一、邀请函必要性
看似简单的一个面试邀请,其实也是招聘的重要环节,做好面试邀请工作不仅可以树立良好的雇主品牌,同时也可以增加求职者对企业的认知程度,增进求职者对企业的了解。
二、面试邀请信息怎么写?
1、版式:统一面试邀请通知格式,如公司的LOGO,形象标识等尽量可以在邀请中体现出来。
2、称呼:用尊称,例如"先生/女士/小姐",或者用其最近任职单位的职务来称呼
3、感谢:对主动应聘的人员表示谢意,并标明获知信息的途径;对于主动电话邀请的,还需要先自报家门。
4、岗位信息:要写明面试岗位,附上岗位的任职要求,福利等
5、时间、地点:时间、地点需要明确,最好细化到公司的具体办公场所。
6、面试流程:要注明面试的时间安排和面试内容,例如:面试时间为1小时,由总经理面试。
7、需要携带的资料:例如身份证、学历证、职业资格证、离职证明等证件资料。
8、联系方式:这很关键,很多过来面试的人,到了公司却找不到相关接待人员,所以这里要写明具体的接待联系人。
三、面试邀请函范本
金***技术有限公司
面试邀请函
沈女士
您好!
十分感谢您对我公司相关招聘职位的关注,我们非常荣幸地通知您通过了简历初选,您的意向应聘职位为****,为了加强双方的沟通与了解,我司诚挚邀请您来我公司面试。以下是我公司简介,以便您加深对我司的了解。在此期间如果您有任何疑问,欢迎随时致电我们,我们会及时为您解答。
一.企业简介:金***技术有限公司是一家***************
为适应国内产业市场的发展变化,发展民族产业事业,2016年公司将更加高速的发展,望有志之士加入这支朝气蓬勃的团队,共创辉煌明天。
二.福利待遇:五险一金,朝九晚五,每月聚餐,带薪旅游,生日party。
三.面试时间:2016年00月00日,下午3:30,请携带有效身份证及毕业证相关原件及复印件。
人力资源部联系电话:021-312****,182********王二小
四.公司地址:上海市XX区XX路,***大厦802室。
五.乘车路线:822、178、265公交路线等可到公司。
感谢您对金***技术有限公司的关注,预祝您面试取得好成绩!
四、面试邀请信息注意事项:
1、筛选:要把邀请函发给最符合标准的那一部分人
2、联系方式:要用直线座机或者手机,便于求职者有疑问好回拨。
3、电话邀请:打电话邀约时,询问对方是否方便接听电话。确认求职者的信息,投递的职位、求职状态,以防打错电话。注意说话的语气、语速。
4、熟悉业务:熟悉公司的概况,如公司简介和历史、产品和服务、企业文化、招聘职位的信息,如果HR自己对这些都不熟悉,那么求职者就会觉得你不够专业,所以一定要做好准备工作再打电话邀约面试。
5、邀请信息确认:邀请信息发出后还需要和对方作确认,同时也在面试的头天作好提醒,如果是主动寻访的简历,面试的时间一定要提出备选方案。
6、邀请信息发布途径:选择对方最常用的联系方式,以免发到对方冷门邮箱。
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