以目前工作流程为例,针对合同续签管理流程大致如下:
1、提前2个月拉出合同到期人员名单,如12月到期人员在10月初出到期人员明细表;
2、确认合同到期人员明细表后补充绩效及梯队排名、奖惩情况,出具《12月合同续签人员绩效梯队明细表》;
3、EKP系统提交合同续签流程,同时附上明细表便于各部门主管了解员工情况;
4、流程结束后在45天前下发合同续签通知书至各地级办事处,要求在规定时间内反馈员工续签意向,愿意续签人员同时签订劳动合同;
做的有缺陷的地方如下:
1、合同流程流转有滞后现象,有无法在45天前流转完,但至少在30天前一定会发续签通知书出去(还需抓紧跟进流程的进度,减少流程错误情况);
2、续签通知书下发至办事处后上交会有滞后,需在下发后一周内梳理清点,对上交滞后办事处负责人扣分;
3、合同归档整理进度还需加强;
4、合同上交后盖章签字后需在一个月内及时返还给办事处各员工,在开月会时让负责人带回,切勿再有滞后现象.
不断优化各项工作流程,最短时间做更多的事,保证质量保障效率,学习梳理
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