看了这个案例,深有同感。我们公司其实是有ERP系统的,但是公司对这部分不是特别重视,ERP系统极其难用,团队内部的数据汇报,过程跟踪都是靠个人的EXCEL表。行业的特殊性,我们每月都有庞大的招聘数据,每天的日报,每周的周报,每个月的月报,项目的进展,招聘提交汇总表,这些表格每一两个月可能在格式上还会再更新一遍,同时每个人填写表格的时候可能都会出现格式不一样的问题,导致数据汇总难度非常大,光是表格部分,每天就要花上半天的时间,天天都是八九点下班,如果可以信息化,所有的数据都可以从系统里面导出,以上的问题都可以解决。
信息化系统的优势对我来说有以下几个方面:
1.数据的完整性。只要是录入系统的数据就不会丢失,不至于因电脑出问题导致数据不见了。
2.便于分析数据。历史数据可以随时导出,按选定的条件数据导出(如按学校,公司或者是项目),再也不用从几张EXCEL表中找来找去了。写报告SO EASY。
3.不需要反复跟几个人对数据,系统中的导出数据是不会骗人的。
4.随时可以查看,只要能接入内网的电脑都可以。
5.不受格式的困扰。填写表格不规范导致的汇总困难再也不存在了。
希望更多的公司能够实现信息化,把大家从重复的机械劳动中解脱出来。
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