做为一个HR小白,本次学习案例中的尴尬事,也是我前不久遇到过的,在为员工提供生日福利时,发现今天并不是该员工的生日,相反,明明是当天生日的员工确被遗漏掉,只是在当天员工的朋友圈中得知该员工生日,让工作中造成了不少尴尬和笑话。也让一些员工心理觉得失落,委屈,互相猜疑,减弱团队归属感,类似问题累积多了,往往几画矛盾成了员工离职的导火索。
如果该公司拥有E-HR系统,基本都能实现关键日期(生日、入离职时间等)按日程提醒,就可以避免此类尴尬发生。也能让HR提升工作效率,有了更多思考时间,与其他部门沟通交流。
本次学习汇总介绍了E-HR管理软件的几大优点,人力资源管理信息化在企业中的应用,其作用在于以下几点:
(一)提升事务性工作的效率和准确率
1、人事操作流程简化
入职:简化HR手工录入报表和offer;招聘流程智能化,简化招聘工作登记表格。
转正、离职:简化手工录入操作,相关表单实现在线答疑。
2、摈弃过多纸质化操作
3、员工管理系统化操作,避免手工报表各种错漏。重复性的工作交由系统处理
4、各项人事关键事件实时监控提醒,避免事务错漏
5、非关键的事务性工作可外包给专业HRO(人力资源服务)公司
(二)告别积灰老文件,档案管理电子化
1、入离职档案、转正考核调岗续签晋升,考勤记录,培训,课程记录,学习情况考核,出勤记录,薪酬社保,福利工龄等员工信息和资料全部实现电子化存储,统一归类,便于查找。
2、员工手册、企业管理规范制度、考评办法等文件资料统一线上操作,不怕丢失。
(三)为员工提供人性化的人资服务,为企业打造个性化企业文化
1、生日、入职周年定时提醒,不遗忘忽视任何一个小伙伴
2、员工自助服务:薪资查询、福利挑选
3、内部沟通顺畅
(四)HR从业者角色和职能转变
1、数据报表,决策依据:HR规划、招聘、离职等。人力资源管理指标可实时监控,
2、更加关注组织成长、业务伙伴。将大部分精力放在为公司决策层提供咨询建议上
(五)洞察行业市场,充电学习更方便
1、HR新人提供相关学习资料
2、提供HR最新资讯、政策解读等
3、社交功能
这让我对人事工作有了更多的热情和期待,希望自己通过本次的学习,在认真累积经验的基础上,更好的提升自己的职业技能。
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