设计基础表格的总体原则是：结构的科学性，数据的易读性，汇总的便宜性，分析的灵活性，外观的美观性。
一、表格的基本要求如下：
1.员工工号从“G0001”开始编号，中间不能断号，新入职员工依次分配连续的工号
2.员工姓名中不允许输入空格
3.所属部门必须快速准确输入企业存在的部门，要名称统一
4.学历必须快速规范输入
5.婚姻状况要快速规范输入
6.身份证号码必须是18位的文本，不允许重复
7.出生日期、年龄、性别从身份证号码中自动提取
8.入职时间必须是合法的日期（将文本日期转换为真正的日期）
9.本公司工龄自动计算得出
10.为便于分析流动性，工作表要有离职时间和离职原因两列数据，离职原因是固定的几种类型
11.新员工输入后，该员工的工号、生日、年龄、工龄等等计算公式自动往下复制 ·表格自动美化
二、员工信息表（Excel formulas）:
1.工号：="G"&TEXT(ROW(A1),"0000")
2.姓名：=SUBSTITUTE(B2," ","")=B2
3.部门名称、学历名称、婚姻状况、离职原因：数据有效性（序列）
4.身份证号码：=AND(LEN(F2)=18,COUNTIF($F$2:F2,F2)=1)
5.性别：=IF(ISEVEN(MID(F2,17,1)),"女","男")
6.出生日期：=1*TEXT(MID(F2,7,8),"0000-00-00")
7.计算年龄：=DATEDIF(H2,TODAY(),"Y")
8.工龄：=DATEDIF(J2,TODAY(),"Y")
9.完整性：=AND(SUBSTITUTE(B2," ","")=B2,COUNTA($B1:$K1)=10)
10.离职时间、入职时间：数据有效性（日期）
11.创建表格，自动复制有效性和公式，并自动美化表格：单击“插入”选项卡里的“表”命令（Excel 2007）或“表格”命令（Excel 2010），即可把普通的数据区域变成了一个表格，然后再在“设计”选项卡中的“表格样式”选择一个自己喜欢的样式，就可以把表格自动美化。
赞同
收藏
评论
分享
6 位牛人参与
阿东1976刘世东
刘不是
刘伶谈薪论效
近24小时数据量增长最快的文章可上榜
查看未读消息
查看最新消息
