2013年工作总结
一、加强公司急需人才的招聘工作。
1、利用招聘活动,提升企业知名度,吸引人才。
2013年是公司快速发展的一年,随着业务的扩展,各部门人员需求增大,给招聘工作带来巨大的挑战。为了确保招聘计划的完成,在公司总经理的指导下,人力资源部加大招聘力度,采取了多种形式的招聘活动,基本完成了各部门人员的供给。
针对应届生招聘,除了网络招聘方式外,还通过校园宣讲的方式提高企业知名度,2013年共参加校园招聘会四场,参加高层次、高端人才招聘会2场,有效提高了候选人人数。参加的院校分别为北京航空航天大学、北京理工大学、北京邮电大学和北京信息科技大学。校园招聘会共收简历765份,面试35人次,预录用5人,储备8人。
其次利用网络招聘,先后在前程无忧、智联招聘、58同城、赶集网上发布公司招聘信息;共查看简历30000余份。电话初试1200余人,预约面试800人。
三是采用内部推荐和朋友推荐形式引进人员,通过此方式,本年度共引进高端管理人员2人,高级技术人员3人。
2、公司现有人员情况。
截止至2013年12月25日,公司现有员工126人,子公司现有员工43人,合计员工总数:169人。
2013年录用新员工45人,已转正员工32人,试用员工13人。离职员工36人,在职离职19人,试用期离职17人,试用期员工离职率为47%。
学历分布:
男女比例:
各岗位人员情况:
二、强化用人部门对员工的管理职能,对员工进行精细化管理。
1、强化用人部门对员工的管理职能,参与各岗位工作标准的制定。
部门经理既是推进精细化管理的策划者,又是落实精细化管理的执行者和实施者。要改变以往传统的随意化、经验型、粗放式管理模式和观念,就必须完善制度,强化管理,以提升执行力来保证精细化管理的实施效果。人力资源部从用人关开始,充分发挥用人部门经理的管理职能,除了参与用人的招聘面试工作,还要求用人部门提供详细的各岗位的工作标准,以便对员工进行考评,在招聘前期,用人部门还要提供必要的笔试题和转正的考核项目,与人力资源部一起完成每位新员工的试用考核。
2、明确各岗位职责,量化工作标准。
在工作过程中,我们还发现,有一些员工岗位的工作职责在工作一段时间以后,做了很大的调整,既定的岗位职责已经不是该岗位的主要工作内容了,但也没有及时与我们做沟通和修正,造成一些员工的绩效考核标准有很大偏差。人力资源部在发现这些问题以上,及时与相关部门经理对员的岗位职责进行了修订,并对绩效考核表的内容也做了调整。
三、学习贯彻落实《员工手册》,提高员工素质,增强员工的自觉性和执行力。
1、组织编制员工手册。
员工手册是企业规章制度、企业文化与企业战略的浓缩,是企业内的法律法规,同时还具有展示企业形象、传播企业文化的作用。它是员工了解企业企业形象、认同企业文化的渠道,也是自己工作规范、行为规范的指南。
2、学习贯彻落实《员工手册》,提高员工素质,增强员工的自觉性和执行力。
公司于2013年8月20日给每位员工下发了《员工手册》学习,并组织了考试。通过两个月的学习,全体员工对公司日常规章制度,职业、礼仪规范等有了深刻的认识和理解。《员工手册》既是员工的行为指南和准则,又是确保员工合法权益重要举措。通过《员工手册》的学习和贯彻,对推动员工队伍素质提高,进一步提升公司整体形象,更好地适应激烈市场竞争需要,确保公司又好又快健康发展,起到很好的推动作用。
在《员工手册》学习贯彻落实中,各单位能够对照检查边学边改,使此项工作真正落到实处。通过座谈了解,大家明显感觉到上班打接私人电话和因私上网聊天现象少了,不请假外出现象基本杜绝了,下班后能自觉做到关闭工作区电源,对加班、调休、请销假和工作纪律等有了明确的认知。不少员工礼节礼仪、仪容仪表和办公秩序等均得到了不同程度提升。
学习贯彻落实《员工手册》是公司一项长期工作,考试是贯彻落实《员工手册》的起点。人力资源部将继续做好新入职员工对《员工手册》学习和贯彻工作,一步一个脚印地把各项规章制度等落到实处,使公司整体素质得到质的提升。
通过《员工手册》的学习,全体员工在12月份结束的XX资格现场审核工作中,团结一心,以公司为家,忘我工作,全力以赴做好审核的各项准备工作,使公司顺利通过XX资格的现场审查工作,并受到检查专家的一致认可和好评。
四、做好后勤保障,为员工提供更优质的服务。
1、圆满完成了公司员工社会保险、住房公积金福利工作。
按劳动社保部门的规定,分别于2013年4月和7月对社会保险基数及住房公积金基数进行的核定,并按月为公司全体职工办理社会保险、住房公积金缴费增减缴费工作,无一漏报,做到员工零投诉。截止2013年12月底,五险一金缴纳人数均为109人。
子公司于2013年5月社会保险开户,6月在海淀区住房公积金管理中心进行住房公积金开户,开始每月办理人员的缴纳及相关业务。
2013年各种社会保险和住房公积金事件处理,在办理各项事务的过程中,对每一位员工的信息材料认真核对,反复进行沟通,竭尽全力为公司和员工争取最大利益。本年度共为135名职工办理五险一金增减员;25人办理社保卡;2人办理生育津贴共领取31132.2元;1人办理急诊报销;3人办理异地转移手续;21人支取住房公积金,其中10人办理约定支取,11人支取188567.84元;26名员工办理住房公积金联名卡并发放;每月制作五险一金缴纳明细及相关业务信息变更等。
社会保险和住房公积金在IPO上市中也提供了较多资料:开具各时点的社会保险和住房公积金的缴存、无违规证明,每月下载缴纳明细,每月出具住房公积金缴费详情;另外公司申报各类科研项目及证照,及时、准确地开具社保缴费证明20多份。
2、依法合规地做好人才引进工作。
2013年成功办理了工作居住证5个,为员工可以在京买房买车摇号子女上学提供了北京户口一样的待遇,可以使员工在公司安心工作提供了保障;1人办理留学生人才引进工作。
3、规范了档案管理工作。
员工档案。截止今天共有员工117人,将新入职人员人事资料办理齐全后及时放入档案袋,及时对新员工进行入职培训,对离职人员资料及时整理出来单独保存,同时电子档人事资料进行及时更新。制作上岗证20余份。做到入职有备案、离职有记录。
涉密人员档案。因公司发展需要经审查核定后本年度共新增8名涉密人员,对3名涉密人员因私出国管理,今年共组织了7次涉密人员培训,按XX生产许可证和XX资格审查的相关要求进行准备工作。
人才委托存档。本年度共9人申请办理转入存档事宜,均需先填转入表去海淀人开具商调函,安全及时的将员工给的封闭档案存入海淀人才;2人办理生育服务证及独生子女证及全年的存档费缴纳等工作。
4、以人为本,关心员工。
2013年通过公司工会基金,组织员工畅游黑龙山国家森林公园和员工体检工作;重要节日活动及福利发放;为85名员工申请办理工会京卡、15人办理公园年票;对需要关心的员工进行慰问。
今年XX被海淀区评选为“知识型职工标兵”。
人力资源部
2013年12月25日
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2楼 俏罗成
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