说说续签那些事

作者独自行走的狼 2015-09-28 13:42 802

我们公司虽然不大，70号人左右。但公司成立已有三年时间，且之前的人事跟去年入职的同事签的合同都是一年期的，所有几年是一个大续签年，基本每个月都有几个。这个对我们人事而言是一个不小的挑战，要是这些续签的人都稳稳续签了还好，不然难免会照成一定的劳资纠纷，或者要求涨工资之类，要是员工直接甩膀子不干了，还要赶紧招到合适的人。

所以我们在去年年底就做好了续签计划，就怕今年有个万一。但万一还是接二连三的来了。我们原本订的续签是合同到期前提前2个月提醒人事，人事跟用人部门确认此人是否进行续签。如果续签则提前一个半月跟次人确认他是否有意愿续签，有则提前一个月续签，如果有相关要求，这多提前的这15天则可以用来协调相关问题。如果不续签，则合同到期前一个月一个月出具不在续签通知。按照正常的流程走，每次续签应该都是给我们留下了足个的时间的。

今年7月23日有一位同事合同到期，但他出差在外地，已经一个多月，而且因为公司的原因，导致无法确认他回来的时间。但我们还是按照正常的流程来办，公司同意原工资续签。我们把合同和续签通知快递给该同事，也发送了续签通知邮件，其本人也电话和邮件同意续签。但实际上其本人一直不肯讲续签的合同签好寄回来，人事催他，他也不说其他原因，就说有几个条款不明白，希望回去当面签（其实我们知道他想涨工资，但就是不说出来，想拖延时间过合同前线）。因为一开始我们缺乏相关经验和风险意识，就和他这么耗着，而且他那边领导说月底能及时回来。结果意外来了，合同到期后回不来，最终拖了超过半个月了。这时我们老大急了，赶紧问律师怎么办，还好律师说合同到期后一个月内续签就没有问题。这时赶紧请公司领导协调，让其立刻回苏州，要么续签，要么辞职。回来后员工决定辞职。

可是这个时候问题又来了，我们社保时年申报单位，每月14号生成计划，15号扣费，可是此员工回来时已经14号，我们之前也没有给他办退工，也没有给他办续签。所以就是说虽然他合同到期，但我们没退工，且已经14号了生成社保扣费计划了，我们想退工也退不了。这是去社保局询问对策，人家让我们跟他续签一个月，下个月时在退工退保。回来后又与此员工商量续签一个月，还好此员工答应了，要是不答应，社保那边又要麻烦一大圈。、

吸取了这次的教训之后，我们梳理了应对这种续签问题的办法，尽量减少公司的风险。

到8月份的时候又出现一个这样的情况，这次我们合同到期前一个月，他还不续签，我们直接给他签收一个已经签收人事行政部的续签通知（以免他耍赖说我们没有给他续签通知），而且也邮件再次通知他说已经提前到多少天通知其续签，现规定他提前多少天来人事行政部续签，如果不来到合同到期时就按离职办理退工处理。后来那个员工乖乖的来续签了。

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