笔者工作的单位是个高知识密集型企业,全部员工大概有2000人,分散在不同的办公地点。笔者刚入职的时候,也是经历了案例中的手工劳动,各种报表,各种台账,各种记录,忙的不亦乐乎,却难免丢三落四。大约在工作两年后,企业开始上线E-HR系统,首先打开了员工关系模块,开始实现部分的人力资源信息化。
之前每位员工入职,大大小小的表单,至少需要十七八张,使用系统以后,只需要基础信息录入及维护,自动可生成各类报表,同时可以设置多种提醒,工作似乎一下子变得轻松起来,至少,领导需要哪位员工的资料,HR不用再像过去一样,从堆积如山的档案中进行查找调阅。笔者始终坚信,再好的头脑,也没有电子信息库记录的准确和完善。
之前的一位领导曾经说过,聪明的工作方式,并不是你能够一丝不苟的完成本职工作,而是在于需要不断探索不断进步,去找寻更为简便的工作方式,让自己能拜托无效劳动,实现自我成长和进步。
毫无疑问,人力资源信息化的成熟和进步,实际上,正在逐渐把从业人员从重复性,周期性,循环性的事务类工作中解脱出来,使我们能够更加有精力去思考人力资源管理的深度和广度。随着网络的逐步发达,人力资源也需要及时变革,及时更新,解释接受培训,才能让自己在职场中聪明的工作,快速的成长。
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