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邀请函的填写思考

作者 不睡觉不做梦 2017-01-03 11:00 458

      看完老师分享的知识以后对于自己目前所做的工作进行了对比和反思,对于其中提到的几点确实受益颇多:

      1.岗位信息和福利待遇信息

      岗位信息一般不写的原因是很多时候用人部门对于岗位信息并不认真审核,而目前人力资源对于岗位分析工作尚未完全清晰定位,不过有针对性和真实性的岗位信息确实也会让候选人产生一些意向,从而提高到面率。

      由于我们公司的福利待遇没有特别的优势,所以很多时候不敢写,写了反而是短板。不过考虑再三还是觉得通用型的福利待遇(如五险一金,各种补贴等)有必要提出来,让候选人心底踏实,对于没有优势的福利可以略提或者不提,等候选人到面以后再做详细说明。

     2.关于播出电话的选择

     其实我个人不建议用手机,因为手机播出去显得不专业和不靠谱,候选人一般会以为是欺诈性的电话,而老师提到的分机号确实也不合适,还是直线座机更好一些,个人联系方式可以在电话沟通中与候选人说明一下会在邮件中体现,而邀请函中最好也把座机和个人手机都写到,这样候选人如果有任何问题都可以直接找到相关负责人解决相关问题。

     3.邮件问题

     如果是候选人的邮箱,最好在聊完以后确定发邀请函时与候选人确认一下,一是确认此邮箱信息(可以复述邮箱名称,保证邮箱信息无误),二是确认此邮箱是否是候选人常用邮箱,接受邮件是否方便有效。

     关于HR的发出邮箱,最好能是带有公司统一标准的对外邮箱,这样首先显得专业,最好能够保证邮箱接受和回复信息的及时性,如果不常用,最好别用。以免信息接收缺失。

     谢谢老师的分享,每次都能有所启发,这样对于大家在工作中的进步有很有帮助,新的一年,祝愿大家一切顺利,事事如意。

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