概念:
人才库:外部人才库+内部人才库
PS:已离职员工——及时进入纳入到外部人才库
人才库作用:帮助企业充分掌握行业人才动向,第一时间获取到合适人选
人才库(EHR,ACCESS软件),不仅包括人的信息,还包括才的信息。
如果用EXCEL来做人才库,表头关键字的设置就成了学问
人的信息包括:姓名、性别、籍贯、出身年月、学历、毕业院校,政治面貌、等等。
才的信息包括:专业、培训经历,技术特长、证书资质、等等。
最后还要备注面试评价。但是人才库要为企业所用,还要根据企业自身需求,增减关键字,例如,根据岗位要求,增加身高、外语、性格描述、敏感性、性格测评结果等关键字。
外部人才信息更新需要定期的跟进,尤其是公司关键、核心岗位所需技能的携带者。
在面试的过程中与面试者互动友好,主动添加了对方的QQ、微信或者将自己的手机号、邮箱提供给合适的对象,定期的发送消息、贺卡、邮件给对方,保持联络。而不是生硬的打电话给对方,要求提供新的信息。(谁会无缘无故的帮人核验自己的信息啊)。
这个做法也适用于离职员工。我们跟进离职员工的去向、成长,在适当的时机可能会再次合作。
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