做为公司的HR,一年一度的公司年会的筹备工作，都是必须要做的。不但要做，而且每年还要不重复的内容，每年至少要有一个亮点。这里谈谈公司年会工作的筹备工作要从以下几个方面准备：
第一、要与公司老板或高层管理成员充分沟通，了解公司高层对本年度的公司年会有什么要求，年会举办的时间、费用的预算、准备请那些客户和相关行业及政府职能部门的人员？这些是必须要先明确的。
第二、是在明确了举行年会的具体时间后，提前2个月HR主导成立公司年会筹备组，筹备组人员要由公司相关职能部门经理或主管人员组成，一般在10个人人左右，然后召开一年会筹备组会议。
第三、在筹备组会议上，HR要主导完成各个筹备组成员的明确分工，成立相应的组织协调组、策划小组、物资采购小组，后勤保障小组、文艺节目排练小组、客户接待小组等工作小组来完成年会的筹备的相关工作：年会召开的流程、晚会场地确定、宴会菜单的确认、酒店客房的预订、参加人员的联系、参加表演文艺节目的内容编排、表演人员定、排练，年会晚会现场布置所有需要的物资采购、奖品和纪念品的定制和采购。年度表彰对向的确认等工作。
第四、筹备组各小组成员根据各自的分工进行筹备工作的实施，在此过程中HR要做好统筹协调工作，以应变随时出现的各种问题。多做几套相应的预案。有可能的话在年会召开的前一天按策划组设计的年会召开流程进行一次演练。
通过以上的准备工作，就基本什么可以顺利完成公司年会的筹备工作。
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看完这位同学的投稿，有木有觉得这样的交流很有趣、很实用？欢迎和这位作者一起来这里聊聊你们公司的年会哦，很多HR都在分享经验： |
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1楼 诗酒年华
大的方面考虑比较充分，赞。能否建议，记得把每个汉字前面空两个？
jicke
@诗酒年华：你的建议很好，谢谢！