2014年劳资岗位工作规划
一、 人事基础管理方面:
1、新人培养与自身成长:
2013年人力资源部架构中增加人事专员编制,人事专员主要负责日常事务性工作:入职、离职、转正手续的办理;日常考勤管理;工装管理;人员档案管理。下至一线员工,上至集团董事长都与其存在直接的工作接触,所以此岗位的人员必须具备专业的知识,良好的服务态度;并且具备高度的责任心和执行力。
除了人员自身的素质外,主管人员也肩负着对其正方向的指引与培养,2014年针对此岗位所需具备的条件,对人事专员岗位人员除了进行专业知识方面的培训之外,更应加强工作态度及职业素养等方面指导。并指导、带领人事专员形成各工作版块工作指导书,力争做到新人到岗后,按照工作指导书便可开展工作。同时要努力提高自身的职业素养,加强专业知识的学习,涉猎其他版块的相关工作,使自己成为多方面的人才,能够承担更多较高层次的工作。
2、基础性工作:做到规范、仔细、全面。
2.1人事基础数据:随着公司的不但发展,人员数量随之增加。在没有软件支持的条件下,要确保人事基础数据的完整、真实,基础数据按月度累计,统计,分析。能够支撑到其他岗位人员的工作,为公司年度规划
2.2入离职等手续办理:按照规定及时办理,资料齐全,填写完整。对外围区域店面主管进行系统的培训,确保入离职等手续办理的准确、合格,减少二次沟通。特别是新入职及转入的店面主管,能够做到及时培训,合格上岗。
2.3档案管理:2013年对现有人员纸质档案进行梳理,由于人事专员岗位人员更换,导致此项工作质量大打折扣。2014年初,对所有人员档案再次进行梳理,对缺失、不合格档案进行补充、更新。确保档案明细与实际档案材料完全吻合,合格。电子版档案跟随纸质档案的更新同步更新,建立更加完善、准确的人员档案。
2.4考勤管理:根据考勤管理规定加强出勤的管理,每月度安排巡场一次,对人员出勤、工装进行抽检。对各部门考勤管理员及负责人进行考勤相关知识培训,实现人事管理工作全员参与,人力资源部负责指导、监督。实现全部店面考勤机应用,考勤数据按时提报,做到考勤的全面监督。
2.5工装管理:工装出入库台帐清晰明白,离职人员工装及时回收。公司配置工装,按第三方要求配置的工装分类建立台帐。按月度更新台帐。
二、薪酬福利:推行薪酬管理,完善工资构成。
根据社平工资、工资指导线及公司2013年收入情况进行2014年度的薪酬调整,实现科学公平的薪酬制度。具体操作性事件如下:
1、2013年12月之前汇总收集各方的薪酬调查数据完成薪酬调查报告;2013年12月之前完成2013年度薪酬数据台帐为2014年度薪酬调整做支持。
2、2014年3月份之前协助部门经理完成2014年薪酬调整方案。根据薪酬调整方案,进行工资表等相关的调整。寻找方法解决工资核算过程中因小数点问题产生误差的问题,降低工资核算的错误率,确保工资能够按时、正确的发放。建立月度薪酬数据台帐,薪酬数据累计。按月做工资数据分析。
3、根据2014年青岛市最低工资标准调整薪资各构成部分。调整工资表结构,力求做到合理、简洁。
三、劳动关系:在公司现有水平下,实现最大化的规范化用工,切实保章公司和员工双方利益。实现全员聘任制、全员劳动合同制。逐步完善福利制度,实现全员化投保,使每位员工都有安全保障。定期与员工沟通,关注家庭困难员工,并给与一定的经济补贴。
劳动合同的签订取消试用期劳动合同,入职即签订劳动合同。2013年12月之前完成年度劳动合同续签。2014年1月完成商业保险合同续签,为了实现全员投保,商业保险的名额增加50个。
2013年1月至3月份完成4个公司社保基数申报,进行2014年度社保基数调整。2014年3月前完成青岛人力资源和社会保障中心进行的企业2013年度工资调查,为2014年度工资指导线做数据支持。2014年5月至6月完成4个公司劳动年检及工作指导线备案。2014年上半年完成***和***公司的综合工时申请,下半年完成****综合工时延续申请。
2014年6月份之前完成年中劳动合同续签。2014年上半年为非青岛区域店面员工办理异地安置,使外地员工能够在当地享受社保的相关福利政策。每月度及时为转正员工办理就业备案和社保缴纳,及时为员工办理社会保障卡,使员工能够及时享受国家的相关福利政策。
四、制度流程:继续规范,做到有法可依,有章可循。
1、制度修改:2013年度人力资源部根据实际管理过程发现的问题修订了《考勤管理规定》、《工装管理规定》。制定《薪酬管理规定》、《工资制作管理规定》、《工资核算指导书》。2014年4月份对现有制度进行再次梳理,对不合适,不符合现况的条款进行修改,确保所有制度能够与时俱进,提供管理依据,成为人力资源部管理的有效工具。
2、制度宣贯:人力资源管理不仅仅是人力资源部的工作,需要全员参与,切实关系到每一个员工的利益。首先是人力资源制度的宣贯与普及。因而需要对全员,特别是部门/系统负责人进行人力资源制度宣贯与培训。将相关制度形成培训课件,进行定期培训与测试。
总之,公司的人力资源部管理正经历着从传统的人事管理到专业人力资源管理转变,后期向战略人力资源管理转变,不仅需要从战略上建立具有竞争优势的人力资源管理制度,更要求把人力资源各环节的日常具体工作做细、做好、做到家,为员工提供细致入微的专业化的服务,如从电话通知应聘者参加面试、办理入职,从签署劳动合同到新员工入职培训,从员工投诉到员工离职,甚至离职后的跟踪,都要求细化程序规范,细腻周到,态度和蔼,个性服务。人力资源工作者既是公司形象的代言人,(其实许多员工也许打交道的第一个人是企业人力资源部的员工)又是公司利益的维护者,尤其当涉及员工薪资福利、培训发展等员工切身利益时,人力资源部往往成为矛盾的焦点,所以要求人力资源所有人员加强自身修养,相应的劳动法律知识的学习,并提升人性化、高超技巧的待人处事方式,妥善地解决问题,化解矛盾,维护公司和员工的双重利益,成为领导的参谋,员工的贴心人。
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