(一)函数法
包括:VLOOKUP、IF、TEXT、HOUR、MINUTE、SECOND、TIME、MAX、MIN、INDEX、COUNTIF、COUNTIFS、COUNT、COUNTA、WEEKDAY、DATE、YEAR、MONTH、DAY、LEFT、MID、RIGHT等函数,考勤源数据不同,设计的表格不同,需要的函数就不同。
(二)其它方法
排序、分列、数据透视表的操作等
对每个函数都用自己的语言和记忆方式去加深印象,函数可以不背过,首先需要记忆的是这个函数有什么作用,对这个函数有个大概印象,07及以上版本,我们输入“=”号后,输入一个字母,就会提示以这个字母为首字母的所有函数(隐藏函数除外,很少),而且鼠标左键单击各个函数,还会出现这个函数的作用。如我们输入“=V”,结果如下图。
在考勤源数据中将“考勤号”修改为“员工编号”,在A2单元格输入公式“=VLOOKUP(B2,员工信息表!A:B,2,0)”,其中员工信息表假定如下:
各单元格输入公式如下:
D2=WEEKDAY(C2,2)
G2=IF(E2>8.5/24,1,"")
H2=IF(F2<17.5/24,1,"")
I2=IF(COUNT(E2:F2)<2,1,"")
双击填充。
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