1、先把考勤数据从考勤机了导出来；
2、确定每个人的最早打卡时间和最晚打卡时间；
3、判断每个人每天的迟到、早退情况、加班情况；
说明：出勤时间标准是8:00-17:30，18点以后为加班时间；
4、把时间和日期用“分列”完成；
5、在右侧插入一个辅助列，标题为“第几次刷卡”，在单元格F2输入公式 =COUNTIFS($B$2:B2,B2,$D$2:D2,D2)，往下复制，就可以统计E列的某个刷卡时间是某人某天的第几次刷卡了；
6、再插入两个辅助列，标题分别为“最早刷卡”和“最晚刷卡”；
7、在单元格G2输入公式 =IF(F2=1,E2,"") ，往下复制，即可得到某个人在某天的最早刷卡时间；
8、在单元格H2输入公式 =IF(G2<>"",INDEX(E2:E875,COUNTIFS(B:B,B2,D:D,D2)),"")，往下复制，即可得到某个人在某天的最晚刷卡时间；
9、将“第几次刷卡”，“最早刷卡”，“最晚刷卡”三列的公式，采用选择性粘贴的方法转换为数值，然后筛选出所有空值单元格，予以删除，并删除E列和F列，就得到下面的每个人的刷卡考勤数据，以此数据来做考勤计算：
在此表格的右侧进行迟到、早退、加班的计算，数字1表示迟到或早退，具体的时间表示加班时间，如下表：
其中，各单元格的公式分别如下：
单元格G2：=IF(E2>8/24,1,"")
单元格H2：=IF(F2<17.5/24,1,"")
单元格I2：=IF(F2>18/24,F2-18/24,"")
10、最后再对这个数据表进行透视汇总分析，就得到每个人这个月的迟到、早退、加班汇总数据
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