行政人事部经理个人工作报告
自2013年9月底加入公司到年底近三个月时间,在公司领导的大力支持下,在同事的严密配合下,行政人事部各项工作有序开展,现向各位领导简单汇报主要岗位职责履行情况。
一、团队建设方面主要取得了以下成绩:
1、 办公室从10月份开始每天举行晨会锻炼和视屏观赏,以健康和传递正能量为主题,分享人生精彩,体会百味人生。比如皮克斯的短片《鸟鸟鸟》《跳跳羊》《乔布斯斯坦福大学的演讲》《跑吧,孩子》等等;
2、 组织了每月一次的员工生日会。每个月为当月生日的员工集体庆祝生日,提高员工满意度,真正体现企业文化的核心——以人为本,员工第一;
3、 组织了平安夜送“苹”安送健康的活动,礼轻情意重,体现关怀和温馨;
4、 组建了新闻资讯平台,公司内发生的大事小事,工作事生活事,全员分享,全员关注,也进一步提升了公司的组织形象;
5、 正在组建年会节目和主持人的挑选工作;
6、 2014年企业文化全年活动方案的制定,
7、 组织部门内部针对个人短板的学习。
二、各种会议筹备和组织:
1、 每月一次的员工大会组织;
2、 每周一次的部门领导例会组织;
3、 会议结束第二天上传会议纪要,向全员宣传会议精神。
三、店面促销物品集中采购
1、 店面周促销、月促销活动物料采购;
2、 阳光服务工程工具采购;
3、 各部门活动物料采购。
四、资产管理(包括固定资产、道具、企划物料、低值易耗品)
1、 明确了固定资产管理制度和固定资产编码方法,处理了一些损益;
2、 做了一次全面大盘点;
3、 规定了每月固定资产盘点报告提交要求和时间;
4、 仓储部10张桌椅采购和桌面玻璃配置以及仓储员工宿舍高低床采购。
五、办公用品管理
1、 明确了办公用品管理办法,制作了办公用盘点表及使用明细表,便于分析、考核和合理控制。节约每一张纸和每一支笔,倡导低碳生活、环保节约意识。
六、电话费和手机话费的数据整理(37部手机,28部固定电话)
1、明确了内部手机和固话的使用范围和费用额度,查出了电信运营商多收的费用,合理控制成本,积小成多,一年核算下来,2014年可以节约三分之一的电话费用。
七、行政小仓库的规范整理和使用
八、安全制度的拟制及执行
安全重在预防,建立安全预警机制,明确到人、到部门。
九、工服、工号牌的管理使用
1、 采购了冬季工作服和丝巾,并签署工作穿着协议。明确了工牌的使用规范和管理;
2、 各部门下发了工作服及妆品统一规范和标准。
十、电子图书室的组建及借阅和归还管理
打造学习型企业,鼓励全员各种渠道学习,组建电子图书室,鼓励读书。
十一、 协助企划与总部对接的账务处理
十二、 招聘的有效性和及时性
1、 根据公司的战略需求,平均每个月15人的速度递增人员
2、 按照环比和同比编制周、月人事报表
3、 花名册整理,每周更新内部员工通讯录
4、 入职、离职面谈及跟进
5、 入职、离职手续办理,系统帐号开通
6、 人才梯队建设方案拟制及逐步深化,让每个部门、每位领导充分认识到人才的培养不仅仅是人力资源部的事情,更是公司所有部门负责人必须具备的能力和岗位职责之一
十三、员工手册整理
按照部门整理规章制度,完善员工手册,遵循合理、合法的原则。
十四、绩效考核模板制定(KPI)
按照重点绩效考核的方向制定绩效考核方案,尽量用数据来衡量工作结果和过程,做到有目标,过程有管理,结果有考核。
十五、组织每月的新员工培训并担任培训师
新员工的培训从企业文化、品牌、品质、规章制度、行业基础知识及品牌推广方式、企业礼仪、基础沟通技巧上进行入职培训。产品知识从公司的内部文件里三个月进行深化和系统学习。
十六、人事档案制度规范及档案整理
重新规范了员工档案管理制度及系统管理方法,按照员工系统帐号进行编号,只要岗在,工作就可以按照规则持续有效进行。
2013年的很多工作还需要在2014年的上半年继续完善和跟进,总结2013年,基础工作还需加强,内部人员专业知识需要继续培训和学习。
2014年的工作前三个月重点在于在招聘,满足公司人员需求的80%,后期的工作重点尽量放在合理用人和留人机制的培训上,行政工作上重点在于店面各项行政费用的合理控制,争取在年底和去年相比节约百分之十。
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1楼 agandy
一看就是大公司啊