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快捷键的应用

作者 觉知 2015-11-06 16:09 653

1、Ctrl+F:查找与替换;

2、Ctrl+G:定位;

3、Ctrl+箭头键;

2、Ctrl+G:定位;
3、Ctrl+箭头键;
4、Ctrl+Home(End):定位到最前或最后单元格;
5、Ctrl+;显示当前日期
6、Ctrl+Page Down(Page Up)

Ctrl+ACtrl+B Ctrl+CCtrl+N Ctrl+P Ctrl+SCtrl+VCtrl+XCtrl+Z这九个大家应该是很熟

1Ctrl+F

“查找与替换”功能,

A、批量删除同一数据。在查找与替换操作中,如果替换内容为空,则代表删除查找的数据。如前面我所讲的删除空格,查找的内容就是空格,替换的内容为空,这样所有的空格就批量删除。同样道理,如果想批量删除表格中的同一内容,可以查找批量删除的内容,替换的内容为空。

B、查找与替换的通配符。查找与替换的通配符一般有“?”、“*”和“~”。


通配符

代表意思

?

代表任意单个字符

*

代表任意多个字符

~

后跟?*~,表示通配符本身


我想“?”和“*”大家经常用到,在此讲一个“~”的例子,例如1234**,我想把“*”号替换为00,则查找内容中输入“~*”,替换内容中输入“0”,替换全部即可得到结果“123400”。


C、查找与替换的一些基本功能。我平时用的“查找与替换”界面如图14,默认的是“选项”没有打开,打开后就是图14的效果。大家可以看“范围”,我们搜索的内容可以是一个工作表或者是在整个工作簿中都行,选定相应的范围即可操作,默认是“工作表”。“查找范围”一项中,有三个选项“公式、值、批注”,默认是“公式”,查找“批注”在前面给大家也讲了,在此讲一个查找“值”的例子,例如sheet2中的A列是引用的其它表格的数据,我们查找范围按公式查找会提示搜索不到数据,如果将查找范围改为“值”,则会搜索到。对于查找引用或计算的内容,我们需要用“值”查找才可以得到自己想要的结果。


快捷键的应用

14


查找与替换中,还有一项内容是可以按格式查找,可以按很多格式进行查找。如图15,我填充底色,然后Ctrl+F调出“查找与替换”窗口,设置如图16,确定,填充的底色被替换,并且填充底色的表格都输入了内容,如图17


快捷键的应用

15


快捷键的应用

16


快捷键的应用

17


在这里特别说明一下“单元格匹配”,如果勾选上这一项之后,只有表格完全匹配的时候才能查找到。例如单元格A1是李红,查找内容“李”,这样可以查找到A1,如果勾选上“单元格匹配”后,提示搜索不到数据。

另外大家都知道,查找是向下查找的,如果我们按住Shift再点“查找下一个”,它是向上查找的。


2Ctrl+G


Ctrl+G是定位的快捷键,如图18,当我们需要选中某一类单元格时,可以用定位进行选定和操作。

定位功能的用处很多,用法很方便,受教了。


快捷键的应用

18


举一个例子,如果想把一个工作表中有公式的单元格都保护起来怎么操作?如果用定位的话,定位条件选择“公式”,然后再进行保护等操作


再举一个例子,在前面内容中,讲解到了工作表中有隐藏列的情况,如果我们想把未隐藏的单元格复制出来怎么操作?通常的做法是所有的单元格复制出来,将隐藏的数据显示出来,再删除隐藏的数据。如果用定位的话,我们可以定位“可见单元格”,复制-粘贴,这样隐藏的单元格不会被复制出来。



3Ctrl+箭头键

移动到当前数据区域的边缘。


快捷键的应用

19

4Ctrl+HomeEnd


Ctrl+Home是 移动至单元格A1Ctrl+ End是移动到工作表最后一个单元格。


5Ctrl+

这个快捷键是显示当前日期,在做表格的过程中,有时候会用到输入当前日期,用这个快捷键快速完成。

这个快捷键以前未使用过,试过后觉得很好用

6Ctrl+Page DownPage Up

这两个组合键功能分别是切换到下一个(上一个)工作表,如果一个工作簿中的工作表太多,我们想快速定位到某一工作表,可以在图20的红色框标记区域右键,再选择相应的工作表就可以定位到指定的工作表。

快捷键的应用



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