切身感受，拥抱E-HR

作者投笔从戎的柚子1... 2016-08-22 16:53 261

以上两个案例代表了两类不同的企业类型，传统的HR服务与大数据时代的HR信息化服务，达成的效果也是截然不同的。

案例一中：小A作为HR主管，在传统行业固有的沉闷工作环境下，能提出生日会来缓解工作气氛，可谓称之用心，但却因为传统HR员工资料的问题，导致没有全面掌握所有员工信息，导致小A好心办了坏事，原本的好的ider没有达到预期效果，生日会上也甚是尴尬。此处暴露出了传统HR信息管理上的漏洞，员工信息没有统一查询功能，员工档案还滞留在纸质资料的步骤（当然有些纸质签字资料需要留存，为日后仲裁留下证据资料）。

案例二中：小李的成长无不是幸运的，纵使传统的HR工作繁琐，却也锻炼培养了小李的耐心，对人力资源各模块业务的掌握，也正是因为有了这样扎实的基础，在E-HR使用上才能更得心应手，才能准确的了解各流程节点的设计以及流程的优化。

根据我实际的工作经验，从传统HR工作到E-HR的采购上线，我也是经历魔鬼的阶段：

随着公司规模的增大，信息管理已然成为重中之重，可是HR人手却没有增加，导致我的工作瞬间翻倍，纵使我能用加班加点来克服，也不能完全保证信息百分之百的准确性。正在此时，新的CHO也在做六大模块到三大支柱的转型，为此也提出了采购招聘和E-HR系统，来协助提高事务流程的工作效率和质量。对我来讲，E-HR从无到有，需要一个漫长的过程。梳理每一个流程，设置流程节点，这项工作也因为系统的上线终于有时间来完成（以前一直说梳理流程，碍于日常工作一直没有时间做）；整理已有员工信息，完成后期信息的导入；与财务用友系统，行政OA系统的接口设计（这也让增加更多与各部门接触的机会）等等工作，虽然也经历了魔鬼时期，但我坚信这是暂时的，因为我能彻底的从事务性工作中“逃”出来，在经历了漫长的上线，测试的过程，我们也终于看到的结果：

1、员工入职无需HR在亲自录入员工信息，登录自己的用户，填写个人信息，我只需要打印签字就OK了，准确性上，各字段我们都设置了要求，不是故意填错，应该不会有问题；

2、HR的用户权限可随时通过网页，手机端查询想了解的员工信息。各部门主管也有权限了解自己部门员工的资料，不至于想了解个信息还要审批让HR提供，减少了审批流程，信息资源达到共享；

3、审批流程电子化，不用我在拿着一沓纸质资料满公司找各个领导签字，节约了时间成本；

4、与财务系统，OA系统的连通，也减少了每月要提供各种报表，大大提高了工作效率；

5、试用期转正提醒，生日提醒，合同到期续签等提醒的设置，不用时刻紧绷大脑还担心记错了给公司带来风险；

6、社保公积金的基数和缴费金额，工资的核算更是简单操作，数据已导入，鼠标动几下，金额就有了，不用担心excel中哪个公式没更新，数据错误。

不止这些变化，不难看出E-HR的上线，确认改变了我原有的工作状态，让我有更多的时间来看这些数据，分析这些数据，优化现有流程，有更多的时间与员工多接触，了解他们对公司的想法，从此人力资源部门不在是那些人口中可有可无的部门。

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