47 |
198 |
256 |
一线员工人员流失统计表
|
现有人数 |
总招聘人数 |
人员流失 |
人员流失率(%) |
包装工 |
28 |
66 |
38 |
57.58 |
检验员 |
32 |
64 |
32 |
50 |
安保队员 |
8 |
18 |
10 |
55.56 |
保洁 |
3 |
3 |
0 |
0 |
成型操作工 |
42 |
81 |
39 |
48.15 |
爆口操作工 |
17 |
22 |
5 |
22.73 |
熔配操作工 |
24 |
30 |
6 |
20 |
自控技师 |
10 |
11 |
1 |
10 |
机修工 |
19 |
25 |
6 |
24 |
模具维修工 |
28 |
35 |
7 |
20 |
装卸工 |
5 |
6 |
1 |
16.67 |
备注:抓杯工按检验员录入k3
原因分析:
1.由于工作性质的原因,本公司绝大部分工种实行12小时三班倒的工作机制;
2.公司刚起步,薪资体系不完善,为控制成本,薪资在外部竞争力方面略微不足;
3.部门内部管理方法存在问题,领导和员工缺乏沟通,导致问题得不到很好的解决;
4.有些工种工作环境比较嘈杂,员工在生理上不能接受,这是成型操作工难招同时流失率比较大的原因;
(二)部门基本的日常工作
本部门日常工作,主要包括招聘、入职手续的办理、新进人员的培训、薪资核算、社保的办理、员工关系协调等等。对于刚刚建立不就的企业来说,招人、留人应是人力资源部门工作的重点,本部门招聘专员基******够根据部门需求,保证人员供给,生产正常运行,但由于到年底春节将至,同时由于公司相关薪资制度不是很完善,部分管理者和员工缺少沟通,可能会造成春节期间,人员短缺的局面;薪资核算和社保两大块,本部门人事专员已逐渐掌握流程,薪资核算尽量做到无错漏,社保做到每月按时给新进转正人员购买五险、给辞职、离职人员做解除;其他各板块工作也基本做到按时完成,个别岗位由于前期编制设置的数量问题,导致日常入职手续办理的不及时,对此,我们将从中吸取经验、教训,做好来年人事的各版块工作,使之更规范、更有章可循。
(三)社保、工伤
截止到本月为止,目前公司在职员工购买五险的为151名,其余未买五险员工一直由总公司为其单独购买工伤保险和意外保险,由社保专员每月和总公司社保专员对接,从而保证每位员工的人身安全;工伤事故从2013年6月截止到12月共发生11起,其中生产部共发生9起,这需要我们引起对生产安全的重视。
2013年购买社保情况统计
|
在职参保人员 |
退保 |
工伤 |
人次 |
151 |
14 |
11 |
二、2013年工作中的不足
培训方面:人力资源部今年对员工在职培训不到位,新员工入职培训不及时。
留人方面:留人机制有待完善,造成了进得来,留不住局面,2013年员工辞离职人数145人。
安全方面:2013年全年共出现11次工伤,特别是成型操作工。
晋升方面:目前还没有比较完整的晋升流程及晋升标准。
招聘方面:在应对节前人员流失情况预估不足,造成部分岗位出现短缺。
三、2014年度工作计划
(一)部门内基本的日常工作流程的完善和规范。
日常工作流程包括:新员工的入职、离职手续;员工的转正、晋升、调动流程;上岗证及考勤卡的及时办理;员工考勤核对及薪资核算;社会保险的相关事务办理;员工工伤的申报及跟进;新员工的入职培训及安全教育培训的展开;及时跟进各部门的人员需求情况;
(二)员工人事档案的建立及管理。
建立员工个人档案袋,资料包括:入职时的材料、离职时材料、转正晋升调动材料、考核材料、劳动合同、奖惩材料等。人事档案进行编号,方便管理及维护。
(三)岗位技能培训及安全教育培训。
加快对核心技术人员的培养,为以后的二期、三期打下基础,为提高一线工作人员的工作技能,为提供一线员工的工作积极性,以师傅带徒弟的方式,定期展开岗位技能培训。时刻把员工的生命安全摆在第一位,在保证生产的同时,强调安全第一。同时,新员工入职培训也得定期展开。
(四)完善公司招聘、加薪、晋级等工作流程及建立人才备用库。
做好节后招聘工作计划及组织实施工作。加强公司招聘体系的建设,规范招聘工作流程,确保人员的及时补充。加强与E滁网的合作,进一步拓展普工及技术人才的招聘渠道。加快建立公司自己的人才备用库,特别是一线技术工、有同行业工作经验、有基层管理经验的人才储备,以备不时之需。
(五)建议推行员工工作日志管理制度。
每天工作日志和每周小结。员工个人填写工作日志,各部门负责人根据员工的每日工作日报编写绩效考核标准及岗位说明书。员工每天的工作日志可以为人力资源部对各部门工作情况进行工作分析和评估提供有效地数据,也可以对达不到工作成效的部门进行撤并,对相应人员编制进行压缩和精减;同时对直接创造效益的部门进行优化,对部门负责人所提出的适当增加相应的人员编制提供有效地依据。
(六)推行离职面谈。
一方面了解离职原因,规范离职制度;另一方面了解员工对公司管理和一些规章制度的看法以及一些合理化建议。
(七)进一步落实对各部门绩效考核工作。
2014年公司将要实行绩效考核,前期工作对于总公司考核到部门的相关工作现在已经实施,具体方案等总公司确定后再进行通文。接下来将对各部门的考核绩效进行对接,对于现状绩效还存在很多不足,这是必然的,需要不断的完善。主要包括以下几点:
1.确保绩效数据的及时提供;2.及时跟踪各部门绩效及相关数据;3.对于阻碍绩效的进行存在的问题能及时解决;4.不断的完善绩效考核制度、方法等;5.及时的跟进绩效,与各部门绩效工作的沟通与协调;6.领导交办的工作任务
(八)展开相互学习,提高自身工作能力。
为响应总公司全能型人才的培养方针,实现人力资源的最优化配置,充分挖掘每个员工的潜能,作为公司的服务性部门,我们将努力学习,完善自身,从而为其他部门提供更好的服务。
人力资源部
2014年1月13日
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4楼 金生平安
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