年会筹备重点
一、确定筹备组
1、组长1名 :总体协调控制,方案检查落实,过程监控决策,会议组织责任。
2、副组长2名:1)灯光音响测试,外包项目洽谈,平面品质审核,节目细节保证。
2)吃住行要保证,吃口味加翻新,住舒适路方便,行温馨有组织。
3、峰会组长1名:场地选择参与,涉及细节必过,里里外外负责,内容质量品质。
4、企业文化之夜组长1名:策划方案主题,温馨文化植入,感动你我常在,所有检查必备。
5、颁奖盛典组长1名:宏伟大气档次,节目精挑细选,英雄颁奖突出,现场灵变指挥。
二、时间倒计时
1、主题确定
2、审核通过
3、会场确定
4、倒计时表
5、分工协作
6、责任分解
7、时间节点
8、汇报会议
三、细节重点控
1、接送意外预案
2、人员变化预案
3、住宿安排不变
4、酒店满足条件
5、酒店周围方便
6、平时照片常态
7、城市指南详细
8、筹备人员固定
9、责任细分集中
10、口味调整对接
11、费用提前落实
12、颁奖嘉宾彩排
13、获奖发言必审
14、交流时间预留
15、座位安排图纸
16、后场通知平台
17、音响话筒保证
18、文化氛围精致
19、主持选择先审
20、外包对接专人
21、会场纪律先行
22、出行方便方案
23、节点目的清晰
24、抽调人员支持
25、东道主配合勤
26、总部人员全力
看完这位同学的投稿,有木有觉得这样的交流很有趣、很实用?欢迎和这位作者一起来这里聊聊你们公司的年会哦,很多HR都在分享经验: |
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2楼 洛姿姿
筹备的重点,细细看来,确实点点都是重点。如果能再提炼的更核心一点就更有借鉴和指导意义了。
装修侠
@洛姿姿:谢谢