上篇总结简单介绍了基于信息化管理的人力资源管理的几点优势,接下来我们谈谈基于信息化管理的人力资源管理的特色。
一、管理不再模块化
人力资源从业者都了解,人力资源有六个基础模块,各公司在进行人力资源部门组建的时候也会参考六个模块进行设置,但很多时候我们会忽略人力资源虽然划分为六个模块,但更是一个整理,各个模块都是相互关联的。有了信息化管理系统,可以帮我们将各个模块的数据更好的汇总出来,为关联的其他模块服务。如通过信息化管理系统,我们可以看到一个月、一个季度甚至更长时间的绩效考评结果,可以让我们对每个员工的绩效考核做一个长期的跟踪,从而发现相关的问题。分析、统计出来的数据可以为招聘(是否需要进行人才补充、需要补充什么样的人才,进而为人才梯队建设提供参考)、培训(为培训需求分析、培训课程设计等提供依据)、领导力管理(可以考核直属领导的管理能力)、企业文化建设(为企业文化的改进、丰富提供参考)等多方面提供参考依据。
二、管理数据化,更加具有说服力,更加精细化
传统的人力资源管理虽然也会关注数据,但不可否认的是人工统计的数据无论是基于全面性、准确度、及时度还是关联性,都无法与信息管理系统相媲美。所以,通过信息管理系统,我们可以将人力资源进行数据化管理。招聘、培训、绩效、薪酬、福利等都可以依据企业的实际情况和管理流程进行台账设计与管理。如招聘环节,我们可以将系统依据招聘流程设计为选择招聘渠道、参加招聘会/宣讲会、电话邀约面试、初试、复试、试用期、转正等台账,不仅可以找出招聘环节出现的问题,还可以找出优质的招聘渠道与面试方法,同时通过对员工入职后的跟踪,也可以发现现行培训管理、部门管理及企业文化等方面的问题。
三、管理更加人性化
通过信息管理系统,除了可以进行案例中提到的员工生日管理、薪酬查询、福利挑选、充电学习等功能外,还可以进行员工职业生涯管理、职场心理咨询、e-learning建设等,可以更加关注到员工在企业内的成长,以及与企业的融合度,让我们可以更有针对性的为员工提供个性化的、人性化的管理与服务。
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